Foto autor Brooke Cagle saidil Unsplash

Kuidas olla proaktiivne uus töötaja

Võtke vastutus oma pardakogemuse eest ja olge kiirem

Viimase 17 aasta jooksul on mul olnud viies osariigis ja ühes teises riigis kaheksa uut töökohta.

Mul on uue töötajana töötades palju kogemusi. Minu kiired töökohavahetused on olnud elumuutuste järkjärgulise muutmise tagajärg. Kõik need üleminekud olid rasked. Elu taaskäivitamine uues kohas võtab palju energiat. Kuna mind on ikka ja jälle uutesse töökohtadesse visatud, on mul olnud võimalus õppida täpselt, kuidas kiiresti ja tõhusalt uude rolli liikuda.

Mida see tähendab? See tähendab, et selle asemel, et tugineda oma uuele töökohale, et mind hästi tutvustada ja integreerida, olen õppinud ka ise oma pardale tulema.

Personalijuhtimise ühingu andmetel

Uue töötaja pardalevõtmine on uue töötaja integreerimine ettevõtte ja selle kultuuriga, samuti uue rendi saamine, meeskonna produktiivseks liikmeks saamiseks vajalikud tööriistad ja teave.

Hea pardaleminek on hädavajalik. Õnneks olen aru saanud, et ma ei ole selles osas täielikult oma tööandja meelevallas. Kui nad on mulle mõne ametliku koolituse kavandanud, siis vinge. Kui nende protsessis on augud, olen siiski välja töötanud omaenda sisenemise meetodid, et üleminek sujuks ja aklimatiseeruksin kiiresti oma uuele tööle.

Kui suhtute proaktiivselt oma pardaseadmise kogemuse haldamisse, on teil endal parem kogemus, kuid saate ka oma uude meeskonda kiiremini panustada - ja selle eest saate selle eest tunnustust.

Samuti on siin mugavuse huvides siin klõpsatav sisukord. (Allpool olevad lingid toimivad, kui loete brauseris, kuid mitte siis, kui loete rakenduses.)

Kolm fookusala
Organisatsiooniline pardaleminek
Oodake esimese päeva üksikasju
Püüdke nägemine kinni
Õpi keelt
Tehniline pardaleminek
Ole aus selle suhtes, mida tead ... ja küsi, mida vajad
Looge mõni varane võit
Sotsiaalne pardaleminek
Tutvustus: see ei puuduta mitte inimeste kohtumist, vaid kõigi teiste kohtumist
Hangi semu
Hangi lõunat
Ennetav olemine annab jõudu

Kolm fookusala

Harvard Business Review'i artiklis arutleb Ron Carucci töötajate pardalevõtmise olulisuse üle, kui soovite, et nad kinni jääksid. Ta näeb, et pardaprotsessis on kolm võtmevaldkonda: organisatsiooniline, tehniline ja sotsiaalne.

Oma kogemustena Fortune 500 ettevõtete konsultandina olen avastanud, et kõige tõhusamad organisatsioonid, kes pardal töötavad, palkavad tööle juba esimesel aastal - nende kõige haavatavamas perioodis - ja keskenduvad kolmele põhidimensioonile: organisatsiooniline, tehniline ja sotsiaalne. Seda integreeritud lähenemisviisi kasutades võimaldavad nad oma töötajatel jääda ja areneda.

Arvan, et see on kasulik viis lähenemisviisi kogemusele. Kui kõige tõhusamad organisatsioonid keskenduvad neile kolmele valdkonnale, peaksid ennetavad uued töötajad tegema sama.

Organisatsiooniline pardaleminek

Oodake esimese päeva üksikasju

Kas teate, et tunnete, et teil on öö enne uue töö alustamist? Teate, et järgmisel päeval tuleb linnuke teha miljon kasti. Te ei soovi unustada midagi olulist.

Kui teie uus tööandja ei ole teile juba sisenemise kontrollnimekirja saatnud, saate teha oma.

Foto: Glenn Carstens-Peters saidil Unsplash

Enne oma esimese päeva alustamist tahan teada teatud asju. Minu nimekirja ülaosas olevad küsimused on järgmised:

Kellega kohtun saabudes? Mis kell?

See inimene võib olla teie uus ülemus, kuid sageli on see personalitöötaja või meeskonna liige, kellega tihedat koostööd teete. Ühel korral oli mul kavas esimesel päeval kohtuda juhendajaga. Ma arvasin, et see inimene oli mees, kui ma nende nime lugesin, kuid avastasin, et nad olid tegelikult naised, kui ma kohtusin nendega isiklikult! Nüüd püüan seda kohmetut šokki vältida, leides nende töötajate pildi ettevõtte veebisaidilt enne tähtaega.

Samuti on kasulik teada saada, millal teie uus tööandja soovib teie saabumist. Mõned inimesed soovivad, et kuvataksite kohe tööpäeva alguses. Teised võivad soovida, et saaksite enne oma keskhommiku saabumist kontrollida oma e-posti ja arveldada.

Kuhu ma peaksin minema?

Esimese päeva hilinemise vältimiseks on oluline küsida parkimise ja hoone juurde jõudmise juhiste kohta. Kui see on suur mitme hoonega ülikoolilinnak, võib olla väga segane välja mõelda, millisest uksest sisse astuda. Alternatiivina, kui plaanite kasutada ühistransporti, on kasulik küsida, kuidas pääseda kohtumispunkti oma väljalangemiskohast.

Mida ma peaksin tooma? Mida ma peaksin kandma?

Ideaalis saadab teie tööandja teile uued rendimaterjalid, mille saate enne saabumist täita. Lisaks vajate peaaegu alati mitut tüüpi isikutuvastust, näiteks juhiluba ja maksuvormide sotsiaalkindlustuskaart ning otsese sissemakse seadmiseks tühi tšekk.

Foto autor Kyle Glenn saidil Unsplash

Lisaks sellele, et hoolitsete professionaalselt riietumise ja kleitkoodi järgimise üle, võiksite kaaluda, et teie foto võidakse esimesel päeval teha ID-kaardi jaoks. Neid fotosid kasutatakse sageli ka veebisaidil töötajate piltide jaoks. Mõnele on see muidugi olulisem kui teistele. Tavaliselt üritan vältida sinise kandmist, kuna seda kasutatakse sageli peakomplektide taustavärvina. See on õppetund, mille õppisin raskelt, kui läksin isikutunnistust saama ja juhtusin lihtsalt kandma jopet, mis oli täpselt sama sinine kui taust. Ma nägin lõpuks välja nagu ujuv pea!

Püüdke nägemine kinni

Ettevõtte brändi ja ajaloo mõistmine on osa organisatsiooni sisenemisest.

Kasutage esimesel nädalal võimalust küsida ettevõtte ajaloo ja visiooni kohta, kuhu see läheb. Loodetavasti on ettevõtte veebisaidil teavet, mida saate enne saabumist lugeda. Kuid miski ei võta lugu otsekohe kuuldes.

Möödunud aasta detsembris toimus meie ettevõtte aastakoosolek ja kokku tulid kõigi piirkondlike kontorite töötajad. Ettevõte tähistas oma kolmekümnendat aastapäeva. Avamisüritusel pidasid asutajad ettekande ettevõtte ajaloost, mille käigus nad näitasid pilte sellest, kuidas see on alguse saanud väikeses, akendeta tellistest hoones, kogu Kagu piirkonnas tegutsevale ettevõttele, kus töötab umbes 100 töötajat. See oli valgustav. Nende kirg ja uhkus olid nakkavad ja ma tundsin uhkust, et sain sellest pärandist osa.

See pani mind soovima, et oleksin juba varem ettevõtte tausta ja visiooni kohta küsinud. Selliste küsimuste esitamine on midagi enamat kui enda harimine. See näitab teie tahet tegeleda sügavamal tasemel. See näitab, et hoolite ettevõtte edust, mitte ainult teie edust selles.

Õpi keelt

Uueks kontorikultuuriks assimileerimise osa on uue terminoloogia õppimine. Kui ma kolisin Honolulu muuseumis töötamisest Phoenixis konsultandi heaks töötamise juurde, oli mul palju tegemist. Töötasin endiselt oma valdkonnas - arheoloogias -, aga hoopis teises kontekstis. Ma kuulsin, et inimesed kasutavad akronüüme ja mul polnud aimugi, mida nad räägivad. Nii et ma pidin neid õppima, kas nad käsitlesid lepingutüüpe, klienditüüpe, protseduure või kureerimisprotsesse.

Nagu kõigi keelte puhul, võtab õppimine aega, kuid on ka praktikaid, mida saate kiiremaks liikumiseks kasutada. Ärge kartke küsimusi esitada. Kui te ei saa akronüümist aru, küsige. Küsige kohe. Kui te kohe ei küsi, võite jääda ülejäänud vestluse tähendusest ilma.

Esimesed paar kuud kandsin uuel ametikohal endaga kaasas märkmikku ja pastakat. Nii sain vestluses märkmeid üles kirjutada alati, kui need minuga aset leidsid või kohe pärast seda, et ma ei unustaks.

Transpordisin need kirjutuslauad oma laua taga oma arvutis olevasse dokumenti. Uue teabe sisestamisel jagasin selle kategooriatesse. See sai sisuliselt organisatsiooni sõnastiku, millele sain vajaduse korral hiljem viidata. Lisaks tugevdas teabe kaks korda kirjutamine (märkmikule ja seejärel arvutidokumenti) mu ajus olevaid mõisteid.

Selle praktika ettenägematu eelis oli see, et hiljem kui halduriks sain, sain oma uute palkajate sõnastiku välja printida. See päästis nad protsessi kordamast kordamast ja sai kasulikuks sisenemisvahendiks teistele juhtidele.

Tehniline pardaleminek

Ole aus selle suhtes, mida sa ei tea ... ja küsi, mida vajad

Mõned ettevõtted on vormistanud organisatsioonilise ja tehnilise koolituse, et saada uusi töötajaid kiiremini tööle. Teinekord peate vastutama oma isikliku arengu eest.

Praegusel töökohal olen ühe meeskonna meeskond. Ettevõte lõi mulle töökoha. Mind palgati juhendama seda ettevõtte digitaalse ümberkujundamise kaudu ja vajalike tööriistade väljatöötamiseks. Ma teadsin, et see tähendab, et tee ettevalmistamiseks pole ettevõtte käsiraamatuid.

Pärast tarkvara uurimist ja töötajate küsitlemist tuli mul välja plaan. Siis palusin vajalikke tööriistu, et olla edukas. Nende tööriistade hulka kuulus väliskonsultant, kes aitas mind tehniliste probleemide tõrkeotsingul, õppevahendite (nt Lynda.com ja Harvard Business Review) tellimine ja sissepääs tehnilisele konverentsile, kus sain õppida parimatelt.

Foto autor Adeolu Eletu saidil Unsplash

Asi on selles, et te ei pea teesklema, et teate kõike. Võite tunnistada, et oma töö õnnestumiseks on vaja rohkem ressursse. Koostage vajaminevate eelistuste loend ja paarige see koos selgitusega, kuidas teie arvates aitab iga ressurss teid oma töös edukaks muuta. Isegi kui te ei saa kõike, jääb teie ülemusele mulje, et tegite initsiatiivi.

Looge mõni varane võit

Kui soovite tunda, et olete uuel töökohal veetlev (nii endale kui ka tööandjale), võite tahtlikult seada sisse varajase võidu. Tehke seda lühiajaliste eesmärkide loomisega. Kuuskümmend protsenti ettevõtetest teatas, et nad ei sea uutele töötajatele lühiajalisi eesmärke. Kuid teades, miks teid tööle võeti, ametijuhendit ja isiklikke eesmärke, saate läheneda oma ülemusele ühe-, kolme- ja kuuekuuliste eesmärkidega.

Foto autor Isaac Smith saidil Unsplash

Mind värvati mind digitaalmuunduri rolli eest 2017. aasta augustis. Septembri lõpuks olin juhatusele esitanud plaani selle tee jaoks, mida soovisin minna. See hõlmas lühiajalisi eesmärke, milleni ma eeldatavasti jõudsin, näiteks konkreetseid objekte, nagu näiteks „Aasta lõpuks töötan välja meie andmebaaside esialgse andmebaasi, mida iPads kasutada“ ja „Tahan omada 10 minutit reageerimise aeg probleemidele. ”

Varasemate lühiajaliste eesmärkide saavutamine pole lihtne. Sel juhul tegin palju tarkvarauuringuid ja intervjueerisin töötajaid, et selgitada välja parim edasiminek, ja siis ühendasin selle tee ettevõtte visiooniga. Tulemuseks oli mitu mõõdetavat eesmärki aastaks. Need eesmärgid olid realistlikud ja võimaldasid meil varakult „kergeid võite” saavutada.

Mõnedel ettevõtetel on ametlik tulemuslikkuse ülevaade, teised eelistavad pideva läbivaatamise lähenemisviisi. Teie lühiajalised eesmärgid võivad olla seotud ettevõtte ülevaadetega. Need võivad olla nii lihtsad kui: „Esimese kuu lõpuks tahan saada iseseisvalt X, Y ja Z aruandeid koostada“ või „Kuuendaks kuuks tahan välja töötada eesmärkide ja KPI-de osakond. ”

Looge edu saavutamiseks võimalused, edastades oma ülemusele lühiajalised eesmärgid, ja saavutage siis nende saavutamisega varajane võit.

Sotsiaalne pardaleminek

Tutvustus: see ei käi mitte inimeste kohtumise kohta, vaid kõigi teiste kohtamiseks

Uut töötajat segatakse sageli mitme osakonna ja hoone juurde ning tutvustatakse igale inimesele, kellega ta võib suhelda. Olgem ausad: keegi ei mäleta kõiki neid nimesid. Kuid siin on keerd: keegi ei oota, et te neid mäletate. Ärge koormake end ootusega, et te seda teete.

Massi tutvustamise tegelik mõte on olemasolevatele töötajatele uue inimese näitamine - „Hei kõigile! See on nii ja naa. ”See ei käi mitte inimeste kohtumise kohta, vaid kõigi teiste kohtamiseks.

See on muutus tajus. Ma ei pruugi kellegi nime mäletada, kuid soovin, et neil oleks minuga esmakordselt positiivne kohtumine. Ma räägin lihtsalt enesekindlusest, sirgest püsti tõusmisest, käte tugevast loksutamisest ja naeratamisest. Kui hetk lubab, meeldib mulle küsida inimestelt, kui kaua nad on olnud ettevõttes, milline on nende roll ja milliste projektide kallal nad töötavad.

Foto autor Rawpixel saidil Unsplash

Eesmärk on olla sõbralik, enesekindel ja huvitatud teisest inimesest. Praegu pole aeg olla sõnatu või pealetükkiv. Kui keegi on selgelt hõivatud, on parim viis teda austada, kui tulete tagasi muul ajal.

Kui inimestel on teist positiivne esmamulje, alustate eelisega.

Hangi semu

Tavaliselt alustan uue töö esimesel päeval hommikut oma uue ülemusega kohtumisega ja vesteldes. Kuid pärast sissejuhatust ja orienteerumist laseb boss mind uues kabinetis minema, et hakata aklimatiseeruma. Paratamatult on mul lõpuks küsimusi, isegi kui need on lihtsalt „Kus on tualettruum?” Või „Kuidas häälsõnumeid seadistada?”

Kui pole selget värbamisjuhti, kellega saaksin rääkida, proovin leida kontorikaaslase, kes oleks “sõber”. See pole ametlik asi. Tasub vaid sõbraliku inimese leidmine esimesel päeval. Olen leidnud, et parim viis selleks on pöörata tähelepanu, kui mulle tutvustatakse oma meeskonnas või mu kontoris töökaaslasi. Seejärel teen märkuse eriti sõbralike inimeste kohta.

Hiljem, kui mõni küsimus kerkib, lähen selle inimese juurde ja ütlen: “Tere! Vabandage, et katkestasite oma töö, aga kas te vastaksite mulle vastatavale küsimusele? ”Pärast vastuse saamist tänan teda ja võtan vastu järgmise teemaga:“ Kuna ma siin lihtsalt jalutan, kas see oleks okei, kui ma tuleksin teile lisaküsimustega, kui need tekivad? Oleksin väga tänulik, kui mind suunataks õiges suunas. ”

Inimesele ütlemine, et soovite lihtsalt "õiges suunas osutada", vastutab selle eest, et ta teab kõiki vastuseid temast. Kui ta ei tea vastust, võib ta suunata teid kellegi teise poole, kes saab aidata.

Foto Sander Dalhuisen saidil Unsplash

Hangi lõunat

Üks parimaid viise, kuidas tunda end oma töökaaslastega seotuna, on pingevaba seltskonna ajal sidemete loomine. Lihtsaim viis tööpäeva jooksul seda teha on koos kohvi või lõunat rüübata. Parim aeg kokku saamiseks on esimene töönädal, ideaaljuhul esimene päev. Kui teil see aken siiski kahe silma vahele jääb, ärge higistage seda. Proovige lihtsalt jõuda võimalikult vara.

Pärast sõbraliku sõbra või mitme meeskonnaliikme tuvastamist küsin, kas nad tahavad lõunat saada. Inimestel on raske uuele inimesele ei öelda! Tavaliselt on keegi huvitatud ja saadaval. Kaasamise kaasamine on palju pikem tee sideme loomiseks kui see, kes on initsiaator.

Üritan ka esimese lõunasöögikoha muuta juhuslikuks, näiteks pitsa- või burgerirestoraniks. Mingil põhjusel muudab see inimesed rahulikumaks ja tavaliste vestluste pidamine on lihtsam.

Muidugi pole töökaaslastega suhete loomiseks ideaalset valemit. Sotsiaalne pardaleminek on keeruline. Sõltuvalt teie rollist ettevõttes (kas olete abiteenistujad? Kas alustate põhjalikke muudatusi?) Võidakse teid vastu võtta erinevalt. Minu roll digitaalses muutumises tähendab seda, et loon ettevõttes kultuurimuutusi, mis võib mõnele inimesele valus olla. See on okei. Ma ei sunni inimesi mulle meeldima. Valin olla sõbralik, avatud ja kaasakiskuv. Lõppude lõpuks vastutan ainult iseenda eest. Kuid need omadused kipuvad inimesi pehmendama ja sildu ehitama, mis on pikk tee sotsiaalsete sidemete loomiseni.

Ennetav olemine annab jõudu

Mida rohkem ma neid praktikaid kallan, seda kiiremini tunnen volitust oma uut tööd teha. On hämmastav, kui palju enesekindlust ennetav tegutsemine mulle annab! See usaldus tähendab ka tootlikkust.

Kõik need tavad tugevdavad positiivset viisi, kuidas ka teised teid näevad. Nendega tegeledes näitate, et teie töösse on investeeritud, mitte ainult keegi, kes ilmub. Varem on minu juhid kirjeldanud mind kui “iseseisvat”, “ise alustajat”, “motiveeritud” ja kedagi, kellel on “elu armastus”. Arvan, et kõik need taanduvad töökohal ennetavale tegevusele.

Parim põhjus ennetavaks tegutsemiseks on see, et saate sellest kasu ja tunnete end oma esimestel nädalatel tööl enesekindlamalt. Mida rohkem teete initsiatiivi, suhtlete sõbralikult, küsite, mida vajate, ja hoolite ettevõtte edust, seda tõenäolisem on, et teete lõpuks paremat tööd ja tunnete end selle tegemise osas paremini.