allikas: unplash

Kuidas käsitseda 3 projekti korraga?

Asi pole selles, kui palju aega teil on, vaid selles, mida te sellest välja teete.

Kulub mul terve igavik, enne kui saan ühelt fookuselt teisele üle minna. Ja mõnikord on mul tunne, et fookuse muutmine võtab rohkem energiat kui ülesanne ise.

See on võib-olla ka see, kust minu viivitus tuleb.

Praegu töötan mitme projekti kallal ja olenemata sellest, kas see on 3 või 5, peaks järgnev abistama, et vältida ülekoormamist ja saada rohkem aega, mida veedan tööl.

Kui töötan 3 projekti A, B ja C kallal, töötaksin päeva jooksul mõlemal neist tavaliselt mõni tund + igapäevased tegevused (kirjutamine, meditatsioon, jooga jne).

Kuid see paneb mind sageli tundma hämmingut.

Mul on tunne, et ma ei saa olla millelegi 100% keskendunud, sest pean ikkagi meeles kõiki muid asju, mida ma samal päeval oma teiste projektidega tegema pean.

Ma raiskan aega ja tähelepanu.

Sel nädalal tahan proovida uut töömustrit, mis peaks probleemi lahendama.

Üks fookus päevas

Vaatleme kolme sama projekti A, B ja C.

Selle asemel, et töötada igaühe peal võrdselt iga päev, pühendan neile igaühe jaoks ühe päeva.

Esmaspäev: A
Teisipäev: B
Kolmapäev: C
Neljapäev: A
Reede: B
Laupäev: C
Pühapäev: analüüsige möödunud nädalat ja valmistage ette järgmine

Kuidas see töötab?

Esmaspäeval teen oma hommikused rutiinid, kirjutan oma päevase postituse siia enne esimest sööki ja siis keskendun 100% oma projektile A.

Vaatamata sellele, kui kaua see aega võtab, saavutan sellel päeval kõik, mis mul sellega pistmist on, ja keskendun alati projektile A, et sellega põhjalikumalt tegeleda.

Siis, kui olen kõik valmis teinud, võin natuke aega puhata, jahtuda, ujuda või mis iganes.

Ja siis kasutan ülejäänud oma tööaega:
- teha põhilisi igapäevaseid ülesandeid B- ja C-aladel
- valmistage järgmisel päeval ette projekt B

Teisipäeval kordan seda skeemi projektiga B jne.

Kas see on parim viis mitme projekti haldamiseks?

Mul pole õrna aimugi.

Kuid kuna ma ei ole rahul oma aja korraldamisega praegu, tahan proovida uut mustrit, mis tundub mulle mõistlikum.

Ma võin isegi laiendada seda ideed ja pühendada igale projektile kaks päeva järjest, mis võib suurendada töö mahtu, mida ma saan järjest saavutada.

Või äkki saan aru, et mõned projektid vajavad ühte päeva nädalas ja teised 3.

Idee on jääda paindlikuks ja katsetada avatud meelega, et olla teadlik sellest, kui tõhus see on, mida ma testin.

Ja et oleks võimalik märgata, millal seda tuleb uuesti muuta.

Räägime: Kuidas saate omaenda töögraafikuga hakkama?

→ Lõpetage minu igapäevaste mõtete kaotamine: tellige siin ja minu isiklik robot jõuaks teie poole, et saata teile minu värskeimat sisu! :)