Uue rendi plaan: kuidas oma uuel disainitööl edu saavutada

Mul on mulje avaldamiseks kolm kuud aega. Siit saate teada, kuidas.

Nii et võtsite just uue disainirolli. Palju õnne!

Ükskõik, kas see on teie esimene või viiekümnes disaineritöö, lähevad järgmised paar kuud uskumatult põnevaks ja väljakutseks. Kohtute paljude uute inimestega ja joote teadmiste tulevoolust. See saab olema väga lõbus, aga ka väga üle jõu käiv.

Kui meie meeskonnaga liitub uus disainer, ütlen neile:

Teie kolm esimest kuud määravad järgmiseks kolmeks aastaks tooni.

Ajal, mil töötate, õpite, kasvate ja muutute kahtlemata palju. Kuid need kolm esimest kuud on kriitiline periood, et õppida nii palju kui võimalik (nii kaua saate mängida ainult uue inimese kaarti) ja kujundada see esmamulje sellest, kes te olete ja kuidas te meeskonda mahute .

Kuigi see võib tunduda stressirohke, ei pea see seda olema. Pisut kavandades saate kiirendada, suhteid luua, tulemusi anda ja näidata, et olete väärtuslik meeskonna liige.

Kavandid on edu saavutamiseks vajalikud.

Uue rendi plaan

PlanGridi disainimeeskonnas kasutame tööriista nimega New Hire Blueprint, mis aitab uutel meeskonnakaaslastel luua tugeva aluse oma esimese kolme kuu jooksul.

Uue rendiprojekti näidis

See on jagatud fookusvaldkondadeks ja jagatud kuude kaupa. Iga lahter sisaldab konkreetseid ülesandeid, mis tuleb sellel kuul täita. Iga ülesande olekut jälgitakse värvikoodide abil.

Iga uus disainer teeb oma juhiga koostööd, et veenduda, kas joonis vastab just tema konkreetsele rollile ja eesmärkidele. See tagab, et nii disainer kui ka juht vastavad ootustele. See aitab ka disaineril olla kindel, et töö, mida ta igal ajal teeb, on osa suuremast õnnestumise tagamise kavast.

Nendel hetkedel, kus on sada asja, mida võiksite teha, on kasulik meeldetuletus selle kohta, mida te tegelikult peaksite tegema. Uue töö alguses varakult üles ehitatavate teadmiste, klientide empaatia ja suhete suurema pildi läbi mõtlemiseks aitab teil enne pardaletulekut taktikaliselt tööle asuda.

Disainerite põhiteemad

Uue rentimise kavandi täitmise osas julgustan inimesi mõtlema oma esimesele kolmele kuule kui tulevase edu aluse loomisele. Mida peavad nad edu saavutamiseks edasi õppima või saavutama?

Ainus lõplik loetelu puudub. Edu saavutamiseks on 8000-inimeselise globaalse ettevõtte vanemkasutajal erinev plaan kui 20-liikmelise ettevõtte käivitamisel. Soovitan siiski alustada nende nelja teemaga:

  • Ettevõtte pardaleminek
  • Tugevate suhete loomine
  • Kliendi empaatia ja mõistmise suurendamine
  • Sinu esimene projekt

Sukeldugem nendesse kõigisse.

1. Ettevõtte pardaleminek

Paljud ettevõtted pakuvad mingisuguseid uusi rendikoolitusi, mille eesmärk on aidata teil uues organisatsioonis kiiremini sammu pidada. Näiteks on meil PlanGridis terve nädala koolitus, mis hõlmab kõike alates arvuti ja tarkvara seadistamisest kuni tervisekindlustuse valimiseni ning klientide ja toodete tundmaõppimiseni.

Mitte iga ettevõte seda ei paku, nii et kiiruse saavutamiseks peate võib-olla tegema natuke rohkem tööd. Küsige oma managerilt ressursse ja koolitust ning küsige oma meeskonnakaaslastelt, mida nad sooviksid, et nad alustades teaksid. Kui tulete ära, kui olete kogu oma paberimajanduse lõpetanud, teate kohvi asukohta ja mõistate, kuidas ettevõte räägib endast ja oma klientidest, läheb teil hästi. Kui teil on ettevõtte strateegiast ja disaini rollist selles strateegias hästi aru saada, läheb teil veelgi paremini.

2. Tugevate suhete loomine

Disainerina edukaks saamiseks peavad teil olema tugevad ja terved suhted oma meeskonnakaaslastega, sealhulgas disainerite, tootejuhtide, inseneride, QA ja muuga.

Ühendage olemasolevad meeskonna mehaanikud. Paluge oma meeskonna inimestel kutsuda teid kõiges, kuhu meeskond on kaasatud, isegi kui te pole kindel, kas peate kogu aeg kohal olema.

Osalege meeskonna koosolekutel, kriitikas ja üritustel.

Siin on mõned näited enese kinnistamise kohta:

  • Töörühma koosolekud, nt. igapäevane standup, retrospektiivid, planeerimisseansid
  • Kujundusmeeskonna koosolekud ja kriitika
  • Ettevõtte koosolekud, üritused ja kõik-käed
  • E-posti levitusloendid ja veebivestluskanalid
  • Seltskondlikud üritused, nagu lõuna või õnnelik tund

Kuvage üles, kuulake ja esitage palju küsimusi. See annab teile parema ettekujutuse sellest, mis juhtub, kus, kes on kaasatud ja kuhu kiiremini kiirendades oma aega suunata. Samuti annab see teada, et olete meeskonnamängija, ja aitab inimestel teid tundma õppida.

Tutvuge üks-ühele töökaaslastega. Ükskord andis üks boss mulle selle targa nõuande:

"Ärge kunagi alahinnake leivamurdmise jõudu."

Kellegi lõunale, kohvile või väljas jalutamisele viimine teeb imesid tugevate töösuhete loomiseks.

On palju inimesi, kellega soovite kohtuda, kuid keskenduge kõigepealt inimestele, kellega töötate kõige lähemal. Seejärel hargnege aja jooksul teiste meeskondade ja osakondadega, et mõista, kuidas laiem organisatsioon töötab.

Miski ei ühenda inimesi nagu hea tass kohvi.

Kui teil on üks-ühele kohtumine, tehke suurem osa ajast koos, valmistades ette mõned vestlusteemad enne tähtaega. See on teie võimalus jätta suurepärane esmamulje, õppida rohkem tundma oma meeskonnakaaslast ja panna alus oma suhtele.

Siin on mõned küsimused, mida võite küsida:

  • Milline on teie karjääriteekond ja kuidas jõudsite sinna, kus praegu olete?
  • Milline on teie roll meeskonnas?
  • Kuidas meeskonnal läheb? Mis läheb hästi ja mis masendab?
  • Kuidas olete varem disaineritega koostööd teinud? Mis meeldis või ei meeldinud nendega töötades?
  • Kuidas eelistate töötada ja milliseid potentsiaalseid käivitajaid peaksin vältima?
  • Mida peaksin kindlasti järgmiste nädalate jooksul õppima või tegema?

Muutke vestlus kahepoolseks. Kaaluge enda kohta järgmise teabe jagamist:

  • Kuidas jõudsite sinna, kus praegu olete, ja miks te selle rolli võtsite
  • Kuidas olete [inimestega nende rollis] minevikus koos töötanud ja mis teile sellest meeldis
  • Mis tunne on teiega koos töötada, nii häid kui halbu

Alustades oma suhetest tõelise uudishimu, jagamise ja hea tahte kohaga, saate luua usaldusväärse aluse, millele järgnevatel kuudel tugineda.

3. Luua kliendi- ja tootealased teadmised

Disainerina on teie töö ainult nii hea, kui tunnete klienti ja toodet.

PlanGridi meeskond külastab ehitusplatsi, et ehitada kliendi- ja tootealaseid teadmisi.

Siin on mõned soovitused klientide ja toodete tundmise kiireks täiendamiseks:

  • Hinnake praegust toodet heuristiliselt. Pange tähele oma esimesi muljeid, kus teil tekkis segadus, mis näib katki, mis töötab tõesti hästi. Seejärel jagage seda oma meeskonnaga ja pidage arutelu. See on hea viis hakata tootealaseid teadmisi koguma, et kuulda oma meeskonnakaaslaste praegusest kogemusest.
  • Osalege klientidele mõeldud koolitustel. Paljud ettevõtted pakuvad oma klientidele koolitust. Küsige, kas saate koolitusega liituda, et saada lisateavet domeeni, toote ja selle kohta, kuidas seda kasutajatele selgitatakse. Öelge tere ja küsige kohalviibivatelt klientidelt palju küsimusi.
  • Osalege oma töökaaslaste kasutajate uuringusessioonidel. Isegi kui sessioon ei ole otseselt seotud teie meeskonna projektidega, annab see teile võimaluse kohtuda klientidega ja õppida praegu toimuva töö kohta. Ja muidugi saate ka mõnda oma seanssi läbi viia.
  • Külastage kliente. Kui teie ettevõte ei korralda juba klientide saidikülastusi, seadke mõned ise üles ja jälgige neid oma toodet kasutades. Boonuspunktid, kui viite oma meeskonna kaasa.
  • Varju tugi ja müük. Enamikul tugi- ja müügiesindajatest on hea meel, kui varjutate neid klientidega rääkimise ajal. See on suurepärane viis õppida, kuidas teie ettevõte räägib pakutavast väärtusest ja näha, mis on kasutajatele põnev või segane.
  • Tehke Internetis oma uurimistööd. Tehke mõnda googeldamist, lugege rakenduste ülevaateid, vaadake uusimat avalikku suhtlemist või lugege, mida inimesed Twitteris räägivad. Saate teada palju selle kohta, kuidas teie brändi tajutakse, ja võite isegi õppida mõnda asja, mis on ettevõtte teiste jaoks uus.

Dokumenteerige kõik õpitud huvitavad ja üllatavad asjad. Kaaluge oma teadmiste jagamist oma meeskonnaga - nad hindavad teid selle eest, et aitate neil näha asju värskete silmade läbi.

4. Sinu esimene projekt

Kui teile meeldib enamus uusi rentnikke, siis tahate agaralt sisse asuda ja kohe pakkumist toimetama hakata. Kuigi see ambitsioon on suur, mõelge oma esimesele projektile vähem kui „kavandage midagi hämmastavat, mis muudab kasutajakogemuse täielikult” ja rohkem kui „õppige, kuidas siin tööd teha ja pange oma esimesed paar punkti tahvlile”.

Abiks on ülesannetega konkreetseks saamine, aja jooksul nende kaardistamine ning halduri ja meeskonnaga kooskõlla viimine. Siin on näide sellest, kuidas oma esimest projekti jagada:

Nii saate jagada oma esimese kujundusprojekti järgmiselt.

See võib olla erinev sõltuvalt teie rollist, ulatusest ja teie organisatsiooni toimimisest. Püüdke olla oma hinnangute osas pisut konservatiivne, sest üks-ühele koolitamine ja toote / kasutaja teadmiste süvendamine võtab rohkem aega, kui arvate.

Vaadake see kindlasti üle koos oma halduri ja töörühmaga, et veenduda, et kõik on samal lehel. Samuti saate selle plaani perioodiliselt üle vaadata, et veenduda, kas kõik on liikvel, ja vajadusel kohandada.

Oma uue rendiprojekti loomine

Kas olete valmis looma oma uue rendiprojekti? Alustuseks kopeerige see näidis New Hire Blueprint ja kohandage seda vastavalt teie konkreetsele olukorrale.

Veel mõned näpunäited alustamiseks:

  • Rääkige oma juhiga eesmärkide seadmisest - kas neil on tavaline uus rentimise eesmärkide seadmise protsess, mida nad eelistavad? Kui ei, siis kas nad saavad selle malli kasutamisel teiega koostööd teha?
  • Uue rentimise kavandi täitmisel saate läbida vastava juhise ja käitage seda siis teie haldur ja meeskond, et veenduda, kas olete kõik joondatud.
  • Vaadake oma plaan regulaarselt üle, et olla kindel, et olete teel, ja küsige teistelt abi seal, kus seda vajate. Värskenduste värskendamiseks ja tagasiside küsimiseks pöörduge oma halduri poole vähemalt kord kuus.

Oma kolme kuu sünnipäeval võtke veidi aega järelemõtlemiseks. Kas tunnete, et teil on kindel arusaam ettevõtte toimimisest, teie tootest ja klientidest? Kas teil oli esimene edukas projekt ja kas teil on selgust, mis edasi saab? Selle abil saate teada edaspidist eesmärkide seadmist ja fookusvaldkondi.

Lisateave

Uue töö alustamiseks paremal jalal leiate lisateavet Michael D. Watkinsi „Esimesed 90 päeva”. See raamat on keskendunud peamiselt uutele juhtidele, kuid sisaldab näpunäiteid, mis on olulised kõigile, kes võtavad endale uue rolli.

Kujundusjuhid: jagaksin ühes tulevases postituses seda, kuidas kasutada uue rentimise kavandit ühena mitmest tehnikast, kuidas uut edukaks palgata. Registreeruge, et teid teavitatakse, kui see on saadaval.

Kas vajate vabandust, et proovida New Hire Blueprintit? PlanGridi palkamine! Vaadake plangrid.com/jobs.

See artikkel avaldati algselt saidil alissabriggs.com.