Toote spetsifikatsioonilehed: mis need on ja kuidas neid kasutada

"Toote spetsifikatsioonid on juhised, mille ostjad eeldavad, et teil need on."

Ettevõtted kogu maailmas üritavad anda oma klientidele parimaid tooteid, mille peamine eesmärk on klientide rahulolu. Kuid peaaegu 50% neist ebaõnnestus.

Nüüd on küsimus, miks? Otsene vastus sellele küsimusele on see, et nad ei kasuta toote spetsifikatsioone.

Võite küsida, mis need on? Miks on need asjad vajalikud?

Mis on toote spetsifikatsioon?

Toote tehniline leht on teabe ja andmete komplekt toote kokkuvõtte kohta. See teave ja andmed võivad sisaldada:

  • Kirjeldus - mis toode on? Kes toote valmistas?
  • Komponendid / koostisosad - millest see toode on valmistatud?
  • Kasutatavus - mis on toote funktsioon? Kuidas seda kasutada?
  • Käitlemine - kuidas toote eest hoolitseda?
  • Utiliseerimine - kuidas toodet ohutult utiliseerida või ringlusse võtta?

Need andmed on täpselt korraldatud, et hõlbustada lehe kasutajatel selle toote paremat mõistmist. Spetsiaalsete lehtede abil saavad ettevõtted klientidele hõlpsalt teada anda, mida nad müüvad. Lisaks saavad ettevõtted töötajate vaheliseks sisemiseks suhtluseks rakendada ka tootekirjeldusi. Seetõttu on üllatav, et tootespetsifikaadid on kasulikud erinevate valdkondade ettevõtetele.

Kuidas kasutada toote spetsifikatsioone?

Toote spetsifikatsiooni lehe kujundus peab olema organiseeritud ja struktureeritud viisil, et spetsifikatsiooni lehe kasutajad saaksid sellest hõlpsasti aru. Samuti peab see sisaldama piisavalt teavet. Toote spetsifikaatide lehtede korrektseks kasutamiseks peate teadma tehniliste andmete lehtede väljade kohta, olgu need siis teaduses, tehnikas või ettevõtluses jne. Seejärel kasutate seda, järgides järgmisi loendeid:

1. Teadusväli: palju teaduslikke termineid, millest on raske aru saada.

Esiteks teaduse valdkonnast, kui keemia valdkonnas täpsemalt öelda. Keemia valdkonnas on hulgaliselt ainulaadseid materjale. Ja mõned neist ainulaadselt nimetatud materjalidest on keemiatoodete osa. Ma ei ole teadlane ega keemik. Kõik meist maailmas ei ole teadlased ega keemikud. Kliendid, kes neid ainulaadseid nimetusi ei tunne, võivad tekkida segaduses ja võivad põhjustada kemikaalide väärkasutamist. Toote spetsifikatsioonid pakuvad klientidele arusaadaval viisil nende keemiliste materjalide määratlusi ja teavet. Spetsiaalsed lehed õpetavad kliente ka keemiatoodete õige kasutamise ja ladustamise kohta. Seega saavad kliendid spetsiaalsete lehtede juhendamisel maksimeerida keemiatoodete ohutut kasutamist.

Keemiatoote spetsifikatsioonilehed

2. Tehnikavaldkond: väga keerulised andmete kogumid.

Teiseks mõjutavad spetsifikatsioonilehed ka inseneri valdkonda, eriti inseneride vaatevinklist. Kuna tehnoloogiad ja elektroonika nõuavad edastamiseks konkreetset ja keerulist andmete komplekti, kasutasid insenerid dokumente, mis võivad sisaldada masina / komponendi üldist kavandit. Insenerid kasutavad neid dokumente üksteisega suhtlemiseks ja klientidele parima toote loomiseks. Varem olid insenerid masina / komponendi jõudluse edastamiseks tavapäraste ja korrastamata dokumentide kaudu. Seda tüüpi tavapärased dokumendid olid sageli eksitavad ja tekitasid selle masina / komponendi kohta valesid kontseptsioone, mis võib põhjustada toote rikke.

Täpselt korraldatud suhtlemisviisiga on toote spetsifikaat parim lahendus tavaliste dokumentide kasutamise asendamiseks ja inseneride poolt toote toimivuse efektiivseks edastamiseks. Seetõttu kasutab tänapäeval enamik inseneriettevõtteid tootekirjeldusi, et aidata neil inseneride vahelist suhtlust. Näiteks näeme tänapäeval, et enamikul elektroonilistest komponentidest on nende tootelehtedel üksikasjalikud spetsifikatsioonid.

Näide: Toyota

Toyota on üks tehniliste valdkondade tootelehtede kasutamise teerajajaid:

· Tootmisteabe visuaalne kuvamine

· Kontrollib materjalide liikumist

· Kiirendada töötajatevahelist suhtlust (lühendada töötajate tööaega)

· Vähendage ebaõnnestunud toodete arvu

Toote spetsifikatsioonilehtede kasutamine masinaehituse valdkonnas

Kõigil eelistel on sedalaadi spetsiaalsete lehtede puuduseks. Tehnilisel otstarbel on spetsiaalse tootelehe loomine keeruline ja keeruline, kuna see peab sisaldama keerukate andmete komplekte, mille loomine on väga keeruline, näiteks sisendpinge, töötemperatuur, ajakava jne.

3. Äripind: toote spetsifikatsioonileht kui turundusvahend.

Ja esteetiliselt kujundatud tootespetsifikaadid mõjutavad kindlasti ärivaldkonda, eriti turunduse osas. Spetsiaalsete lehtede abil saavad kliendid toodete funktsiooni hõlpsalt mõista, samal ajal kui ettevõte saab neid kasutada nende toodete reklaamimiseks. Spetsiaalsed lehed peavad olema võimalikult nägusad, et need suudaksid meelitada üha rohkem kliente. Lisaks võiks spetsifikaatide lehed vastu võtta ka müügispetsialist. Nagu me kõik teame, on müügispetsialistide peamine kohustus selgitada olemasolevatele või potentsiaalsetele klientidele toote või teenuse spetsifikatsioone ja omadusi eesmärgiga müüa. Ja neid kõiki saab tõhusamalt teha, kasutades kaunilt kujundatud spetsifikatsioonilehti. Kuid hea välimusega lehe loomine pole lihtne. Inimestel peavad olema korralikud kujundamisoskused ja soovitud kujunduse loomiseks vajalik platvorm.

Näide toote spetsifikaadilehest äri mõttes

Kuidas neid luua?

Kõigi nende spetsifikatsioonilehe eeliste kasutamisel peate selle valmistamise osas olema väga uudishimulik. Ärge muretsege, TDSmakeriga saate hõlpsalt luua tootespetsifikaate kõigil eesmärkidel (äri-, teenindus-, tehnika-, teaduse jne). TDSmaker on pakkunud kaunilt kujundatud paigutusi ja malle erinevate toodete spetsiaalsetele lehtedele. Kasutajad saavad neid malle ka redigeerida, pilte sisestada, tabeleid lisada jne. Seejärel saavad nad seda eelvaatena vaadata, salvestada ja avaldada. Ja kõige olulisem TDSmakeri eelistest on see, et see on eelprojekteeritud mallide jaoks tasuta. Kõik need asjad on võimalikud ainult TDSmaker.com-i kasutades. Hämmastava spetsiaalse lehe loomine pole kunagi olnud lihtsam.

TDSmakeriga saate hõlpsalt luua toote spetsifikatsiooni lehe

Selle tüki on kirjutanud Travis Setjawardaja ja see avaldati algselt veebisaidil blog.tdsmaker.com.

Kui teile meeldib meie lugu, siis jälgige meie väljaannet DatasheetEST või külastage meie ajaveebi