Kuidas teha kõrgetasemelist fokuseeritud tööd võimalikult lühikese aja jooksul

Foto autor Jefferson Santos saidil Unsplash

See on tänapäeva elu vaieldamatu tõde: me näljutame aega.

Ajasurved mitmekordistuvad peadpööritava kiirusega.

Häirimine on elus ja tööl tipptasemel.

See võib ainult hullemaks minna, mitte paremaks minna.

McKinsey globaalse instituudi uuringu kohaselt kulub vaid 39% töötaja ajast rollipõhistele ülesannetele.

Inimesed kulutavad ülejäänud 61%? e-posti teel logimine, puuduva faili otsimine või töökaaslastega sünkroonimine ilma tegelikku tööd tegemata.

Hea uudis on see, et saate sellega midagi ette võtta.

Saate kontrollida, kuidas oma aega veedate.

Kas soovite kõrgetasemelist tähelepanu? Hakake mõõtma, kuidas teie aeg lekib.

Jälgige mõnda aega oma igapäevaseid tegevusi, et selgelt näha, kuhu teie aeg kulub. Koosolekud, telefonikõned, e-kirjad, teatised, väikesed vestlused ja paljud muud tähelepanu hajutavad tegevused lahutavad teie tähelepanu pidevalt.

Salvestage KÕIK oma kohtumised, tähtajad ja kõik vahepealne. Analüüsige igale tegevusele kulutatud tegelikku aega vastavalt sellele, mis on teie arvates igaühe jaoks parim summa.

Lõigake tõukemärguandeid

Push-teated rikuvad mu elu. Te ei pea isegi oma vaimsete hammasrataste jaoks neid teateid lugema, et lülitada välja see, millele keskendute.

Deloitte'i 2016. aasta uuring leidis, et inimesed vaatavad oma telefone keskmiselt 47 korda päevas.

Tapa oma teatised. Jah, tõesti. Lülitage nad kõik välja.

Nutitelefonid pole teie probleem. See kõik sumiseb ja sumiseb, kutsudes lõputult teie tähelepanu.

Projektide algus-seiskamisprotsess teie tootlikkuse hävitamiseks. Push-teade on teie suurim vaenlane.

Otsustage aegsasti, kuidas oma aega veeta. Blokeeri ja täida oma peamisi prioriteete. Planeerige need oma kalendrisse. Ignoreeri e-posti. Pange oma kontori uks kinni. Lülitage oma telefonis märguanded välja. Ja tehke see, mis kõige olulisem, tehtud.

On aeg võidelda tähelepanu hajutamisega. Loo töö katkematu, vabalt voolav, ideid genereeriv, rahulik ruum, et töö saaks õigeaegselt tehtud.

Ole ennetav, mitte reageeriv

Esimene samm, et oma päevast rohkem aega tagasi nõuda, on saada kätte suured tükid, mida ei kasutata hästi ära.

Tõenäoliselt veedate suurema osa oma produktiivsest ajast reageerimisrežiimis. Paljud inimesed vastavad e-kirjadele pidevalt, istuvad mõttetutel kohtumistel ja tegelevad teiste inimeste hädaolukordadega.

Millised on teie isiklikud eesmärgid? Kas teie igapäevased tegevused ja ülesanded viivad teid lähemale oma elu lõppeesmärgile?

Millised tegevused annavad teile kõige rohkem tulemusi? Keskenduge neile ja lõigake jäätmed.

Puhastage sageli oma ülesandeloendi üksusi, mis ei anna tulemusi.

Haldades oma aega nagu väikeettevõttel, saate ülejäägi kärpida ja keskenduda sellele, mis teile kõige rohkem rahuldust pakub.

Leidke oma vool

Positiivses psühholoogias on vool, mida nimetatakse ka tsooniks, toimimise vaimne seisund, milles tegevust tegev inimene on täielikult vajunud energilise keskendumise tunnetesse, täielikku kaasatusse ja nautimisse aktiivsuse protsessis.

Kui leiate oma rütmi ja saate need ülesanded võimalikult lühikese aja jooksul tehtud.

Veetke oma tööpäeva esimene tund ühe või kahe tõeliselt tähtsa ülesande jaoks, mis teil vaja teha.

Pange hommikul oma vaimne energia ellu ja kasutage seda hästi ära.

Olete kõige aktiivsem varajastel hommikutundidel, seega peate hommikul oma kõige tähtsamate ülesannetega (MIT) kõigepealt hakkama saama.

Ja tehke kõigepealt oma raskeimad ülesanded.

Mark Twain kirjutas: "Kui sööd hommikul konna, siis on see tõenäoliselt kõige hullem, mida sa terve päeva teed."

Brian Tracy muutis selle väite hämmastavaks teosejuhiks (ja kirjutas selle kohta isegi raamatu) - “Sööge seda konna!”

Seadke tähtaeg

Koostage sunnitud tähtaeg.

Uuringud on näidanud, et piiratud aja omamine suurendab tegelikult teie töö kiirust.

Valige oma kõige olulisem ülesanne ja määrake selle tegemiseks piiratud aeg.

See võib olla pool tundi või kakskümmend minutit või vähem. Alustage väikesega, et parandada oma uue harjumuse järgimise võimalusi.

Seda võib alguses raske teha, kuid kui keskendute teadlikult keskendumisele, saate seda teha. Valige, mis teie jaoks kõige paremini sobib. See aeg on ette nähtud ainult ühe asja tegemiseks ja hästi tegemiseks ilma tähelepanu kõrvale juhtimise ja katkestamiseta.

Ajapiirang aitab teravdada keskendumist ja suurendada väljundit.

Selles protsessis saate kasutada Pomodoro tehnikat.

Kui töötate sunniviisiliselt tiheda tähtajaga, on teil tõenäoliselt eelis tsooni pääsemiseks ja lühima ajaga lõpuleviimiseks.