Kuidas neid 9 vaimset mudelit kasutades tähtsuse järjekorda seada

Evergreen on ettevõtjate parimate õppematerjalide linkide kogum, mille on kokku pannud juhid, asutajad ja investorid. Panustame ressursse ühe teema kohta, mida on selles kollektsioonis sünteesitud ja jagatud. Eesmärk on õppida tõhusamalt läbi suurenenud konteksti ja keskendumise.

Pidage meeles, et need on loodud tundma nagu lühiraamatud. Te peaksite mõtlema ja kulutama sellel teemal ~ 3 tundi. Salvestage need lingid ja lugege neid kogu nädala jooksul. Sukeldu sellesse teemasse ja jäta nädal targemaks, kui sa alguse said!

Millised nupud, millised nupud, hmmmmm….

Prioriteetide seadmine on raske. See on alati raske ja see on alati suure jõudlusega arenguruum. Õigel ajal õigete asjade kallal töötamine on 90% lahingust.

See on valdkond, mida olen viimasel ajal isiklikult ja professionaalselt imetlenud, nii et mul on väga hea meel sellesse sukelduda ja vaadata, mida me saame õppida. Postituse struktuur on järgmine:

  • Alusta strateegiast
  • 3 võimaluskulude mudelid (projektide järjekord)
  • 3 Finantsvõimenduse mudelid (projektide tähtsus)
  • 3 Prioriteedivigade vältimise mudelid

Kui vajate vaimsete mudelite jaoks praimerit, pole seal midagi paremat kui Farnam Streetil.

Teeme seda.

Ilma strateegiata ei saa prioriteeti olla

Enne kui jõuame isegi tähtsuse järjekorda seadmiseni, on olemas eeldus - strateegia. Teate, et teie strateegia puudub, kui kõik tundub võrdselt oluline. Kui prioritiseerimine tundub võimatu, siis mitte sellepärast, et peate prioriteetide seadmise nimel rohkem vaeva nägema (või nutikamalt) töötama. Peate tõusma taseme ja töötama oma strateegia kallal.

Teie strateegia peaks aitama selgeks teha, milline töö on kõige olulisem, või vähemalt vähendama tohutuid võimalusi. Kui seda pole, vajab see tõenäoliselt parandamist.

3 võimaluskulude mudelid

Suur osa prioriteetide seadmise väljakutsetest on üks võimaluskuludest. Kuhu ressursse ja vaeva eraldada, arvestades meie eesmärke ja strateegiat. (Isegi lõpmatu raha korral piirab meid aeg alati.)

Leidke pudelikael

Ärikoolides on üks sagedamini määratud lugemisi Eli Goldratt "The Goal". See raamat selgitab “Piirangute teooriat” ja kokkuvõte on “Piirava teguri leidmine ja parandamine - muu töö ei oma tähtsust”.

Kui te pole veel terve raamatu lugemisega nõus, on Taylor Pearsonil hea postitus, mis tabab põhiideed hästi. Tema sõnul on pärast eesmärgi määratlemist tõesti ainult kaks küsimust:

  1. Milline on praegune limiit?
  2. Milline on ilmselge viis limiidi suurendamiseks?

Peamine on piiride leidmiseks vaadata kogu süsteemi. Kas ettevõttes on müügi piirmäär? Mõni aspekt tootmises? Kohaletoimetamine? (Veel palju suurepäraseid näiteid Pearsoni postituses.)

Kui töötate millegi nimel, mis ei paranda kitsaskohta, siis ei paranda te süsteemi läbilaskevõimet. Sisuliselt aja ja ressursside raiskamine, kus kitsaskoha parandamine oleks tohutu väljamakse.

Viivituse hind

Viivituse maksumus on selle väljaande jaoks saadetud ideedest ja ressurssidest uusim (minu jaoks) ja kõige põnevam. Mul oli ebamäärane, intuitiivne tunne, et me ei mõõtnud õigeid asju ega mõistnud valesti prioriseerimise kulusid õigesti ja just see raamistik pani selle klõpsama.

Saidilt BlackSwanFarming.com:

Viivituse maksumus on viis, kuidas edastada aja mõju tulemustele, mida loodame saavutada.
Viivituse hind ühendab kiireloomulisuse ja väärtuse - kaks asja, mida inimestel pole eriti hea vahet teha. Otsuste tegemiseks peame mõistma mitte ainult seda, kui midagi väärtuslikku on, vaid ka seda, kui kiireloomuline see on.

Klõpsake siin, et vaadata 3-minutist sissejuhatavat videot viivituse kulude kohta.

Klõpsake 3-minutilise video vaatamiseks (mingil põhjusel ei saanud manustada)
Ülaltoodud video näites oli selle funktsiooni viivituse hind tegelikult üle 200 000 dollari nädalas! Niisiis, 38 nädalat, mille see võimalus erinevates järjekordades ootamiseks kulus, maksis organisatsioonile saamata jäänud tulu ligi 8 miljonit dollarit.
Teades, et see paneb ootamise kulud perspektiivi, kas pole? Kui nad oleks selle funktsiooni viivituse maksumuse hindamiseks võtnud 5 minutit, oleks mitu peamist otsust tehtud üsna erinevalt.
Järjekordade pime on organisatsiooni jaoks üks asi. See on veel üks pimedaks jäämise tase, kui pole aimugi, mida need järjekorrad maksavad. Paremate otsuste langetamiseks peame tõesti mõistma süsteemi kaudu voolavate asjade hilinemise kulusid.

Nii et peamised küsimused, mida endalt küsida, on järgmised:

  1. Kui kiireloomuline see on?
  2. Kui väärtuslik see on?
  3. Kui palju maksab see, kui te seda veel igal nädalal ei tee? (võrreldes teiste võimalustega)

Nendest postitustest on nii palju suurepäraseid teadmisi ja linkimiseks on liiga palju postitusi, nii et sukelduge BlackSwanFarming.com-i ja lugege ise. Ma kavatsen seda sel nädalal kindlasti lugeda.

Denis Krizanovicile on selle saatmise eest igavesti võlgu. Super väärtuslik.

Eisenhower maatriks (kiireloomuline vs oluline)

See on klassikaline isikliku produktiivsuse tööriist ja seda selgitab Kevin Indig selles postituses hästi.

Kiire 2x2, mis küsib ainult kahte küsimust:

  1. Kui kiireloomuline see on?
  2. Kui oluline see on?

Ja see annab teile kohe järgmised vastused nendele küsimustele vastamisel. Tõenäoliselt olete midagi sellist kasti juba varem näinud:

Ülimalt mugav vaimne “tööriist” ideede ja ülesannete kiireks proovile panemiseks.

Probleem, mis ma sellega leian, on olulisuse ja kiireloomulisus ... te lõpetate vasakpoolses ülanurgas liiga paljude asjadega ja te ei saa nende hulgas tähtsust pidada. Siis küsite endalt “mis on KÕIGE olulisem? Mis on KÕIGE kiireloomulisem? ”Siis, kui mõned neist muudest meetoditest on kasulikud.

Kiireloomuliste profiilide must luikede kasvatamise postitus aitab vastata küsimusele „mis on kõige pakilisem?“ Ja loodetavasti aitab see järgmine jaotis vastata küsimusele „mis on kõige olulisem?“

(Segue Master, taaskord)

3 Finantsvõimenduse mudelid

Arusaamine, milline võimalik funktsioon, algatus või ülesanne on “kõige olulisem”, pole lihtne ülesanne. Siin on mõned tööriistad või mentaalsed mudelid, mille abil saame teada, millised projektid annavad meile kõige rohkem jõudu (kõige rohkem liikuda oma eesmärkide poole, arvestades vajalikke ressursse).

Milline projekt lahendab kõige rohkem probleeme?

Minu sõber Zach Pettet soovitas meil vaadata läbi Airbnbi kaasasutaja Brian Chesky ülesandeloendi protsess, nagu ta kirjeldab oma intervjuus Reid Hoffmaniga.

Nii teeb Chesky oma ülesannete nimekirju:

Teen pika ülesandeloendi, mis on võimalikult põhjalik. Seejärel üritan neid grupeerida. See on nagu võimendamise mäng. Mis saab nende kolme eest hoolitseda? Ja ma teen seda ikka ja jälle.
Kui teil on nimekiri 20 asjast, mida te vajate, siis saate sageli aru, et kui teete 3 suurt asja, siis lahendavad need ülejäänud 20 asja mingil moel 3 suurt asja. Nii et see on minu viis teada saada, kuidas teha vähem, suuremaid asju.

Seal toimub peen nihe, alates ülesannete vaatlemisest kuni probleemide otsimiseni. See on ka midagi, mida Matt Donovan mulle Zaarly's õpetas. Vaadake lahendamist vajavaid probleeme ja võimalikke lahendusi eraldi tasanditel. Nad triaaživad väga erinevalt.

Ühe projektiga saab lahendada mitu probleemi, kuid see töötab harva juhuslikult. Peate selle harjutuse läbi tegema, et teada saada, millised lahendused võivad teile mõne probleemi lahendada.

Selles küsimuses on ka Tim Ferrissi sarnane versioon:

Mis on üks asi, mis lõpetamise korral teeb ülejäänud ülesanded hõlpsamaks?

Nii et see ei pea eemaldama vajadust muid ülesandeid täita - lihtsalt projektide tellimine viisil, mis muudab teise lihtsamaks, kiiremaks või odavamaks, võib olla suurepärane ajainvesteering.

80/20 reegel (ja Fractal 80/20)

Olen üsna kindel, et kui te seda loete, teate kõike Pareto seadusest. Põhimõtteliselt otsustab 80% tulemustest 20% sisenditest. Farnam Streeti vaimsetest mudelitest:

Nimega itaalia polümaatik Vilfredo Pareto, kes märkas, et 80% Itaalia maast kuulub umbes 20% elanikkonnast, väidab Pareto põhimõtte kohaselt, et väike osa nähtusest põhjustab ebaproportsionaalselt suurt mõju.
Pareto põhimõte on näide võimuõiguslikust statistilise jaotuse tüübist - mida eristatakse traditsioonilisest kellakõverikust - ja seda demonstreeritakse erinevates nähtustes, alates rikkusest linnaelanikkonnani ja lõpetades oluliste inimharjumustega.

Minu sõber Jesse Koltes soovitas raamatut 80/20 Müük ja turundus, mis puudutab teie sisenditest kõige suuremat mõju.

Raamatu kõige huvitavam asi oli kontseptsioon, mille kohaselt 80/20 reegel on Fractal - see tähendab, et 20% suurimate hulgas on ebaproportsionaalselt mõjuv top 20% jne. Nagu Jesse ütles:

„Iga aasta on tõenäoliselt 5 minutit, mis moodustab 50% teie toodangust. Proovin kõvasti järele mõelda, mis need 5 minutit on. ”

Kavatsen ka selle nimel kõvasti tööd teha.

Vaadake oskuste ja süsteemide pikaajalist investeeringutasuvust

Mõnedel projektidel (isegi üliväikestel) võib elu jooksul olla tohutult tulusid, kui need säästavad teie aega ja vaimset segadust.

Minu lemmiknäide sellest on Tim Urbani (oodake aga miks) vastus küsimusele „Mis on midagi, mida saan 10 minutiga õppida või teha, mis oleks kasulik kogu ülejäänud elu?"

Ta ütles: õppige Gmaili kiirklahve.

Ma õppisin neid ja olen nüüd täiesti nõus. Nüüd lisan ka: kasutage Gorgiat (või mõnda muud teksti laiendajat).

Kus on veel selliseid ülikergete oskustega oskusi (või otsuseid)?

  • Kas seadistada automaatne säästmine? Arve maksta?
  • Kas saate toidukaupu kätte?
  • Kas õppida tähtsustama? (oi vaata, sa juba oled !!)

Lisaks oskustele on veel üks lähenemisviis - näha, kus saate kasutada tööriistu või süsteeme, mis automatiseerivad mõnda teie elu olulist ülesannet. Saas tööriistad väheväärtuslike tööülesannete jaoks või IFTTT seadistamine igapäevaseks või iganädalaseks tööks võivad end ära tasuda, eemaldades tähelepanu kõrvalejuhtimise ja vabastades aja.

Jason Evanishil on selle kohta spetsiaalselt juhtide jaoks tuletorni ajaveebis hea postitus. Uurige oma aja tunnihind ja tehke lihtsa matemaatika abil teada, kui pikk on ROI lihtsate tööriistadega 10 dollarit kuus tundub palju, kuni mõistad, et see säästab teid tund (40 dollarit) nädalas. See on no-brainer.

Kui näete midagi sellist väljamaksega, kus 10-minutine investeering oskusesse või süsteemi aitab säästa teie aega iga päev, iga nädal või iga kord, kui korrate mõnda toimingut.

3 mudelit, mida EI tohiks prioriteetide määramisel teha

Nagu alati Evergreenil, meeldib meile vaadata, mida EI peaks tegema. Kuidas vältida probleeme, mitte ainult, millised võiksid olla lahendused. Siin on mõned tööriistad, et vältida prioriteetide seadmisel levinud lünki.

Leidke oma halvimad vaenlased

Või: “pole liiga palju prioriteete”

Kõige tüütum prioritiseerimisvahend, millega olen kokku puutunud, on Warren Buffetti „2 loendistrateegia”. See on tüütu, kuna see kujutab endast reaalsust, mida ma väga eitasin, ja see tundub nii õige, et see meeldiv eitus on väga ebaproduktiivne.

Siin on (võib-olla apokrüüfne) lugu:

Flint (Buffetti piloot) rääkis oma karjääriprioriteetidest ja Buffett juhendas teda seda tegema:

1. SAMM: Buffett küsis Flintilt, et ta kirjutaks üles oma 25 parimat karjääri eesmärki. Nii võttis Flint aega ja kirjutas need üles.
2. SAMM: Seejärel palus Buffett Flintil oma nimekiri üle vaadata ja oma 5 peamist eesmärki ringile panna. Jälle võttis Flint veidi aega, tegi nimekirja läbi ja otsustas lõpuks oma 5 kõige olulisemat eesmärki.
3. SAMM: Sel hetkel oli Flintil kaks nimekirja. 5 tema ringis olnud eset olid A-nimekiri ja 20 kaupa, mida ta ei olnud ringi kirjutanud, oli B-nimekiri.
Flint kinnitas, et alustab kohe oma viie parima eesmärgi nimel tööd. Ja siis, kui Buffett küsis temalt teise nimekirja kohta: “Ja mis saab nendest, kellega te ei ringinud?”
Flint vastas: “Noh, viis peamist on minu põhitähelepanu, kuid ülejäänud 20 on lähema sekundiga. Need on endiselt olulised, nii et töötan nendega katkendlikult, nagu mulle sobib. Need pole nii kiireloomulised, kuid kavatsen neile siiski pühenduda. "
Millele Buffett vastas: “Ei. Saite valesti aru, Mike. Kõik, mida te ei ringutanud, sai lihtsalt loendiks "Kõigi vältimine". Ükskõik, need asjad ei võta teilt tähelepanu enne, kui olete saavutanud oma parima viienda koha. "

Kas see ei ole just nagu mulg soolestikus? Kas sa ütled meile, et me ei saa enda jaoks teha absoluutselt kõike, millest me kunagi unistasime? Hm, sitt. Jah. Ma arvan, et see on ilmselt õige.

Niisiis, siin on õppetund tervisliku hirmu (paranoiaga piirneva) kasvatamine oma „sekundaarsete” prioriteetide osas, viies tootlikkuse oma peamistest prioriteetidest lahti.

(See täpne probleem on teie jaoks ausalt öeldes suur osa nende postituste katkemise põhjustest viimase 18 kuu jooksul.)

Pärast seda veidi aega tagasi läbi lugesin, muutsin oma telefoni nime “Äriideed” nimeks “Halvimad vaenlased” - kasulik väike meeldetuletus, et keskenduda kõige olulisematele asjadele.

Kõigil võimalustel peaks olema tõenäosus

Ma eeldan, et olete kõik juba Ray Dalio põhimõtte eksemplari ostnud. Kui ei, siis võtke selleks natuke aega. See on kohustuslik lugeda (ma ei ütle seda sageli.)

Seal toimub otsuste langetamise suurema uurimuse kaudu TON prioriteetide seadmise tunde. Üks konkreetne põhimõte hüppas välja „ära tee“:

Jälgige võimaluste ebaproduktiivset tuvastamist, määramata neile tõenäosusi, sest see kruvib tähtsuse järjekorda.
Võite seda ära tunda selliste fraasidega nagu „On võimalik, et…”, öeldes siis pigem midagi, mis on ebatõenäoline ja / või tähtsusetu, mitte midagi sellist, nagu näiteks „Ma arvan, et on olemas hea võimalus, et…”, millele järgneb midagi olulist või tõenäolist. Peaaegu kõik on võimalik. Kõiki võimalusi tuleb vaadelda nende tõenäosuse osas ja tähtsuse järjekorda seada.

Kui proovite tähtsuse järjekorda seada ja kõik tundub võrdselt oluline, vabastab ummikseisu teie võimalustele tõenäosuste määramine.

Reegel: ärge laske ebakindlatel tulemustel tunduda sama ebakindlad. Määrake tõenäosused.

Ärge olge prioriteediks seadmise pansy

Kurb tõde on see, et prioriteetide seadmise saladus pole tööriistades; see on sinus. Distsipliin paneb meetodi tööle, mitte meetod ise.

Nagu mu sõber Adam Hofmann osutab: 1 000 000 prioriseerimismeetodit on põhjus, et inimesed ei suuda ühte kasutada ja proovivad järgmist. Tõepoolest, distsipliini viimine ükskõik millisele neist toimiks piisavalt hästi. See pole meetod, vaid see, kui põhjalikult seda järgite.

Nii et ärge olge vaevarikas prioriteetide seadmisel. Nagu strateegia puhul, teate ka, et teil läheb hästi, siis teevad tehtud otsused teid vaeva, kuid on selged.

Tehke rasked valikud.

Seejärel jääge plaaniga kinni. Ärge hiilige oma „B-loendisse” ega hiilige sisse väikeste funktsioonidega, millel pole viivituse maksumuse diagrammis kõrgeid tulemusi.

Ole oma käitumises distsiplineeritud.

Lisalugemine (rohkem taktikalisi tööriistu / meetodeid)

20 toote prioriteetsuse määramise tehnikat - tänud Chris Butler!

Võimaseaduste kasutamine prioriteetide seadmisel - aitäh Mike Smith!

Essentsialism - meie kõige soovitatud raamat prioriteetide seadmise kohta!

Keskenduge ainulaadsele väärtuse pakkumisele - tänu Roger Cauvin!

Kasutage arvutustabelit oma GTD haldurina - aitäh Jesse Koltes!

Asjad valmis - sageli soovitatav tootlikkuse klassika

Kui teile see meeldis, saate Evergreeniga liitumisega rohkem meeldida:

Minu muud projektid

Peatselt ilmuv raamat: Naval Ravikanti Almanack

Miniraamat: karjäärinõuanded ainulaadselt ambitsioonikatele inimestele

Evergreen elab annetustest

Evergreeni loomine võtab palju aega ja korralikku raha. Kui leiate siit midagi kasulikku ja huvitavat, kaaluge mulle BBQ-de ostmist ($ 11 Z-Man & Fries Joe's KC-s) või midagi muud kohvi ja hea õhtusöögi vahel. Tänan teid väga! ❤ ☺

Aitäh

Suurepärane tunnustus neile, kes soovitasid selle Evergreeni väljaande sisu (või kirjutasid midagi uut): Chris Butler, Eugene Tsyrklevich, Nabila Amarsy, Julie Lyle, Anthony Suporia, Denis Krizanovic, Aaron Johnson, Ali Grovue, Mark Stansbury, Taylor Pearson , Khanh Tuong, Jesse Koltes, Mike Smith, Scott Norris, Amy Young, Roger Cauvin, Colin Hewitt, Matt Donovan, Mike Dariano, Greg Meyer, Tiago Forte, Kevin Indig, Derek Baynton, Blas Moros, Zach Pettet, Benjamin Kinnard.

Suur tänu selle projekti osaluse eest! Mitte iga ettepanek ei saa seda lõplikuks muuta, kuid iga ettepanekut loetakse ja hinnatakse.

Mitte kunagi piisavalt

Nagu mu isa alati ütleb: “Alati on ruumi parimatele.” Seal on alati parem ressurss. Need kollektsioonid võivad alati paremaks minna ja ma loodan, et ka nemad saavad seda teha. Kui suudate mõelda millelegi, mis jäi kahe silma vahele, tervitan teid seda jagama.

Oma mõtete, täienduste või täienduste jagamiseks: e-post või Twitter.

Kui teile see meeldis, siis vaadake teisi Evergreeni väljaandeid:
Meeskonna moodustamine ja juhtimine:
Kuidas leida ja värvata vajalik meeskond
Kuidas mitte rentida nagu klouninäitus
Hüvitis reguleerib kõike minu ümber
Miks töötajate pardaleminek hoiab teid tagasi
Kuidas soodustada töötajate hoidmist
Kuidas toimivusülevaateid leiutatakse
Organisatsioonilise suhtluse täiustamise saladused
Kuidas hallata skaalat ja tegutseda skaleerimisorganisatsioonides
Kuidas töötajat vallandada
Mida peate ettevõttekultuurist tegelikult teadma
Kuidas küsitleda tulevasi renti
Strateegia ja konkurentsieelis:
Kuidas omandada strateegia käsitöö
Konkurentsieelis: kuidas võita äri
Võrguefektide jõud
Kuidas kulude juhtimine ehitab võimsaid ettevõtteid
Miks paistavad silma parimad kaubamärgid
Skaala kui konkurentsieelis
Sissesõidu takistused on segased
Hooratta efekt: meta-konkurentsieelis
Ettevõtte loomine:
Kuidas saada häid äriideesid: Idee vaimne alkeemia
Kuidas valida õigeid äriideesid
Toote / turu sobivus: mida see tegelikult tähendab ja kuidas seda mõõta
Kuidas tagada oma ettevõtte läbikukkumine kliendiarendusega
Kuidas strateegia ja psühholoogia koos töötavad, et täiustada hinnakujundust
Ettevõtluse kõige olulisemad võrrandid - CAC (1. osa)
Iga kasumliku ettevõtte taga olev lihtne matemaatika - CLV (2. osa)
Kuidas töötab suusõnaline psühholoogia
Iga eduka ettevõtte salajane tuum - levitamine
Müügi kõige olulisemad õppetunnid
Miks just väärtuse loomine on äri alustala
Miks on väärtuse hõivamine kõige olulisem idee, millest te pole veel lugenud
Reklaami valesti mõistetud ja alahinnatud geenius
Kuidas olla suurepärane inimene:
Kuidas uut tööd alustada: karjäärisiirete käsitlemine nagu ülemus
Kuidas omandada tootehalduse distsipliin
Jutuvestmise iidsed päritolu ja nende rakendamine
Kuidas nende 9 vaimse mudeli kasutamist tähtsuse järjekorda seada
Olen kirjutanud ka sellest, kuidas ja miks me Evergreeni asutasime:
Kuidas prototüübi rike järgmise iteratsiooni tekitas
Evergreeni missioon ja meetod
Jälgi mind Twitteris: @EricJorgenson
Ja palun ... Liituge Evergreeniga.