Kuidas korraldada oma tööpäev optimaalse jõudluse tagamiseks?

Digitaalajastu on toonud stressi, ülekoormamist ja meelehäireid ekstravagantsetesse kõrgustesse, 70% USA töötajatest - ja 96% tippjuhtidest - väidavad, et tunnevad end läbi põlenud. Kõige rohkem avaldab neile endile survet järjepidevalt kõrgel tasemel esinemiseks paradoksaalsel kombel tekitada niigi kaootilises maailmas rohkem kaost, mis süveneb igapäevasesse ellu, kui seda just hoolikalt ei hallata.

Rakendades mõnda tõestatud strateegiat oma päeva paremaks korraldamiseks tööl - näete, et teie produktiivsus, loovus ja tõhusus tõusevad - koos kogu sellega seotud stressiga, mis on tingitud liiga stimuleeritud meelest, vabaneb see, pakkudes samal ajal paremat vaimset selgust ja enesetunnet. sisu.

Siin on viis lihtsat näpunäidet, mis aitavad teil oma tööpäevast maksimumi võtta.

1. Kirjutage

Ajakirja kirjutamiseks ja päeva hindamiseks kulub oma tööpäeva lõpus 5–10 minutit. Meie peas toimub nii palju, et on peaaegu võimatu töödelda ja mõtteid koguda ilma mingisuguse väljundita. Tööpäeva lõpus soovib enamik mägede nimel joosta - ja seda tehes - viia oma töö ja sellega seotud stressid koju. UCLA psühholoogide uuringust selgus, et oma tunnete verbaliseerimine - olgu siis kellegagi rääkimine või kirja panemine - aitab tagada, et kaasnevad negatiivsed emotsioonid poleks nii intensiivsed. Seega, selle asemel, et viha või stressi endaga koju tuua, jätke see märkmikusse maha.

Lisaks sellele, kirjutades konkreetsed väljakutsed, astub teie alateadvus tööle öösel magades korrigeerivate lahenduste leidmiseks, et saaksite ärgata värske ja motiveeritud päevaga tegelema.

2. Plaani ette

Nüüd, kui olete vihast ja pettumusest vabanenud, saate kavandada järgmise päeva, et suurendada sujuva purjetamise tõenäosust. Võtke välja teine ​​märkmik ja kirjutage homseks üles tööülesanded tähtsuse järjekorras ning lahkuge kontorist, teades, et teie alateadvus hoolitseb ülejäänu eest ja tagab, et olete homme tööle saabudes ise ees. Väljakutseid ja tähelepanu hajutamist tuleb alati ette, nii et olge oma eesmärkide saavutamisel realistlik - ja kui jääte alla - ärge lööge end üles. Lihtsalt lisage see homse nimekirja tippu.

3. Kustutage oma tööruum

Segatud tööruum = segaduses meel. Kui teie laud on segane, siis kuidas loota, et teie tööpäev voolab ilma soovimatute tähelepanu kõrvale juhtimata? Korraldage oma laud sarnaselt sellele, kuidas soovite oma meelt korraldada: vaba segadustest ja häirimisest.

Sama kehtib teie töölaua kohta. Hoidke oma töölaua segadustest vaba, et hõlpsalt oma ülesannete, sealhulgas e-posti kaudu läbi töötada.

4. Ärge tehke mitut ülesannet

California Irvine'i ülikooli uuringu kohaselt kulub tööülesande juurde naasmiseks keskmiselt 23 minutit ja 15 sekundit, kui olete oma kontsentratsiooni sellest eemale viinud. Seega, kui asusite ülesannet täitma, vabastage end kindlasti kõigist häirimisest. See tähendab, et mingit sotsiaalmeediat, e-posti, internetti ega muud pole vaja enne, kui ülesanne on täidetud või selleks kulunud aeg on möödas. Kasutage taimerit ja alustage ühe tunni pikkuse katkematu tööga. Kui ümbritsevat müra on liiga palju, mängige muusikat, et tähelepanu kõrvale juhtida ja keskenduda. Rääkige oma kolleegidele, mida teete, ja paluge neil end mitte häirida, kui ta ei jõua ära oodata.

5. Järgige reeglit 80–20

Enamus sellest, mida me teeme, polegi nii oluline, kuid kuna see on lihtsam ja suudab pakkuda meile seda dopamiini kohest lööki, on meil kalduvus kulutada liiga palju aega lihtsatele ülesannetele, samal ajal viivitades nõudlikumate ja tähtsamate ülesannetega. See loob tarbetu võitluse. Kui tegelete kõige tähtsamate asjadega kõigepealt, siis on teiste vähemtähenduslike ülesannete täitmisel võimalik seda paremini teha, kui te tunnete end paremini ära ja saavutate rahulolu.

Kui rakendate neid lihtsaid näpunäiteid oma tööpäeva paremaks korraldamiseks, saate mitmeid eeliseid, mis aitavad teil töölt lahkuda ja õigel ajal välja tulla. Kui ülesanded pole eriti olulised, ärge võtke oma tööd endaga kaasa. See aeg, kui soovite lahti pakkida, lõbutseda ja teha seda, mida armastate, on sama oluline kui arvete tasumiseks vajalik aeg. Tõenäoliselt kohtad sa vastupanu juba alustades, kuid kui sellest kinni pidada, näed aja jooksul, et tõusevad nii sinu tööviljakus ja töö kvaliteet kui ka elukvaliteet. Kõigile võidavad.

Kirjutasin selle artikli algselt mailbirdile.

Minu algupärane kirjutus on palju toorem ja sisaldab palju rohkem nilbeid asju.

Olles seda öelnud ...

Kui võitlete ärevusega ja otsite suuremat meelerahu, tellige allpool tasuta juurdepääs ärevusevastasele mikrokursusele, mis hõlmab 5 parema elu põhialuseid. Saadan teile ka oma raamatu koopia!

Registreeri mind nüüd tasuta kursusele.

Kui teile see lugu meeldis, klõpsake nuppu ja jagage, et aidata seda teistel leida! Lisage kommentaar alla.

Missioon avaldab lugusid, videoid ja netisaateid, mis muudavad nutikad inimesed targemaks. Võite neid tellida siit. Tellides ja jagades sisestatakse teid, et võita kolm (ülivõimas) auhinda!