Sügav töö: kuidas arendada 21. sajandi kõige väärtuslikumat oskust

Mõned raamatud, mida loete, ja siis unustate. Teised muudavad väikese osa teie elust. Siis on veel haruldased kalliskivid, mis muudavad põhimõtteliselt mõtteviisi, elamist ja töötamist.

Sügav töö: Cal Newporti fokuseeritud edukuse reeglid häiritud maailmas on üks viimastest.

Maailma edenedes jäävad ellu ja õitsevad kolme tüüpi inimesed:

  • Kapitali omanikud või inimesed, kellel on sellele juurdepääs
  • Need, kes saavad intelligentsete masinate ja tehnoloogiaga töötada
  • Superstaarid oma tööväljal

Deep Work keskendub kolmandale tüübile. Üheks saamiseks peate arendama kahte oskust: võime kiiresti raskeid asju omandada ja võime eliidi tasemel toota nii kvaliteedi kui ka kiiruse osas.

Sügav töö on kontseptsioon, mis ühendab need kaks oskust.

Rasked asjad on keerulised ja peate neile kogu tähelepanu ja keskendumise suunama.

Raske, kuid olulise intellektuaalse töö liitmine pikkadeks, katkematuteks osadeks on kõrge tootlikkuse võti.

Uus tootlikkuse seadus on:

Valmistatud kvaliteetne töö = (kulutatud aeg) x (teravustamise intensiivsus)

Miks me kõik siis sügavat tööd ei tee?

"Sügav töö on raske ja pinnapealne töö on lihtsam ning kui pole oma töö jaoks selgeid eesmärke, muutub nähtav hõivatus, mis ümbritseb madalat tööd, enesesäilitavaks."

Meie eesmärk on süstemaatiliselt arendada teie isiklikku võimet süveneda - ja seda tehes saada suurt kasu.

Mis on sügav töö?

Kõik teie loendis olevad ülesanded võib jagada kahte põhikategooriasse: sügav töö ja pinnapealne töö.

Cal Newport defineerib sügavat tööd järgmiselt:

„Professionaalsed tegevused, mida teostatakse häirimisvabaduse tingimustes ja mis suruvad teie kognitiivsed võimalused oma piiridele. Need jõupingutused loovad uut väärtust, parandavad teie oskusi ja neid on raske korrata. ”

Teisest küljest on meil tööd madalad:

„Mittetunnetuslikult nõudlikud, logistiliselt stiilis ülesanded, mida sageli täidetakse segamini. Need jõupingutused ei loo tavaliselt maailmas palju uut väärtust ja neid on lihtne korrata. ”

Need on tänapäevase töökoha rituaalid, nagu koosolekud, meilid ja aruanded. Ehkki neist on raske pääseda, peaksite teadlikult pingutama, et vähendada neile kulutatud aega, et maksimeerida sügavale tööks vajalikku aega.

Maailm on segav koht ja me oleme rohkem kui kunagi varem.

Me tegeleme suurema osa ajast pidevalt madalate töötegevustega, vähendades sellega võimekust sügavat tööd teha. Selle tulemusel muutub see võime meie majanduses üha harvemaks ja väärtuslikumaks.

Ainult vähesed, kes seda oskust arendavad ja muudavad selle oma tööelu tuumaks, õitsevad.

Deep Work tähendab nutikamat, mitte raskemat tööd.

See on 21. sajandi suurriik.

Kuidas arendada sügavama töö tegemise võimet

Selle juhendi hõlpsamaks järgimiseks jagasin selle 5 lihtsaks sammuks:

  1. Valige oma sügava töö filosoofia: sügava töö püsivalt integreerimiseks on neli strateegiat - kloostriline, bimodaalne, rütmiline või ajakirjanik. Otsustage oma filosoofia üle ja hakake oma tööd vastavalt kavandama
  2. Muutke Deep Work harjumuspäraseks: lubage Deep Work blokeerida oma kalendrisse graafikud ja neist kinni pidada. Koostage rituaale ja rutiine, et minimeerida hõõrdumist sügavusel üleminekul, näiteks oma Deep Work'i asukoha, ajakava ja täitmismeetodi valimine
  3. Teostage nagu äri: teadmine, mida teha ja kuidas seda teha, on kaks väga erinevat asja. Kõrgetasemeliste strateegiate edukaks rakendamiseks keskenduge metsikult olulisele, tegutsege juhtmeetmete suhtes, pidage silmapaistvat tulemustabelit ja looge aruandekohustuse kadents.
  4. Eemaldage häiringud: pidev ülesannete vahetamine vähendab meie keskendumisvõimet. Esitan mõned näpunäited, kuidas tähelepanu kõrvalejuhtimist eemaldada oma fookuse parandamiseks
  5. Kasutage seisakuid sügavate pingutuste suurendamiseks: võime olla täielikult keskendunud ainult umbes 4 tundi päevas. Pikad intensiivse keskendumise lõigud peaksid olema tasakaalus kvaliteetse puhkusega. Puhkamine on midagi, mida kõik teevad. Kuid puhkuseoskuse omandamine võib teie elu muuta ja muuta teid produktiivsemaks

Alustame!

1. samm: valige oma sügava töö filosoofia

Keskkonnas ja kultuuris, mis muudab Deep Work'i keeruliseks, peame oma tööellu lisama nutikaid rutiine ja rituaale. Kujundage need nii, et minimeerida üleminekutel vajalikku piiratud tahtejõudu ja säilitada püsiv keskendumisvõime.

Sügava töö püsivasse integreerimisse on neli filosoofiat:

  • Monastic: maksimeerige Deep Work, minimeerides või kõrvaldades madalad kohustused. Isoleerige ennast pikka aega ilma häirimiseta; madalad tööd pole lubatud
  • Bimodaalne: jagage oma aeg mõneks selgelt määratletud osaks, mis ulatub sügavate ajaviideteni, ja jätke ülejäänud aeg kõigele muule avatuks. Broneerige paar päeva järjest, kui töötate nagu klooster. Te vajate vähemalt ühte päeva nädalas
  • Rütmiline: lihtsaim viis sügavate tööseansside järjepidevaks alustamiseks on muuta need lihtsaks regulaarseks harjumuseks. Rütmiline filosoofia hõlmab rutiini loomist, kus määratlete konkreetse ajavahemiku - ideaalis kolm kuni neli tundi päevas -, mille saate pühendada sügavale tööle
  • Ajakirjanduslik: vahetage oma päev sügava ja madala töö vahel, kuna see sobib teie ajaplokkidega. Kõigepealt pole soovitatav proovida

Otsustage oma filosoofia üle ja hakake oma tööd vastavalt kavandama.

Ainult teie teate, mis teie jaoks kõige paremini sobib. Strateegia, mis võib ühe inimese jaoks töötada, võib teise jaoks ebaõnnestuda.

2. samm: muutke sügav töö harjumuspäraseks

Pärast oma tööfilosoofia valimist peate halastamatult pühenduma oma kalendrisse Sügavate tööde plokkide ajastamisele ja neile kleepimisele. Ette planeerimine kaob ära tahtejõu kasutamise vajadus.

"Sügava tööharjumuse kujundamise võti on liikuda headest kavatsustest kaugemale ja lisada oma tööellu rutiine ja rituaale, mille eesmärk on minimeerida teie piiratud tahtejõudu, mis on vajalik katkematu keskendumise seisundisse üleminekuks ja selle säilitamiseks."

Igast sessioonist maksimumi saamiseks looge rituaalid ja rutiinid, et minimeerida hõõrdumist sügavusel üleminekul:

  1. Kus: määrake asukoht, mida kasutatakse ainult sügavuse jaoks, näiteks konverentsiruum või vaikne raamatukogu
  2. Kui pikk: määrake igaks Deep Work sessiooniks konkreetne ajakava. Pidage alati lõpuaega, selle asemel, et seda lõpuni hoida
  3. Kuidas: teie rituaal vajab pingutusi struktureerimiseks reegleid ja protsesse. Kas peaksite Deep Work sessioonide ajal Interneti keelama? Kas on selliseid mõõdikuid nagu lehed, sõnad jne, mida saate kasutada oma tööviljakuse mõõtmiseks?
  4. Tugi: edu maksimeerimiseks vajate süstematiseeritud tuge - nii et tahtejõudu kahandate - teie jõupingutused sügavale minna. Näiteks võib rituaal täpsustada, et alustate tassi hea kohviga või veenduge, et teil on energia säilitamiseks piisavalt õiget toitu.

3. samm: teostage nagu 4DX äri

Teadmine, mida teha ja kuidas seda teha, on kaks väga erinevat asja.

Eraisikud ja ettevõtted keskenduvad palju aega ja ressursse, et välja mõelda, mida, kuid ei suuda välja mõelda, kuidas määratletud strateegiat täita.

Täitmine on keerulisem kui strateegimine.

Raamatus The 4 Disciplines of Execution (4DX) kirjeldatakse 4 “distsipliini” kõrgetasemelise strateegia edukaks rakendamiseks:

  • Keskenduge metsikult olulisele: püsige väikesel arvul tõeliselt kriitilisi eesmärke, mida te sügaval tööajal saavutada kavatsete. Need peaksid andma käegakatsutavat ja olulist professionaalset kasu, et tekitada järjekindlamat entusiasmi. Vähem on rohkem
  • Seadke pliimõõdikud: mõõtke oma edu kahte tüüpi mõõdikutega: viivitus- ja pliimõõdud. Lõppmõõdud on lõppeesmärk, kuhu üritate jõuda, näiteks kirjutatud paberite arv. Pliimõõdud mõõdavad uut käitumist, mis viib edu mahajäänud meetmetele. Sügava töö puhul on asjakohane juhtmõõtmeks aeg, mis kulub teie eesmärgile pühendatud sügava töö seisundis
  • Hoidke veenvat tulemustabelit: inimesed mängivad punktiarvestuse korral erinevalt. Newport kasutab lihtsat kalendrit, mille abil jälgitakse iga päev läbitud sügavat töötundi ja tehakse ringid päevade vahel, mis annavad käegakatsutavaid tulemusi, näiteks lahendades peamise probleemi
  • Looge aruandekohustuse kadents: vajate regulaarselt vastutust oma metsikult tähtsa eesmärgi ees. Saage harjumuseks iganädalane ülevaade, milles plaanite eelseisvat töönädalat

4. samm: eemaldage häiringud

Me elame tähelepanu kõrvalejuhtimise maailmas.

Pikad katkematud tööajad on kõik, kuid võimatud. Ja meie tähelepanu on segatud isiklikust elust, televisioonist või sotsiaalmeediast.

Selle tagajärjel on meie tähelepanuulatus vähenenud. Meie aju ootab tähelepanu kõrvalejuhtimist ja taotleb tähelepanu.

"Katkestused, isegi kui need on lühikesed, lükkavad ülesande täitmiseks kulunud aja kogu märkimisväärse murdosa võrra edasi"
Pidev ülesannete vahetamine vähendab meie keskendumisvõimet. Teadlik keskendunud töö seevastu viib närviteede tugevdamiseni.

Tähelepanu eemaldamiseks ja fookuse parandamiseks toimige järgmiselt.

  • Kõrvaklapid: hindan oma Bose QuietComfort 35 üheks parimaks investeeringuks, mida ma eales teinud olen. Töökaaslased arvavad, et te ei kuule neid ja takistused teid segama on palju kõrgemad
  • Töötage kaugjuhtimisega: alustage sellega, et küsite pool päeva, eelistatavalt hommikuid
  • E-post: käsitlege e-posti ülesandena ja kavandage see oma kalendrisse kaks korda päevas: hiline hommik ja hiline õhtu. Kas teil on lõpuaeg, näiteks üks Pomodoro tsükkel
  • Keela telefoniteated: keelake kõik märguanded. Kui see on tõesti kiireloomuline, helistavad inimesed
  • Ajastage Interneti-aeg: planeerige Internetti kasutamise ajal ette ja vältige seda väljaspool neid aegu. Koduse kasutamise piiramine parandab teie keskendumisõpet
  • Kustuta neutraalselt: sulgege päeva lõpuks kõik vahelehed ja programmid, kustutage või teisaldage failid kaustast Allalaadimised, tühjendage prügikast ja lülitage arvuti välja. Neutraalseks muutmine aitab "tulevikus teil" alustada

5. samm: kasutage seisakuid sügavate tööpingutuste tugevdamiseks

Pikad intensiivse keskendumise lõigud peaksid olema tasakaalus kvaliteetse puhkusega.

Uuringud näitavad, et suudame täielikult keskenduda vaid umbes 4 tunnile päevas. Pärast seda väheneb meie võime intensiivselt keskenduda.

Puhkamine on sügava töö edendamiseks väga oluline.

„Lõpetage tööpäeva lõpus järgmise päeva hommikune tööprobleemide arutamine - pärast õhtusööki ei saa e-posti kontrollida, vestlusi vaimselt ei korrata ega uurita, kuidas te eelseisva väljakutsega hakkama saate; sule töömõtlemine täielikult. ”

Peate olema puhane võrdselt halastamatu, kaitstes oma sügavat tööd.

Sellepärast on seisakuid nii oluline:

  1. Uued arusaamad: kui teie teadlik meel puhkab, võtab alateadlik meel üle ja pakub väärtuslikku teavet või loovaid ideid ja ühendab mälestusi
  2. Laadige uuesti: puhkus täidab sügavaks tööks vajaliku energia. Taastate oma võime oma tähelepanu juhtida, andes sellele tegevusele puhata
  3. Õhtune töö pole tavaliselt oluline: töö, mis sobib teie seisakuga, ei ole tavaliselt kõrge väärtusega tegevus, mis tõepoolest edendab teie karjääri, vaid pigem madala väärtusega madalad ülesanded (mida tehakse aeglases ja vähese energiakuluga tempos)

Kvaliteetsed seisakuid pole mõistlik veebibrauser ega Netflixi vaatamine. Olge tehnikaga teadlikum, võttes omaks digitaalse minimalismi ja tehes digitaalse detoxi.

Puhkamine on midagi, mida kõik teevad. Kuid puhkuseoskuse omandamine võib teie elu muuta ja muuta teid produktiivsemaks.

Kuidas saada sügavamal tööl paremini hakkama

Oma sügava töövõime parandamine on protsess ja sellisena peate seda pidevalt harjutama.

Deep Workis saate paremaks järgmiselt:

  • Lõpetage sotsiaalmeedia: kõik need teated kahjustavad teie keskendumisvõimet ja keskendumisvõimet. Sotsiaalmeedia ei ole kõik halb, kuid kindlasti on see halb harjumus. Siit saate teada, kuidas eemaldada Facebook ja lisateavet digitaalse minimalismi kohta
  • Harjutage „ei“ ütlemist: olge valiv, kui otsustate, millised võimalused pärast seda on. Kui te ei ütle "ei", ütlete vaikimisi jah. Loe Greg Mckeowni essentsialismi
  • Mediteerimine: 10 minutit meditatsiooni hommikul suurendab oluliselt teie võimet keskenduda kogu päeva jooksul

Nagu iga uue praktika puhul, kohandage seda oma eluga.

Pole olemas kõigile sobivat mudelit Deep Work. Teie jaoks sobib ainult see viis.

Ja kui leiate selle, muutute peatumatuks.

See lugu on avaldatud Mediumi suurimas ettevõtlusväljaandes The Startup, millele järgneb + ​​373 071 inimest.

Liituge, et saada meie parimaid lugusid siit.