Kuidas väiksema tööga rohkem ära teha

Algselt avaldati saidil JOTFORM.COM

Ma räägin teile midagi produktiivsuse kohta, mida enamikul tipptasemel keskmise suurusega autoritel ja kuulsatel startup-gurutel pole.

Pole häda, et loete viimases Lifehackeri pealkirjas või näete populaarseimate #lifehacks'i vidinate hulgas.

Selle asemel on see tehnika, mis teie ettevõtte kultuuri integreerimisel toob kaasa rekordilise tootlikkuse.

See on see: puhata.

Teadlane ja Silicon Valley konsultant Alex Soojung-Kim Pang kirjutasid raamatu sõna otseses mõttes teemal, kui oluline on tasakaalustada tööd puhkamisega - Puhka: Miks sa vähem tööd saades rohkem teed.

Selles selgitab ta, et selleks, et töö toimiks, peab olema ka puhata:

„Puhkamine pole see vabatahtlik järelejäänud tegevus.
Töö ja puhkus on tegelikult partnerid. Need on nagu laine erinevad osad. Ilma madalata ei saa kõrge olla.
Mida paremini puhkate, seda parem on tööl käimine. ”

Muidugi, kui töötate pikema aja jooksul, peate kindlasti rohkem tulemusi andma. Kuid "tootmine" ei tähenda alati "tootlikkust". Eriti mitte jätkusuutlik ja korratav liik, mida soovite oma ettevõttes.

Nii minu isiklikud kogemused kui ka JotFormi ehitamise 12 aastat on mulle õpetanud, et kui olete õppinud tasakaalustama tööd taastava puhkusega - tõuseb teie tootlikkus kiiresti.

Mõelge sellele nii: kui sõidate maanteel tundide kaupa ilma puhkamata, siis väsite lõpuks ära. Teie silmaalused langevad. Te hakkate kiigutama.

Sa oled ühiskonna ähvardus.

Ehkki enamikul juhtudel on eluohtlik, põhjustab puhkamata töötamine sama palju ebavajalikke vigu.

Olete tootlikkuse ohus.

Isegi kõige produktiivsem mõistus vajab laadimiseks aega.

Geniaalne mõtleja ja kirjanik Maya Angelou kirjeldas ajalehes Daily Rituals: kuidas kunstnikud töötavad, et iga päev kirjutada tuleks konkreetne ajaline blokk. Pärast seda pani ta töö kõrvale, et nautida oma perega "tavalise elu pilti" järgmise päevani.

“Proovin sinna jõuda kella 7 paiku ja töötan kella 2-ni pärastlõunal.
Kui töö sujub halvasti, jään kella 12.30-ni.
Kui hästi läheb, siis jään seni, kuni see hästi läheb. See on üksildane ja imeline. ”

Kuid puhkus ei ole mõeldud ainult kirjanikele ega teistele „loomingulistele tüüpidele“.

Neigrupi miljardäride asutaja Richard Branson tõuseb varakult oma perega sportima ja aega nautima.

Ja Bill Gates, keda peetakse laialdaselt üheks rikkaimaks inimeseks elus, paneb iga nädal lugema keskmiselt ühte raamatut.

“Siiski on raamatute lugemine minu lemmik viis uue teema tundmaõppimiseks. Olen lapsest saadik lugenud keskmiselt raamatut nädalas. Isegi kui mu ajakava on kontrolli alt väljas, kulutab mul lugemiseks palju aega. ”

Pärast tervet kuud, nädalat või isegi tõeliselt kontsentreeritud tööpäeva ilma taastava puhkuseta; uusi ideid on raske välja pakkuda.

Kui suudate idee välja sundida, on see tõenäoliselt vigu täis. Vead, mille väsinud ja ületöödeldud ajuga olete vähem võimeline märkama või seda parandama.

Olen näinud palju säravat meelt ajaliselt krigitud olukordades, kus stress on kõrge, ja pakuvad lahendustena maskeeritud liiga keerulisi tulemusi. Seda seetõttu, et nagu Steve Jobs tõi üldsuse teadvusse, on lihtsust sageli keerulisem saavutada kui keerukust.

"Lihtne võib olla raskem kui keeruline: lihtsamaks muutmiseks peate oma vaeva nägema, et see puhtaks saaks."

Lihtsus nõuab palju nutikat ja rasket mõtlemist.

Nutikas ja raske mõtlemine on asi, mida meelepuhatud meel ei suuda.

Taastav puhkus pole lihtne.

Lihtne oleks lasta igal õhtul pärast tööd televiisorit vaadates mu meelel ja kehal musitada.

Mõttetu e-posti kontrollimise ja vaiksete sõnumite edastamise vastu on distsipliin, mis võib alateadlikult süüa tundidest teie tööaega ja hoida mõistuse lahti.

Sellepärast olen harinud lihtsaid harjumusi, mis võimaldavad minu meelest “töö” osal teha pausi, kui “mäng” osa tuleb välja, et mängida.

Treenin jõusaalis, loen raamatuid, et saada uut vaatenurka, käin koos oma naise ja väikeste lastega väljas.

Ennekõike jätan tööl töö ära.

Kuid kui on jälle aeg töötada, leian alati, et nädalavahetus, puhkus või isegi lihtsalt puhkeõhtu on pannud mind ootama eelolevat päeva.

Tööst eemal viibimise aeg puhastab mõistuse. See võimaldab teil kulutada aega muude asjade sissevõtmisele, mis muudavad teid ümardatud inimeseks.

Selle asemel, et mõelda puhkamisele kui luksusele, mõtlen sellele kui vajadusele jääda innovatiivseks väga konkurentsitihedal tarkvara turul.

Töötage selleks, et elada, ärge elage, et töötada.

Võib küll šokeerida, kui loete idufirma asutajat seda ütlevat, kuid töö pole veel kõik.

Kui plaanite elada õnneliku, täidetud ja tasakaalustatud elu lähedal, peate mõistma, et töö peaks võtma ainult murdosa teie tähelepanust.

Ma armastan oma perekonda. Ma armastan oma sõpru. Ma armastan õues olemist. Mulle meeldib lugeda enesetäiendamise süsteeme.

Neile inimestele ja asjadele aja pühendamine taastab mind. Nendega suhtlemine annab mulle energiat ja inspireerib loovust - isegi siis, kui töö on stressirohke. Eriti kui töö on stressirohke.

Mul ei ole aega raisata mõttetuid ülesandeid, mis mu tootlikkust tühjendavad.

Ma ei taha vaadata tagasi ega kahetse suhteid, mis lagunesid, kui veetsin 12-tunniseid päevi kontoris piksleid vahtides.

Nende kolme süsteemi tõttu, mille olen loonud taastava puhkuse kaudu tootlikkuse maksimeerimiseks, ei pea ma selle pärast muretsema:

1. Rakendage tsüklilist lähenemisviisi, et kasutada ära looduslikke ebasoovitavaid emissioone ja vooge.

Treeningringides nimetatakse seda tsükliliseks mõtteviisiks.

Põllumehed teavad seda külvikordadena.

Saabunud legendis Basecamp täidavad nad kuue nädala tsüklitega töö "partiisid".

Igas tööstuses alates põllumajandusest kuni tehnikavaldkonna juhid saavad aru, et ressursid ammenduvad. Nad peavad nende ressursside uuendamiseks võtma konkreetseid meetmeid, kui nad soovivad oma tootlikkust jätkata.

Siin JotFormis on see kas see, mida mulle meeldib nimetada “krõbistamisajaks” või mitte.

Pole tähtis, mida te elatise nimel teete, teate, milline on krõbisev aeg.

See on viimane nädal enne seda, kui teie klient näeb oma uut kodu ja teil on veel tuhat kapid, mida maalida.

Need on viimased paar päeva, kui painutate suure müügi lõpetamiseks tahapoole.

Meie jaoks on mõni nädal viis meie veebisaidil vinge uue toote või funktsiooni turuletoomiseni.

Kui meie krõbe aeg on end ära tasunud ja meie raske töö on kogu maailmas nautimiseks, teeme pausi.

Mitte füüsiline ühele teekond mööda Euroopat (see on lugu juba teist aega), vaid vaimne.

Hüppame lühikestesse, pingevabadesse projektidesse, kus saame uurida uusi funktsioonide ideid või arendada uusi oskusi, mis olid ooterežiimis seni, kuni meie põhiprojekt oli valmis.

Samuti kulub meil selleks aeg, et teha natuke majapidamistöid, näiteks vead kustutada ja veenduda, et kõik meie süsteemid töötavad tõrgeteta.

Nagu põllumehed, istutame ajusse taastavaid väikeseid mõtteid enne, kui palume neil lahendada veel üks suur töökoormus.

Sügava, keskendunud töö ja taastavate projektide vaheldumisel on täheldatud suurenenud tootlikkust mitmel põhjusel:

  1. Saame jääda käepärasele ülesandele laserikeskseks, sest me alateadlikult teame, et tulemas on vaimne paus.
  2. Kusjuures, me ei lase end rasketel teemadel nõnda riputada, sest teame, et suurepärane lahendus tuleb meile tõenäoliselt siis, kui me sellele ei keskendu.
  3. Meie iga-aastane suur karvane eesmärk näib kolmenädalastes tükkides palju ületatavam.
  4. Piiratud aja surve annab meile väikese tõuke teha nii palju kvaliteetseid töid, kui me suudame, kuni hetkeni, mil oleme vaimse pausi jaoks ette valmistanud.

Asutasin selle vahelduva raske ja kerge töö süsteemi pärast seda, kui täheldasin JotFormi meeskonnas toimuvat "negatiivset tööd".

Pärast liiga palju tunde sama raske probleemiga hakkama saamist hakkasid programmeerijad oma koodis ilmnema rohkem vigu. Liiga mitu tundi ekraanil vahtimist oli disaineritel tulemas igavaid ja vähem sõbralikke töövooge.

Meie julged pingutused probleemi lihaseks saamiseks, hoolimata sellest, kui kaua see aega võttis, olid taaskord kinnitust.

Veetsime sama palju tööd kaks korda kauem, sest meie mõtteprotsess oli mahajäänud ja pidime pidevalt tagasi minema ja asju uuesti tegema.

Teie aju ja meie organisatsiooni toimimine ei erine erinevalt lihasest.

Sama lihase iga päev ilma puhkamata töötamine võib tõenäoliselt põhjustada vigastusi. See mitte ainult ei peata teie tervisliku seisundi edusamme oma radades, vaid võib isegi saata teid spiraalselt tahapoole, kuna võtate treeningutest vaba aja, et taastuda.

See tavaline spordisaal, kes suudab kükitada üle 200 naela, ei tee seda iga päev. Neil kulus kuud, kui mitte aastaid, vaheldumisi treenimisega puhates, et kasvatada lihased sinna, kus nad praegu on.

Puhkuse tegemine pole laisk. See ei ole püsivuse puudumise tulemus. Tegelikult on see hoopis vastupidine.

Kui olete tõeliselt keskendunud eesmärgi saavutamisele, on lihtne ohverdada oma meelerahu selle nimel kogu kevadega. Nii toimub läbipõlemine.

Raske asi on tegelikult see, et võtate aega oma aju ja keha kuulamiseks ning neile reageerimiseks, kui nad kerjavad puhata.

Tahtlik peatamine on tugevus, mitte nõrkus.

2. Tehke paus, vastasel juhul teete puhkuse.

Kell 3:00 saadetud e-kirjad

Juhuslikud viited nädalavahetuse ülesande eest hoolitsemisele.

Võite arvata, et need on asjad, mida ma armastan kuulda oma meeskonna ütlemas. See peab tähendama, et nad on pühendunud oma tööle. See peab näitama, et nad armastavad seda, mida nad teevad.

Ehkki need asjad võivad mõlemad tõsi olla, võib see tähendada ka seda, et nad on lühikese tee ääres läbi põlenud.

See pole halb ainult neile isiklikult; meile kui ettevõttele on kallis, kui peame alustama nullist uue töötaja leidmise, küsitlemise, pardale tuleku ja uue töötaja kingade täitmiseks koolitamisega.

Kui teie töötajad saavad voolu, võib mõnikord olla raske neid välja lülitada. Ja kuna meie meeskond on jaotunud kogu maailmas, võib see olla eriti keeruline, kui nad teavad, et keegi on lihtsalt kiirsõnum, ükskõik mis kell see ka pole.

Nii hull kui see ka ei kõla, pole jätkusuutlik tööaeg lihtsalt see, mida ma julgustan - need on midagi, mida pean mõnikord JotFormis jõustama.

Kui näen märke, et keegi töötab väljaspool seda, mida ma mõistlikul ajal tunnen, meenutan neile puhkust. Probleem on homme endiselt olemas ja värske meelega on lahendus veelgi parem.

Nagu jätkusuutlik majanduskasv, said ka mõistlikud ja mõistlikud töötunnid JotFormi põhikultuuri osaks algusest peale.

See süsteem tagab, et oleme tööl veedetud tundide ajal võimalikult keskendunud ja produktiivsed.

Kui oleme tööl produktiivsemad, ei tunne me end süüdi, kui jätame töö kontorisse, kui on aeg ööseks või nädalavahetuseks puhkust teha.

See toob esmaspäeva hommikul kaasa rohkem taastavaid seisakuid ja värskeid, erutatud meeli.

3. Veenduge, et puhkus oleks täpselt määratletud.

Piiramatu jõuvõtuvõll (isiklik vaba aeg) on ​​paljude kaasaegsete tehnoloogiaettevõtete ühine eelis. Mitte JotFormis.

See pole nii, et ma arvan, et mu töötajad ei vääri vaba aega. Nüüdseks peaksite teadma, kui oluline on minu arvates puhkus tootlikkuse suurendamiseks.

Põhjus on see, et olen õppinud, et sarnaselt loovusele on lõdvestamine kõige paremini võimeline, kui see on hästi määratletud.

Mõne inimese jaoks põhjustab piiramatu tasustatud aja mahavõtmine stressi, kui nad püüavad liikuda poliitikasse, kui palju aega nad peaksid oma eakaaslastega ära kulutama.

See on eriti märgatav kiiremas keskkonnas; mis hõlmab suures osas kõiki idufirmasid ja enamikku tehnoloogiaettevõtteid.

Kickstarter eemaldas kuulsalt oma piiramatu jõuvõtuvõlli poliitika, kui nad märkasid töötajaid püüdmas mõõta, kui palju vaba aega on sobiv.

"Leidsime, et päevade arvu järgi konkreetsete parameetrite seadmisega ei tekkinud küsimust, kui palju on aega töölt isiklike, loominguliste ja perekondlike tegevuste jaoks aega võtta."

2014. aastal tehti Glassoorsi uuringu käigus kindlaks, et Ameerika töötajad võtavad ainult poole puhkusepäevast. Mis veelgi hullem, enam kui pooled neist töötavad nendel puhkepäevadel endiselt.

Ma ei tea sinust, aga ma olen nõus panustama, et need arvud on ainult tõusnud.

JotFormis avaldasime töötajatele tervislikku survet, et nad kasutaksid oma puhkusepäevi igal aastal.

Ja kuna need on hästi määratletud, julgustab see neid julgustama neid päevi puhkamiseks, laadimiseks ja produktiivsemaks naasmiseks kui kunagi varem.

Pidage meeles, et ülikoolis tõmbasite end kurnavaks kõik; põrutate klaviatuuril minema, kuni teie vaevalt sidus uurimistöö jõudis miinimumpikkuseni? See ei olnud teie parim töö, kuid möödus.

Kuidas oleks selle ajaga, kui veetsite 80 tundi nädalas kontoris disainiprojekti koostades? See polnud küll kõige loovam kujundus, kuid sai tähtajaks valmis.

Te töötasite kõvasti. Sa töötasid kaua. Kuid kui suurt osa sellest tööst nimetaksite produktiivseks?

Olen nõus panustama sellest vaid väikese protsendi.

Olen nõus kihla vedama, et oleksite võinud paremini teha.

Mitte uute oskuste arendamise kaudu. Isegi mitte rohkem töötades. Kuid töötades vähem.

Taastav puhkus ei ole valik, see on kohustuslik kõigile, kes soovivad oma elus ja ettevõtluses produktiivsemad olla.