Kuidas õpetada endale paremat ajajuhtimist

Kuus ideed looduslikult lagunenud kohta.

Loic Djimi

Minu perekonnas on meil asi nimega Grimes Time. Põhimõtteliselt on Grimesi aeg meeldetuletus, et aeg on suhteline. Kui keegi, kellega olen seotud, ütleb mulle, et ta kavatseb olla kuskil kindlal kellaajal, lisab mu aju automaatselt tunni mänguruumi.

Teisisõnu, ma pole ajaga loomulikult efektiivne. Mind lihtsalt ei kasvatatud nii.

Olen pidanud õpetama ennast aja efektiivselt juhtima. Sest kuigi ma ei pruugi ajaga loomulikult tõhus olla, olen ma ideeinimene. On asju, mida ma tahan teha, ja nende tegemine nõuab, et ma oma ebatõhususe ümber kujundaksin millekski juhitavaks.

Naljakas, et vastus number üks, mille ma Ninja kirjanikelt küsin, miks nad pole raamatut kirjutanud, on see, et neil pole aega.

Tehke väga väikesed eesmärgid

Olen sellest üsna palju kirjutanud. Teismelised, pisikesed eesmärgid on elumuutjad. Ma räägin eesmärkidest, mis on nii pisikesed, et neid on lihtsam täita, kui jätta vahele.

Murdke kõik, mida soovite teha, kuni töö ühikuni, mida on psühholoogiliselt raske vahele jätta. Minu jaoks on see peaaegu alati midagi, mida suudan kümne minutiga ära teha.

Kirjutage, maalige, visandage, harjutage, declutter, uurige, õppige. . . mis iganes see ka on. Tehke seda kümme minutit päevas. See kümme minutit viib teid kõrgeimast takistusest - inertside ja tegevuste vahelisest takistusest - ning leiate, et tavaliselt töötate kauem kui kümme minutit.

Kuid kui te seda ei tee, saate selle päeva eest ikkagi täieliku võidu.

Nendega kinni, pole vahet, mis

Siin on suur võti. Pidage tegelikult kinni oma pisikesest eesmärgist. Iga päev. Isegi pühapäeval. Isegi oma sünnipäeval. Isegi täna.

Eesmärk peaks olema nii väike, et isegi kõige halvemal päeval suudate selle ära mahutada ja endale nii vajaliku võidu anda.

Selle abistamiseks kasutan tööriista, mida kutsun FREDiks. FRED on kaust minu mustandi lõpuni jõudmiseks (kuna ma olen kirjanik ja minu eesmärk on enamasti alati kirjutada raamatu kirjutamisele - aga FRED töötab üldse ükskõik millise eesmärgi nimel). Ta on nagu minu isiklik ülemkogu, kes hoiab mind rajal.

Oma FRED-i saate alla laadida siit.

Ole töötingimustega paindlik

Kui teil peab alustamiseks olema kindel tool, kindel õhkkond, kindel tass jäätükikohvi, lemmikjoogapüksid ja jahu pirnipuu sees - te ei alusta kunagi sellega.

Ärge laske oma aju veenda teid, et saate töötada ainult kindlatel tingimustel. Paindlikkus on ajahalduse tõhususe võti.

Koostage nimekiri

Kutsun kaevandust TaDa loendiks, kuna see toimib nagu võlujõud.

Lihtsalt pidage jooksvat nimekirja asjadest, mida peate täna tegema. Kui olete midagi valmis saanud, siis ületage see. Lihtne hernes, eks? Ma mõtlen, et ülesandeloend on kõigi ajahaldusvahendite kõige elementaarsem.

Kasutan seda päevalehte oma igapäevase nimekirja haldamiseks. Ma lihtsalt loetlen kõik vajaminevad asjad ära, teen nii palju kui saan või vajan, siis kannan järgmisel päeval kõik muu oma uude loendisse.

Puurige oma nimekiri alla

Kui leiate, et kirjutate oma päevaloendis sama eset ikka ja jälle ümber - on aeg seda vaadata. On võimalik (tõenäoliselt isegi), et see on liiga suur. Puurige see alla. Mis on järgmine väike asi, mida võiksite selle üksuse loendist eemaldamise nimel teha.

Ütleme nii, et olete mõne nädala jooksul oma loendis minu kapist puhtaks teinud. Iga päev vaatad seda, vaatad oma vana suurt kappi, jätad selle vahele ja kirjutad selle homsesse loendisse.

Järgmine kord kirjutage selle asemel oma loendisse: puhastage minu kapist viis minutit.

Kui leiate, et jätate selle veel vahele, kirjutage see: minge kapist välja ühe asjaga.

Kirjutage lihtsalt seda asja, mis kunagi teid tegelikult tööle paneb, iga päev, kuni see on valmis. Kuu möödub olenemata sellest. See võib mööduda, kui teie kapp on segaduses või kapis on otsas korras.

Kasutage ära oma energiatsüklit

Kas sa oled hommikune inimene? Öökull?

Kas teil on lihtsam oma kõige loomingulisem töö ära teha, kui ärkate või pärast seda, kui olete kogu oma tüütu töö päevaks ära teinud?

Ma näen alati nõu kõigepealt kõige halvema töö tegemiseks - teate, kui ärkate ärgates härjakonn ja see on kõige hullem, mida teete kogu päeva, aga kas mina? Ma teen kõige paremini, kui saan alustada asjadest, mida armastan.

Ärge unustage paindlikkust, kuid pöörake tähelepanu oma keha rütmidele ja töötage nendes nii palju kui saate.

Siin on minu salarelv, et kinni pidada kõigest, mis teie asi on.

Shaunta Grimes on kirjanik ja õpetaja. Ta elab Renos koos oma abikaasa, kolme superstaarilapse ja kollase päästekoeraga, kelle nimi on Maybelline Scout. Ta on Twitteris @shauntagrimes ning on Viral Nationi ja Rebel Nationi ning peatselt ilmuva romaani The Astonishing Võib-olla autor. Ta on Ninja kirjanik.