Kuidas lõpetada oma töö ümberkorraldamine ja kuidas töö lihtsalt valmis saada.

Eelmisel nädalal rääkisin oma produktiivsuse meisterlikkuse videoseerias sellest, miks teie ülesandeloend ei kavatse teie heaks tööd teha ja mõnikord peate lihtsalt töö saama.

Seda näen kogu aeg. Inimesed veedavad nii palju aega oma ülesannete loendite ümberkorraldamisel, seadetega mängimisel, värvide ja vaatevalikute muutmisel ning töö tegemata jätmisel. Siis kurdavad nad, et on nii hõivatud, et neil pole aega teha asju, mida nad tegelikult teha tahavad.

See on üks põhjusi, miks ma ei soovita funktsioonirikkaid produktiivsuserakendusi. Mängida on alati liiga palju asju ja see mängimine toimub sageli selle töö arvelt, mida tuleb teha. Ehkki pinnal näivad need rakendused pakkuvat teile kõike, mida võiksite produktiivsuserakenduses soovida, muutuvad väga kiiresti procrastinatori taevaks, imedes teid lõputu ideaalse seadistuse poole ja takistades teil tööd teha.

Koguge | Korraldama | Tee

Minu ülesandeloendi haldur kogub kõik asjad, millele pean tähelepanu pöörama, see on koht, kus päeva lõpuks kogu see kraam korraldada ja see ütleb mulle, mida tööd järgmisena teha on vaja. See selleks. Minu suhe töö korraldamisse on umbes 95% minu tehtud ajast ja 5% korraldan minu kogutud asju. Ma leian, et on veel mõni protsent, mida suudan suhte korralduslikust küljest pigistada. Kui ma saaksin selle 2% -liselt korraldada, tunneksin, et mul on täiuslik tasakaal. Mida vähem aega ülesandeloendi halduris veedate, seda rohkem tööd saate teha. See on mõtteviis, mida peaksite omaks võtma.

Väljund-V- sisend

Tootlikumaks muutmine ei tähenda tööriistu, mida kasutate produktiivsemaks. Tootlikumaks muutumine on teie väljund. Tegevusloendite haldajad ja muud produktiivsuse suurendamise tööriistad ütlevad teile, mida tuleb järgmisena teha ja mida vähem samme teile öelda on, seda parem.

See, et ülesandeloendi haldur suudab säilitada kõigi teie praeguste projektide armatuurlaua, saab teie ülesannetele automaatselt kuupäevad määrata ja teie jaoks asjad tähtsuse järjekorda seada, ei tähenda see, et te ei peaks seda tööd tegema. Pole tähtis, kui rikkalik on teie ülesannete loendi haldur, ei hakka see kunagi teie heaks tööd tegema. Produktiivsemaks muutmiseks peate oma väljundit suurendama. Produktiivsus on teie väljund, mida mõõdetakse teie sisendi järgi. Nii et kui kogute kõike ja kulutate liiga palju aega selle kogumise korraldamisele, siis kannatab teie väljund ja te pole produktiivne. Produktiivsemaks muutmiseks peate vähendama oma asjade kogumiseks ja korraldamiseks kuluvat aega, et saaksite maksimeerida töö tegemisele kulutatud aega - väljundit.

Seadista kiiruse jaoks.

Veenduge, et kraami oma süsteemi kogumine oleks nii lihtne kui võimalik. Seadistage kiirklahvid, õppige kiireim viis oma mobiilseadmetel kogumiseks jne. Korraldamise korral seadke oma süsteem üles nii, et ülesannete ja kohustuste teisaldamine õigetesse kohahoidjatesse võtab võimalikult vähe aega, nii et väljundiks saadaolev aeg ( teed) on maksimeeritud. Kui keskendute tegemise maksimeerimisele, loote süsteemi, mis töötab teie jaoks, ja süsteemi, mis viib teie tootlikkuse valdkondadesse, millest olete alati unistanud.

Mida rohkem aega on tööde tegemiseks ja mida vähem aega oma töö korraldamiseks kulutate, seda produktiivsemaks saate. Kui saate öösel veeta umbes kümme minutit, enne kui otsustate järgmisel päeval töötada ja alustate oma päeva nende ülesannetega, näete, et saate oma väljundi parandamiseks suurepärase alguse. Liiga sageli, kui te ei plaani eelnevat päeva, veedate liiga palju oma kõige loomingulisemat aega (hommik), otsustades, mida teha. See ei ole hea viis tootlikumaks muutmiseks. See raiskab lihtsalt väärtuslikku loomingulist aega.

„Täiuslikku tööriista“ pole olemas - kõik on erinevad.

Rakenduste vahetamine, kasutatavate produktiivsusrakenduste sätete, värvide ja paigutusega mängimine ei tee tööd. See on aja raiskamine. Kõik, mida vajate, on lihtsa toimingute loendite süsteemi, kalendri, mis näitab teile, kus peate õigel ajal asuma, ja märkmerakenduse, mis võimaldab teil oma märkmeid leida, kui neid vajate, haldamine. Mida lihtsamad need rakendused ja süsteemid on, seda produktiivsemaks saate.

Keskenduge rohkem tähelepanu väljundile ja vähem tööriistadele ning näete tehtud asjades väga kiiresti fantastilisi tulemusi.

Aitäh, et mu lugusid lugesite! Kui teile see artikkel meeldis, siis lööge allpool plaksutavaid käsi mitu korda. See tähendaks minu jaoks palju ja see aitab teistel inimestel seda lugu näha.

Minu eesmärk on aidata 2020. aastal miljonil inimesel elada soovitud elu. Aitamaks inimestel õnne leida ning muutuda paremini organiseeritud ja produktiivsemaks, et nad saaksid elus rohkem olulisi asju ära teha.

Kui soovite teada saada rohkem minu tehtud tööst ja kuidas aidata teil paremini korraldatud ja produktiivsemaks saada, võite külastada minu veebisaiti või öelda tere Twitteris, YouTube'is või Facebookis ja tellida minu iganädalase infolehe. siin.