Kuidas teha igapäevast tootlikkuse ülevaadet ClickUp-iga

Võib-olla on teie päev üks hiiglaslik auk.

Kas on võimalus muuta oma päev õhukindlalt ja kindlalt?

Selles postituses näete, miks igapäevane tootlikkuse ülevaade võib teid aidata.

Mis on igapäevane tootlikkuse ülevaade?

Mõelge igapäevasele tootlikkuseülevaatele kui lühikesele ülevaatele sellest, mida on vaja saavutada ja kuidas te seda kavatsete teha.

See hõlmab ülesandeloendeid, projekte, ülesandeid ja isegi juhuslikke meeldetuletusi, mis asuvad. Igapäevane tootlikkuse ülevaade aitab teid tööpäeva alguses ja lõpus.

See on nagu laetud ülesandeloend.

Jah, ülesandeloend on kindlasti selle osa, kuid see kajastab ka kõiki väikeseid ülesandeid, mida peate tegema - alates e-posti kontrollimisest kuni mõne telefonikõne tegemiseni.

Igapäevase tootlikkuse ülevaate eelised

  1. Väikesed asjad saavad ilmsiks.

Teadlikkus on võti nende lõhede kaotamiseks teie päevades. Ja selleks vajate kogu teabe jaoks ühte kohta. Seda on lihtsam öelda kui teha, kuid ClickUp pakub teile koha ka isiklike ülesannete haldamiseks ja tööprojektideks.

Mobiili-, laua- ja brauserirakenduste korral läheb ClickUp kõikjale.

ClickUp-is saate seadistada projekte, ülesandeid ja volitatud isikuid. Lisateavet leiate sellest postitusest, et aidata teil organiseeruda.

2. Keskenduge oma ajale kõige olulisematele ülesannetele. Kui olete oma ülesandeid hinnanud, on aeg tellida oma ülesanded teile antud aja põhjal.

Olete keskendunud rohkem olulistele ülesannetele. Enam pole tähelepanu hajutamist ja ülekoormamist. Teie tootlikkuse ülevaade näitab teile, mitu ülesannet olete lõpetanud.

3. Esmatähtsate eesmärkide seadmine. Kui olete oma eesmärgid paika pannud, võite alustada oma ülesannete ja projektide vastavusse viimist nende eesmärkidega. Teie kõige tähtsamad eesmärgid jäävad meelde, mitte ainult ei võta serveriruumi personaliosakonna postkasti.

Need eesmärgid mõjutavad teie igapäevast tootlikkuse ülevaadet ja seda, kuidas te iga päev töötate.

Kuidas teha igapäevast tootlikkuse ülevaadet

Enne töö ülevaatamist peate selle ära tegema.

Kuid tehtud töö täpseks mõõtmiseks peab teil olema võimalus teada saada, millega te töötate, ja viis seda mõõta.

Kui vajate täpsust, proovige teatud süsteemi, kuid enamik neist süsteemidest toimib järgmiselt.

1. Koguge vajalik teave

Enne igapäevase ülesandeloendi ja ülesannete seadmist on oluline, et koguksite kogu vajaliku teabe. Siin edastatakse kõige sagedamini ülesandeid, teavet ja sündmusi:

  • Mõnus / meeskondlik suhtlusvahend
  • Teavitused ClickUp-is
  • Sõnumid tekstidest või muust sotsiaalmeediast
  • Märkmed ja meeldetuletused Notepadilt, mille esitas ClickUp või muud märkmeid tegevad rakendused

ClickUp-i kasutamisel sõltun kõigi viivitamatute toimingute teatistest ja kontrollin siis kõigi meie projektide ülesannete tähtpäevi. Seejärel koostan loendi ja saan teada, mis sellel päeval toimuma peab.

ClickUp pakub nii palju detailsust, kui vaja. Saate luua suuri ülesandeid (teha Powerpoint Deck) ja seejärel lisada alamülesanded (Powerpoint Decki jaoks piltide otsimine).

Või võite oma PowerPointi loendis teha väiksemaid ülesandeid. ClickUp annab teile ülesannete ja töö korraldamisel palju paindlikkust.

2. Pakkimisülesanded

See on sarnaste ülesannete grupeerimine ja siis koos täitmine.

Näiteks kui teil on vaja vastata mitmele e-kirjale, siis tehke need kõik korraga, selle asemel et kogu päeva jooksul oma vastuseid levitada. Või pühendage päeva jooksul e-kirjadele vastamiseks kaks ajaplokki.

Millal on teie järgmine kohtumine või lõunasöögi aeg?

Mida saaksite alustada isegi natuke aega enne seda kohtumist?

ClickUp pakub lihtsaid viise päeva aja planeerimiseks.

3. Ülesannete määramine

Nüüd, kui teate, mida on vaja teha, on aeg otsustada, kas see on teie ülesanne. Siin teeb imet tööd projektijuhtimise tööriist, näiteks ClickUp.

4. Prioriteetide seadmine

Prioriteetide kasutamine aitab teil ja teie meeskonnal teada, millega kõigepealt töötada, eriti kui paljudel ülesannetel on samad tähtpäevad.

5. Mõõtke aruandlusega

Kui palju te saavutasite ja mille kallal töötasite?

Siin paistab ClickUpi väärtus tõeliselt silma ja kus kujuneb igapäevane tootlikkuse ülevaade.

  • Täidetud ülesannete arv
  • Töötatud tööde arv
  • Töötatud aeg vs eeldatav aeg
  • Viivitatud ülesannete arv
  • Tühistamata teadete arv
  • Punktid kokku

See sobib suurepäraselt meeskonna koostööks, kuid seda saab kasutada ka isiklike ülesannete jaoks.

Isegi kui te sel päeval ülesannet ei täitnud, saate oma tööd hinnata. Võite vaadata, kui palju ülesandeid olete töötanud, või jälgida oma aega, et teada saada, kui kaua olete millegi kallal töötanud.

ClickUp-i aruandluse abil saate mõõta päeva, nädala või kuu jooksul tehtud ülesannete arvu. See aitab teil igal nädalal ja päeval oma edusamme mõõta ja näha, kas teete järkjärgulisi parandusi.

Järeldus: mis oleks, kui oleksite 1% tootlikumad?

Jah, organiseerimine ja igapäevase produktiivse ülevaate alustamine võtab teie päevast paar minutit.

Loote suurepärase aluse oma tööpäevale ja oma ettevõttele. 10–15 lisaminutit, mis kulub, on palju kasu.

Edusammud võivad alguses olla aeglased. Mis saab siis, kui olete selle meetodi kasutamisel iga päev ainult 1% produktiivsem?

Algselt avaldati see aadressil https://clickup.com 2. aprillil 2019.