Kuidas oma stressi taltsutada? Vaadates stressi olemust projektijuhi positsioonilt

Stressiga toimetuleku oskused leiate enamike juhtivate ametikohtade nõuete loendist. Noh, see pole üllatus. Projekti juhtimine on keeruline ja üsna keeruline protsess, mis vajab meelerahu, mida suudab pakkuda ainult budistlik munk, jättes maha kiiresti lähenevad tähtajad, arusaamatused klientidega, pinge meeskonnas ja eelseisvad uuendused. See, et teie ettevõtte tulevik sõltub otseselt projekti valmimisest, muudab stressi teie rutiini lahutamatuks osaks. See on võrreldav ohtliku missiooniga kuumas kohas, välja arvatud see, et teil on ainus relv Ganti diagramm / välja arvatud see, et teil (ainult) relva kohta on Ganti diagramm.

See on võrreldav ohtliku missiooniga kuumas kohas, välja arvatud relv, millel on teie Gantti diagramm.

Stress on meie ümber kõik. Inimesed kogevad suurt stressi erinevates olukordades, näiteks inimestevahelistes konfliktides, otsivad parkimiskohta, kaitsevad oma vaatenurka, tutvustavad end võõraga jne. Stress võib otseselt mõjutada töötaja töötulemusi ja vähendada tema tootlikkust. Seetõttu mõjutavad sellised hävitavad stressi tagajärjed organisatsiooni kasumlikkust.

Nagu juhtimiskonsultant ja raamatu “Stress ja juht” autor Karl Albrecht osutas, on “stress stress inimese toimimise loomulik osa ja rõhk on inimsuhtluse normaalne külg. Peame õppima mõistma erinevust mõistliku stressitaseme ja liiga suure stressi vahel. Nullstressi tingimus on võimatu ”.

Stress on paljude maitsetega, kuid Karl Albrechti sõnul jaguneb enamik neist 4 kategooriasse.

Alustame uurimisega, mis neid kõiki põhjustab ja kuidas seda vältida.

Ajastress

Üks levinumaid stressitüüpe. Selle põhjus tuleneb pealkirjast - ajaressursi puudusest. Näiteks kui olete koosolekule andestamatult hiljaks jäänud või kui peksate oma perset, et kõik sprindi ülesanded õigeks ajaks enne tähtaega lõpule viia.

Ennetamise viisid:

  • Koostage eelseisvate ülesannete loend: saate oma tegevusi Eisenhower Matrixiga struktureerida. See tööriist aitab luua selge raamistiku ja vältida viivitusi.
  • Seadke oma töö jaoks prioriteedid.
  • Süsteemige oma ajahinnang vastavalt teie ülesande prioriteetidele.
  • Õppige ütlema „ei” ja teadvustage oma võimalusi.

Ennetav stress

Põhjused: ülemäärane mõtete kontsentreerumine tuleviku suhtes üldiselt. Negatiivne mõtlemine toimuvatele sündmustele, nagu „Ma ei suuda seda teha” „See saab olema katastroof”. Minu jaoks on see kõige absurdsem stressitüüp, mis põhineb ainult meie morbiidsel kujutlusvõimel tulevikku mõeldes. Kahtlemata on oluline oma võimeid realistlikult hinnata, kuid kui saate aru, et te pole sündmuseks valmistunud, proovige seda pigem sorteerida kui öelda, et kõik on kadunud.

Ennetamise viisid:

  • Õppige mõnda positiivse visualiseerimise tehnikat. Täitke oma mõistus ja hing positiivse suhtumisega. Kujutage ette head tulemust ja proovige kõik võimaliku selle saavutamiseks.
  • Proovige luua üksikasjalik stsenaarium ja mängida seda oma peas. See ei tähenda konserveeritud telefonikõne kõne allakirjutamist, kuna teie partner ei pruugi ettevalmistatud stsenaariumi järgi minna. Asjad võivad natuke segamini minna. Selle asemel valmistage end riskide jaoks vaimselt ette.
  • Enne üritust harjutage oma pere ees või registreerige oma esinemine ja vaadake ennast.
Nullstressi seisund on võimatu.

Oluline stress

Põhjused: juhtub olukorras, mis on teie kontrolli alt väljas. Tavaliselt on situatsioonistrateegia seotud konfliktikartuse või staatuse kaotusega rahvamassi ees. Kujutage ette olukorda, kus teid vallandatakse või häbenete oma kolleegide ees. See puudutab peamiselt inimesi, kes hoolivad liiga palju teiste arvamusest ja kellel puudub isiklik usaldus.

Ennetamise viisid:

  • Unusta ära, mida inimesed sinust arvavad. Võimalik, et nad EI mõtle üldse teie peale.
  • Ole emotsionaalselt intelligentne. Keegi ei tee sind vihaseks. Sina oled see, kes vihastab.
  • Tehke samme oma sisemise enesekindluse suurendamiseks.

Kokkupuude stressiga

Põhjused: toimub sageli keskkonnas, kus klientidega suheldakse palju, eriti kui te ei tea, mida nendelt oodata.

Ennetamise viisid:

  • arendada emotsionaalset intelligentsust. Ameerika autori ja psühholoogi Daniel Golemani sõnul määratletakse EI kui „võime tuvastada, hinnata ja kontrollida oma emotsioone, teiste ja gruppide emotsioone“. Emotsioonid mängivad stressijuhtimises lahutamatut osa. Seetõttu peate stressi ja ärevusega toimetulemiseks ära tundma enda ja teiste emotsioonid ja tunded.

Kokkuvõte

Kõige populaarsemad stressi põhjused on:

  1. ebareaalsed tähtajad
  2. konfliktid sidusrühmade vahel
  3. surve
  4. muudetud projekti prioriteedid
  5. väljakutsuv suhtlemine klientidega

Kõigil on erinevad kogemused. Oluline on tunnistada, et meil kõigil on oma elus stress ja peame õppima, kuidas seda hallata. Niipea kui leiate stressimärke, proovige järgida meie soovitusi. Loodame, et need aitavad teil leida tasakaalu ja harmoonia. Pidage meeles, et on asju, millega ei saa midagi ette võtta, kuid planeerimine ja hindamine aitavad teil vältida enamikku stressirohketest olukordadest.

P.S. - Jäta kommentaar ja ütle meile, kuidas saaksime oma jutuvestmist järgmiseks korraks paremaks muuta, küsige meile küsimuse või teeme ettepaneku jätkuteose jaoks.

Võtke meiega ühendust: Veebisait | Põrisev | Twitter | LinkedIn | Instagram

-

Kui teile see meeldis, klõpsake nuppu „Plaksuta”, et teised inimesed näeksid seda oma meediumil.