Kuidas tuua oma igapäevasesse töösse suhtlus

„Kaos ja pettumus tekitab just selguse puudumist. Need emotsioonid on mürgid mis tahes elavale eesmärgile. ”
- Steve Maraboli

Stress teabe ülekoormusest

Töö voog sõltub vestlustest, e-kirjadest, suhtlusest sotsiaalmeedias, telefonikõnedest ja mitmesugustest dokumendivormidest. Kanalipõhised vestlussõnumsüsteemid asendavad aeglaselt ettevõtete sisesuhtluse e-kirju. Kuid enamik, kui mitte kõik meist, loodavad välise suhtluse korral ikkagi e-kirjadele.

Praegu peame ühendama punktid erinevate kommunikatsioonide vahel eraldi suhtlusrakendustes, mis ei räägi omavahel. See toob kaasa konteksti hoidmiseks ja suure pildi nägemiseks liigse sõltuvuse mälust. Liigse andmemahu jälgimisel on pidev stress hirmust midagi unustada.

Mental Health America andmetel maksab töötajate stressist tingitud töölt puudumine tööandjatele 500 miljardit dollarit kaotanud tootlikkuse aastas. Stress suurendab ka töötajate voolavust, millel on kahjulik mõju tootlikkusele. Töötaja asendamise hind võib varieeruda 20-50% -ni tema palgast, sõltuvalt tema oskustest ja auastmest.

Kontekstipõhine kommunikatsioon

Me Claritis tõdesime, et selle probleemi leevendamiseks on peamine lahendus esitada kogu suhtlus, mis on kasutajaga seotud. Sel moel, olenemata sellest, kuidas teateid vastu võetakse või saadetakse, vestluse, e-posti, piiksu jms kaudu, seotakse need alati kommunikatsiooni "niidiga", mis on korraldatud kontekstist, millel on kasutajale tähendus. Samuti on oluline, et selline konteksti linkimine toimuks kasutaja jaoks loomulikus töövoogudes, ilma et peaksite oma tavalises rutiinis muudatusi tegema.

Clariti niit näitab suurt pilti

Clariti alustab kogu suhtluse viimisega ühte kohta. Kasutajad saavad konfigureerida oma e-kirju, sotsiaalmeedia vooge, pilvedokumentide salvestust ja lisada kontakte otse- ja grupivestluste jaoks.

Kui kõik eraldiseisvad suhtlusvormid on Claritiga ühendatud, hakkab teave voolama sissetulevate ja väljaminevate sõnumite kaudu. Täpselt nii saaks kasutaja tavaliselt vestelda, meili saata, dokumente jagada, vaadata säutsu. Ühesõnaga, ühe tööviis ei muutu.

Kuid kuna Claritit kasutatakse, korraldab see kogu kommunikatsiooni vaikselt ja tõhusalt kontekstipõhistes keermestes. Kujutage ette, et suhtlus, mis võis alata sissetuleva e-kirjana, mida jagati kolleegiga seotud vestlusega, muutus rühmavestluseks meeskonnaga, millel on seotud märgistatud dokumendid, ja lõpuks väljaminevaks meiliks. Need erinevad suhtlusvormid on omavahel seotud ja Clariti hoiab seda suhet ühe sideühenduse kaudu. Kasutajal on võimalus nimetada lõime millekski, mis on nende jaoks tähenduslik ja kontekstuaalne.

Clariti vähendab stressi ja suurendab tootlikkust

Kontekstipõhine suhtlus parandab koostööd, mis omakorda parandab tootlikkust. Mitmetes uuringutes on välja toodud, et kadunud failide otsimine arvutis maksab USA ettevõtetele aastas 177 miljardit dollarit ja 87% töötajatest tunnistas, et segased sidesüsteemid vähendavad nende tootlikkust.

Clariti kontekstipõhised niidid võimaldavad kasutajal hõlpsalt näha kogu nende interaktsioonide suurt pilti ilma, et nad peaksid oma tööviisi muutma. See vähendab stressi ja suurendab loomulikult tootlikkust.