Kõik, mida tahtsite kaugtöö kohta õppida ja mida kartsid küsida (ja kuidas seda õigesti teha)

Selles artiklis räägin järgmistest:

  • Kuidas minna üle ainult kontoritöölt kaugele sõbralikule
  • Kuidas teie ettevõte saab liikuda „kaugemasõbraliku mõtteviisi” juurde
  • Kaugtöötamise plussid ja miinused

3..2..1 ... Alustame!

Kui palju aega veedate liikluses? Kui kaua võtab teil tööle iga nädal päev? Mis juhtuks, kui saaksite oma aega arukamalt hallata?

Kaugtöötaja laua all, ühendades macbooki.

Kui ma veel Itaalias täiskohaga töötajana töötasin (umbes 8 aastat tagasi), mäletan, et ma ärkasin iga päev umbes kella 7 paiku, sõin kiire hommikusöögi ja suundusin otse oma auto juurde, lülitasin mootori sisse ja asuge töökohale pääsemiseks kiirteele.

Kaugus polnud isegi nii pikk, umbes 20 kilomeetrit (12 miili), mis ei oleks tohtinud sõita rohkem kui 20 minutit.

Google Mapsi marsruut (arvutatud laupäeva keskööl)

Jah. Välja arvatud see, et see võttis palju rohkemat. 1.30 iga päev. 3 tundi, kui arvestada tagasi koju.

Miks? Noh, liiklus! Mida veel?

Olenemata sellest, kui väga mulle minu töö meeldis (mitte liiga palju, pärast seda, kui 3,5 aastat tegin sama asja, sest ettevõte kartis uuendusi ja mu ülemused ei tahtnud mind ümber paigutada, kuna olin oma tööga väga hea) ) ja kui lahedad olid mu kolleegid, kuid juba siis, kui jõudsin töökohale, ja veelgi enam, kui pidin sama aja veetma tagasi koju sõites, oli mulle stress.

20 kilomeetrit, 1,5 tundi mõlemas suunas.

Teeme natuke matemaatikat.

Kui arvestada 365 kalendripäeva ja umbes 250 tööpäeva konkreetsel aastal (isegi kui ma ei ela Itaalias, sest üle kuue aasta peaks see olema piisavalt täpne), saame arvutada kogu minu teel veedetud aja ( 3,5 aasta jooksul 12-st) järgmiselt:

250 päeva x 3,5 aastat x 3 tundi = 2625 tundi = 109 päeva sõitu tööle ja tagasi.

109 päeva, täiesti liikluses raisatud. Yikes.

Armastan sõitu, kuid vihkan liiklusesse takerdumist, eriti kui tean, et sõidan kogu aeg kontorisse, kus veedan suurema osa oma päevast monitori vaadates ja et ma saaksin seda teha ka tööd ükskõik kust maailmast. Sealhulgas mu voodi.

Pidage meeles, et kõik, mida ma siiani ütlesin, on seotud ainult kõige pikema pendelrännakuga, mille ma olen töötajana teinud, kuid olen pendeldanud kokku umbes 12 aastat, seega olen arvatavasti raisanud palju rohkem kui 109 päeva, arvestades ülaltoodud arvutus hõlmab 3,5 aastat 12st.
üheksa-leier, kes proovivad tööle saada.

Ma tean, ma tean. Seal on ka inimsuhtluse aspekt (pean ütlema, et mu kolleegid olid uskumatud) ja kõik see, ja ma olen teiega nõus. Kuulake mind (loe) mind, näete, mida ma mõtlen.

Oh, ja kontori asukoht oli häguses piirkonnas.

Mäletan mitte nii leebe tuuleke, mis tabas mind koduteel näkku, pärast seda, kui keegi jäisel talvel mu autosõitja akna purustas. Vinge. Mitte. Kujutage ette oma rõõmu.

Kõrvalmärkusel oli kordi, kui pidin kontorisse helistama ja mainima, et saabusin autoõnnetuse tõttu hilja või liiklus oli tavalisest aeglasem.

Minu juhid ei olnud rahul ja mõnel korral arvasid nad, et valetasin või midagi muud, kuid nad tulid mulle meelde, kui ma hakkasin neile saatma MMS-i (see oli 2008) minu ees olevast olukorrast (jah, ma võtsin pildid liiklusest).

Ühel õhtul sõitsin koju tagasi ja jäin tundide kaupa ummikusse, sest veoauto kukkus sillalt alla ja sattus maanteele. Koju suutsin jõuda kella 10.30 paiku.

Ok, saate aru.

Ma ei suutnud taluda oma elutundide raiskamist liikluses, kontorisse polnud ühistranspordiga kerge pääseda ja töökeskkond ei andnud mulle mingeid stiimuleid.

Kõigi eelnimetatute kriitiline punkt on see, et aja raiskamine oli täiesti ebavajalik. Eriti siis, kui ilm oli kohutav, oli teel vahejuhtumeid või ei tundnud ma end eriti hästi.

Ära võta mind valesti. Sellel pingutusel oli tohutu mõju sellele, kes ma täna olen. Kui ma ei käiks iga päev kontoris, poleks ma ehk 2012. aastal Dublinisse kolinud ja oleksin jätnud kasutamata olulised võimalused, mis võimaldasid mul saada 100% asukohast sõltumatuks ettevõtjaks.

Hõbedane vooder on see, et olen nende 109 liikluses veedetud päeva jooksul õppinud palju hämmastavaid laule. (Interneti-ühendus kiirteel polnud suurepärane ja 2008. aastal ei saanud ma oma telefonis TED-kõnesid kuulata).

Miks ma just teile seda lugu rääkisin? Milline oli minu lahendus ülaltoodud probleemile?

Täna ei veeda ma enam tunde teel, hoolimata sellest, et olen ettevõtja (olen olnud täiskohaga töötaja 15 aastat, millest 5 kulutasin vabakutselise töö kaudu, ehitades siis seda, mis täna on minu põhitegevus).

Las ma sõnastan ümber.

Ma vastutan nüüd oma aja eest ja see on minu enda otsustada, kas tahan tööl käimiseks aega veeta või mitte. Mul on vabadus korraldada oma igapäevast ning töö- ja eraelu tasakaalu vastavalt vajadusele.

Olen kaugtööline. Asukohast sõltumatu ettevõtja. Digitaalne nomad.

See pole mina. Kuid ma olen oma reiside ajal näinud mõnda sellist hingematvat vaadet.

Ja seda tüüpi vabadust soovin oma meeskonnale ja perele.

Ja miks mitte ka teie jaoks, eeldades, et just seda soovite.

Hüppame siis sinna otse.

Kuidas minna üle ainult kontoritöölt kaugele sõbralikule

Eeldades, et olete juba hinnanud, et teie töö ei sõltu asukohast (nt kui töötate ehituses, on võimalik, et see artikkel pole teie jaoks. Vähemalt mitte veel), peaksite juba teadma, et te ei peate oma igapäevaste ülesannete täitmiseks kontorisse minema.

Kui töötate hajutatud meeskonnas (näiteks Iirimaal, Itaalias, Hispaanias, Hiinas, Saksamaal, Indias asuvas suurettevõttes), võidakse teil juba kaugtööle omaseid tööriistu ja tavasid võimendada, isegi teadmata.

Selliste tööriistade nagu VoIP, Slack, telefonikõned, e-kirjad ja muu kasutamine koos meeskonna liikmetega, kes asuvad maailma eri paigus või sama hoone teisel korrusel, muudab kaugtöökohale ülemineku palju paremini juhitavaks.

Miks?

Sest see on täpselt see, mida teete (töötate eemalt)!

Te suhtlete oma klientide ja meeskonnaga, isegi kui nad pole füüsiliselt samas asukohas. Just selles on kaugtöö.

Paluge oma mänedžeril lasta teil töötada 1 päev nädalas kaugjuhtimisega ja rõhutage kindlasti asjaolu, et tagate ootuste ületamise.

Selgitage kindlasti põhjalikult, milline võiks olla kasu teie vaimsele tervisele ja produktiivsusele ning kuidas see parandaks teie projekti, kus töötate, isegi kui see on vaid paar lisatundi, kus keskendute sellele, mille nimel tööd teete on oluline, selle asemel et liiklusesse takerduda. Noh, teie ettevõte säästab praegu ka elektrikulusid.

Senise olukorra muutmiseks peate esitama veenvaid argumente.

Teie, esitades veenva argumendi.

Kui kõik läheb hästi, siis keskenduge vastutasuks tagastatud vabaduse eest võimalikult palju lisaväärtuse pakkumisele. Järgmine samm oleks paluda seda teha kahel päeval nädalas jne.

Pärast Iirimaale kolimist töötasin pärast 8 aastat Itaalias töötajana tööd rahvusvahelises ettevõttes, mis võimaldas mul töötada kaks päeva nädalas kodust. See oli imeline.

Kui mul oli tugev külm või peavalu, ei kutsunud ma lihtsalt haigeid välja, vaid töötasin hoopis kodust (eeldades, et ma ei tunne end kohutavalt), hoidsin kokku oma ettevõtte raha ja vähendasin oma haiguspäevi.

Keegi halb külm. Tema sülearvuti on tekide all.

Kas arvate, et see, mida ma just ütlesin, ei piisa teie ülemuse veenmiseks? Ära muretse. Tutvustan järgmises peatükis teie ettevõtte eeliseid (olenemata sellest, kas olete töötaja või asutaja).

Produktiivsed töötajad on õnnelikud töötajad.

Lihtsalt pidage seda meeles. Okei?

Kuidas teie ettevõte saab liikuda „Kaug-sõbraliku mõtteviisi” juurde.

Viimase 15 aasta jooksul olen kokku puutunud paljude ettevõtetega, kes tulid välja hulgaliselt vabandusi, miks kaugtöö ei sobinud neile või kuidas nende töötajad oleksid muutunud vähemtootlikuks just seetõttu, et nad ei suutnud Ma ei luura neid iga päev.

See pole päris tõsi. Noh, ütleme, et see on vale.

Ehkki on olemas mõjuvad põhjused, miks ettevõte võib otsustada 100% eemalt töötava personali kasuks, ei ole kõigil tavapärastel vabandustel võimalust.

Olen märganud, et kui annate inimestele vabaduse, teevad nad kõik endast oleneva, et seda vabadust säilitada.

Alustage selle “privileegi” andmisega, mis peaks selle asemel tavapärane praktika olema, selle meeskonna liikmele, kellele usaldate kõige rohkem. Üks, mis on kõige paremini korraldatud ja mis võib teie arvates olla võimalus korraldada oma aega ilma järelevalveta. Vihje: igal teie meeskonna liikmel, välja arvatud uued meeskonnaliikmed, peaks olema piisav enesekorralduse tase. Kui ei, siis on teil olulisem probleem kui kodupoliitika tutvustamine.

Ma ütlesin, et ta töötab.

Kui teil on mitu sarnaste oskustega vanemmeeskonna liiget (ja kas te oleksite kunagi kuulnud mingist asjast, mille nimi on „Üksik ebaõnnestumise punkt”?), Võiksite tutvustada rotatsiooni Work from Home'ist, paludes oma meeskonnal korraldada (teie on alles nende lõplik kinnitaja), nii et kui teie Senior Dev 1 töötab eemalt, on Senior Dev 2 kontoris. Päev pärast seda (või kui nad on otsustanud), vahetavad nad end.

Sel moel, kui keegi läheneb teie meeskonna alale, leidub alati keegi, kellel on konkreetse teemaga seotud teadmised.

See on kasulik teie ettevõtte „kaugreisi” algfaasis, kui teil on ikka veel kolleege, kes tahavad laua taga vestelda „kutiga” või „daamiga”, olenemata sellest, kas see tähendab nende töö katkestamist (pun mõeldud).

TL; DR: tutvustage kaugtöö võimalust 1/2 päeva nädalas ja laske oma meeskonnal oma päevakava koostada.

Kaugtöötamise plussid ja miinused

See peatükk peaks olema artikkel omaette ja tõenäoliselt see ka tuleb, kuid lubage mul proovida loetleda plussid ja miinused.

Plussid ja miinused

Plussid

  1. Paindlikkus ja töö- ja pereelu tasakaal

Tööle pääseb kõikjal maailmas, oma ajakavaga. Kuni saavutate ootustest rohkem ja kaugemale, saate töötada vastavalt oma ajakavale (pole vahet, kas olete vabakutseline või asukohast sõltumatu ettevõtja või töötate ettevõttes, mis lubab teil seda teha) nii).

Lisaks on teil rohkem aega oma pere, sõprade või iseenda juurde jääda.

Ja reisida. Palju.

See on minu jaoks üks hämmastavamaid asju maailmas ja üks põhjuseid, miks minu ettevõte Webyourmind keskendub kaugtööle ja koostööle silmapaistvate spetsialistidega ükskõik millisest maailma paigast.

2. Nii teie kui ka teie ettevõte säästavad raha ja aega

Kui hoiate kokku transpordi (ja toidu) arvelt üsna palju raha, eriti kui olete kogu oma elu pendeldanud, säästab ka teie ettevõte raha, sest kontorikulud vähenevad.

Veelgi parem, kui teie ettevõte on täiesti kaugel, pole teil vaja kontorit?

Olen juba maininud, et nii teie kui ka teie ettevõte (olgu teie töötaja või asutaja) säästavad ka aega, sest kaugsõidutöötaja on produktiivne kohe pärast hommikusööki, eks?

3. Kaugtöötajad võimendavad ajajuhtimise ja korraldusoskusi

Kaugelt töötavad spetsialistid on enamasti valmis oma igapäevast päevakava haldama. Arvestades, et nad ei asu kontorikeskkonnas ja oskavad oma tööd korraldada, õpivad nad pühendunud ja produktiivseks jäämiseks tõenäoliselt palju ajahaldusmeetodeid.

4. Maailm on teie (värbamise) austr

Kui juhite kaugesõbralikku ettevõtet, tähendab see, et teie kõrge esindaja ja värbajad saavad potentsiaalselt kandidaate värvata peaaegu kõikjalt.

Võite väita, et just see on ümberpaigutamispakett, kuid millega kaasneb ka kallis hind? Nii teie ettevõtte jaoks kui ka uue töötaja jaoks, kes ei pruugi tingimata hea meelega ümber kolida.

Kaug-sõbralikud ettevõtted saavad palgata andekaid töötajaid kõikjalt maailmast. Ilma kuluta.

Ma võin plussidega edasi minna, kuid nagu ma ütlesin, kirjutan sellest teemast tulevikus rohkem.

Heidame pilgu mõnele miinusele, mida enamikus olukordades saab arukate valikute abil lahendada.

Miinused

  1. Üksindus

Ma mainin seda aspekti just seetõttu, et paljudes postitustes lugesin seda välja.

Ma isiklikult ei ole sellega nõus. Põhjus, miks ma eemalt töötan, on täpselt vastupidine. Tahtsin reisida, kohtuda suurepäraste professionaalidega ja luua nendega suurepäraseid tooteid ja teenuseid. Iga kord, kui tunnen end kodukontoris üksildasena või igavana, lähen lihtsalt töötoale ja veedan seal aega.

Lisaks ei tähenda kaugtöötamine oma ettevõttest eraldamist.

Kui töötate hübriidses (kaugemasõbralikus, kuid mitte täielikult kauges) ettevõttes, võiksite proovida tasakaalustada oma tööd kodust ajast kontoris veedetud päevadega.

Kui juhite nimetatud ettevõtet, on kõige olulisem veenduda, et kontoris olevad inimesed ei ignoreeriks oma kaugtööl töötavaid kolleege. On tõsi, et iga päev koos töötades ja üksteist nähes on lihtsam luua sõbralikke suhteid kolleegidega, kuid eduka hübriidmeeskonna loomisel on kaasamine ülioluline.

Kui töötate või juhite 100% eemal asuvat ettevõtet, oleks suurepärane idee korraldada iga meeskonnaga iga-aastane koosviibimine mõnusas kohas (mitte tingimata kallis) koos meeskonna loomisega, kolleegidele / töötajatele nägu anda ja nautige koos. Veelgi parem, kui seda teha 3 või 4 korda aastas.

Teie meeskond.

Ja kui te ei ole üksteisega silmitsi, proovige selliseid tööriistu nagu Zoom, Slack jne võimendada viisil, mis loob kogukonnatunde ja ei pane kedagi tundma end tõrjutuna. See on raske, kuid teostatav.

2. Hea Interneti-ühendus on kohustuslik

See on lihtne.

Ükskõik, kas töötate kodust, Tai rannast või oma lemmik Starbucksist, peab teil olema hea Interneti-ühendus.

Kui te seda ei tee, ei saa te oma kolleegide ja halduriga suhelda.

Investeerige kindlasti parimal võimalikul ühendusel. Kui olete tööandja, oleks märkimisväärne eelis Internetikulude katmine, kus teie töötajad / töövõtjad tekivad.

3. Häirimine

Suurest väest ... te tunnete ülejäänud.

Kui teil on paindlikkust töötada kõikjal, kus soovite, millal iganes soovite, olete ilmselt juba märganud, et tähelepanu hajutamine on kohe nurga taga.

Ta on väga keskendunud. Ja ta võib-olla varastas mõned mu kleebised.

Blokeerige kindlasti tööajal väline müra, hoolimata sellest, kas see on teie lemmikkonsool, teie toakaaslane kuulab suurt helitugevust või kui teie abikaasa palub teil tal midagi aidata.

Vihje: ostke hea paar mürasummutavaid kõrvaklappe.

Kui soovite töötada kaugjuhtimisega, peate silma paistma organisatsiooniliste ja ajajuhtimisoskustega.

Kui olete tööandja, teavitage oma töötajaid ja töövõtjaid kaugtööga seotud parimatest tavadest. Kirjutage pardale võetav dokument ja illustreerige neile, kuidas produktiivsena püsida.

Järeldused

Loodan, et see postitus pakub teile vähemalt uudishimu kaevata rohkem kaugesse töömaailma.

Tänapäeval on meil vahendeid, et töötada kõikjal maailmas, luues meeskondi, kes on ühtehoidvad, tõhusad ja tipptasemel juhitud.

Erineva tausta, kultuuri ja kogemustega inimesed teevad koostööd, et imelisi asju ellu viia. Kõik tänu kaugtööle.

Kas soovite kindlasti liikluses kinni jääda, kui juhtub midagi uskumatut?
Midagi uskumatut juhtub liikluses kinni jäädes

Ühes eelseisvas artiklis ütlen teile, milline strateegia ja tööriistad töötavad minu ettevõtte jaoks ja minu jaoks, kui on vaja suhelda hajutatud / kaugete meeskondadega (eriti minu meeskondadega).

Kui soovite minuga ühendust võtta, siis vaadake julgelt minu Linkedini profiili või võtke minuga ühendust twitteris: @webyourmind

Mulle meeldiks siiralt lugeda teie allpool toodud kommentaare ja kuulda teie kogemusi kaugtöö tegemisel.

Kui teile see retsept meeldis, jätke mulle plaks või kaks.