Kogudus: kuidas

8 Ümberkujundava sündmuse kujundusmustrid

Olen just pärit 2019. aasta Enspiral Retreatist, meie kogukonna suurelt iga-aastaselt kogunemiselt. Selle aasta tagasitõmbumist korraldasid Enspirali mõne vinge kaasvõõrustaja toel The Hum (mina ja Nati).

Mikrosolidaarsuse mõttes on Enspiral minu “kogudus”: vastastikuse abistamise kogukond, mis on piisavalt väike, et kõik teaksid kõiki teisi, ja piisavalt suur, et kasvatada julgust, vastupidavust ja mõju. See iga-aastane kogunemine on meie koguduse alustala.

Meie kogukond on viimase 8 aasta jooksul niimoodi kogunenud, nii et oleme selle tegemise osas välja töötanud tõelise keerukuse.

Sel viisil koguneda on üha rohkem inimesi, seetõttu dokumenteerin sündmuse kujundamise mõned põhielemendid. Kirjutan hostina teistele ürituste korraldajatele. See on väga subjektiivne nimekiri, kuid minu arvates on see kõige olulisem koostisosa usalduse ja lõbususe õhkkonna loomisel ning isikliku arengu jaoks-teiste-ettevõttes-ettevõttes

Alustan objektiivse ülevaatega juhtunust, seejärel tõmban mõned kujundusmustrid välja.

Mis juhtus

Siin on lühike sündmuse ülevaade:

  • Reede hommikul koguneb 65 inimest.
  • Ööbime Aroha Valley Farmsis, uues taganemispaigas tunni kaugusel Wellington Cityst, mida juhivad sõbrad EHF-is.
  • Enamik inimesi ööbib telkides kohapeal reede ja laupäeva õhtul.
  • Sööme tervislikke maitsvaid, enamasti orgaanilisi ja kohalikke taimetoite, mille on armastuse ja hoolega valmistanud Enspirali hämmastav toitlustusmeeskond Home Cooking Plus.
  • 1. päev algab tervitusega, seades konteksti ja kinnitades meie ühist kavatsust koos veedetud aja järele.
  • Osalejad jagunevad „Retreat Crews” -ks: väike grupp 5 või 6 inimest, kes kohtuvad perioodiliselt kogu ürituse vältel.
  • Suurema osa meie tegevuskavast loovad osalejad, kasutades meetodit nimega Open Space Technology.
  • Meil on pärast õhtusööki struktureeritud sessioon, kus inimesed saavad üksteist jagada ja tundma õppida, ning struktureerimata aeg, kus inimesed saavad klaasikese veini ja uusi sõpru saada.
  • 2. päev on täis avatud kosmose seansse ja Retreat Crews tuleb taas kord kokku enne õhtusööki.
  • Pärast õhtusööki on meil veel üks struktureeritud jagamise sessioon, millele järgneb struktureerimata ajaveetmise aeg.
  • Pärast pühapäevast hommikusööki toimub viimane Retreat Crew registreerimine ja lõpetamine lõputseremooniaga.

Sel aastal oli vahetult enne peamist taandumist ka Enspirali liikmete kogunemine. Enspiral lingos on „liikmed“ Enspirali fondi valitsevad aktsionärid. Võrreldes teie keskmise kogukonnaliikmega, on meil sügavam pühendumus kollektiivsele projektile ja jagatud usaldus. Parlamendiliikmed, kes kogunesid 24, viisid meid uuesti ühenduse loomiseks, juhtimisvestluste pidamiseks ja ettevalmistamiseks laiema kogukonna vastuvõtmiseks suurel taandumisel.

Nii see on “laia löögi” ülevaade. Mõistmaks seda, mis teeb selle sündmuse tõeliselt eriliseks, peame mõningaid kujunduselemente agaralt tutvuma.

1. Osalejate loodud päevakava

Suurem osa meie ajast on täidetud mis tahes vestluste, töötubade ja tegevustega, mida inimesed tahavad võõrustada. Selle koos loodud tegevuskava koostamiseks kasutame tehnikat nimega Open Space Technology, mis on lihtne pärast seda käivitatud meetod. Võib-olla kasutame järgmine kord Autopiat, Enspirali loodud Stephen Reidi loodud uut rakendust ühiselt loodud koosviibimiste jaoks.

Meetod on lihtne: 5 ajapilu ja 6 kohtumisruumiga oli meil ruumi 30 sessiooniks. Nii saavad umbes pooled 65 osalejast korraldada istungi teemadel, mis neid huvitavad, ja igal istungil osalevad kõik, vaatamata sellele, kumb osaleja sellest huvitatud on.

Lõplikud läbirääkimised avatud kosmose kava kinnitamiseks

Kuigi meetod on lihtne, annab see usaldusväärselt sügava kogemuse kollektiivsest luurest, mis ilmneb ilma tsentraliseeritud volituseta. Taanduva võõrustajana pole minu ülesanne kureerida nimekirja “inspireerivatest esinejatest”, kes räägivad mingil etteantud teemal. Selle asemel avan ma ruumi kõigile, mis ilmneb osalejate soovidest ja uudishimust.

Lisaks ametlikele “Open Space” sessioonidele on meil ka mitteametlik avatud ruum, mis tuleneb avarast päevakorrast. Plaanime pikki söömaaegu, rohkeid pause ja minimaalset aega istungjärkudeks, kus kõigilt oodatakse tähelepanu ühele asjale. Need struktureerimata ajad loovad „põrutusruumi“ uute inimestega kohtumiseks, napsude võtmiseks ja sujuvate kohtumiste pidamiseks. Vabadus rõhutab iga osaleja esindatust: vali endale seiklus.

2. Kontsentriline majutamine

Kuigi selle sündmuse tõrgeteta toimimiseks on vaja spetsiaalseid hostimisrolle, pole meil hostide ja külaliste vahel binaarset vahet. Taganemine on loodud koos, see seisneb osalemises, mitte tarbimises, nii et keegi pole „lihtsalt host” või „lihtsalt külaline”.

Tagantjärele tundub, et meil on omamoodi kontsentriline hostimine. Lubage mul selgitada ringide sisemisi ringe:

  1. Nati ja mina panime selle sündmuse ankrusse: tegime suurema osa logistikast, müüsime pileteid, koordineerisime toimumispaika ja kokkasid, juhtisime raha oma ettevõtte The Hum kaudu jne.
  2. Meil oli tihe toetus 4 kaasvõõrustajalt, kes kujundasid jutustamise teema ja üleskutseküsimuse. Samuti hoolitsesid nad eraldiseisvate ülesannete eest, nagu transpordi koordineerimine, vanematele ja lastele lisatoe pakkumine ning avatud ruumi tegevuskava hõlbustamine.
  3. Enspiraaliliikmed moodustavad teise võõrustamisringi, umbes 20 inimest pöörab täiendavat tähelepanu ülejäänud osalejate kogemustele.

Nii et 65-aastaste kogumine pole eristatav rühm. Pigem on meil keskel 2, mida toetavad 4 kaasvõõrustajat, keda omakorda toetavad ülejäänud 20 liiget. See loob imeliselt tervendavat tüüpi külluslikku külalislahkust.

Lisaks sellistele funktsionaalsetele ülesannetele nagu transport ja ajaarvestus on keskusele lähemal asuvatel inimestel ka suurem vastutustunne meie poolt loodava kultuuri eest.

„Modelleerimine ja matkimine“ selgitab palju sotsiaalset käitumist. Põhimõtteliselt kopeerime üksteist. Inimesed, kellel on rohkem sotsiaalset kapitali, staatust ja nähtavust, kipuvad kopeerima rohkem kui need, kellel on vähem.

Niisiis pööravad keskuse lähedal olevad meist suurt tähelepanu modelleeritavale käitumisele, teades, et iga laienev ring jäljendab meid tõenäoliselt: oleme ettevaatlikud, et kuulata hästi, tähistada inimesi, olla emotsioonide suhtes haavatavad, olla arvestav.

See "seab tooni" välimises ringis olevatele inimestele, kes on meie ruumis vähem tuttavad ja otsivad näpunäiteid vastuseks "kuidas ma peaksin siin ilmuma?" Uued inimesed on oodatud lihtsalt lõõgastuma ja võõrustama ning nad on kutsuti ka üles astuma ja oma agentuuri kasutama, et luua kogemus, mida nad soovivad saada.

See osalejate tagasiside illustreerib, kuidas on uustulnukana siia ruumi jõuda:

“Ma armastasin seda! Üks parimaid sündmusi, kus maailmas käinud olen. Järgnev sära on mul endiselt ja tunnen, et mind hoiti tõelises, sihikindlas kogukonnas. Milline aare! ”

3. Kutsuv küsimus ja jutustav teema

Ma ei usu, et piisab lihtsalt lahedate inimeste kokkuviimisest. Kuhugi jõudmiseks aitab see tekitada nn kutsumisküsimust (laenata mõnda keelt Art of Hosting rahvahulgast).

Kuudeni, mis eelnesid üritusele, häälestasime võõrustajatena seda, millised küsimused tundusid meie kogukonnas kõige elavamad olevat. Lõpuks otsustasime selle taandumise kutsuva küsimuse: "kuidas saaksime üksteist toetada sisukama töö tegemisel?"

Kutsuv küsimus loob keskendumise tunde kogu tekkiva koosloodud sündmuse keerukuse kaudu. Kui kahtlete, kui olete hämmingus või oleme sihtpunkti silmist unustanud, pöörduge tagasi selle helistava küsimuse juurde. Kui teil on see küsimus oluline, olete õiges kohas.

Vinged kaasvõõrustajad (Lucas, mina, Nati ja Sandra) demonstreerisid merendustemaatikat. Foto autor: Sarah Durlacher

Seda küsimust täiendas narratiivne teema, väike puudutus kogu selle aja teatrist. Sel juhul töötasime välja merendusliku metafoori. Meie püüdlustes sisuka töö poole sai ookeaniületus, mis nõudis navigatsioonimeetodeid, teeotsimist ja tundlikke instrumente. Retreat Crews nimetati erinevate paatide järgi: nagu kuunar, ketš ja waka. Kõik meie paadid moodustavad koos laevastiku: ohutum viis tormisel ilmaga navigeerimiseks. Meil oli kostüümikastist kapteni müts, nii et iga päev saime mütsi üle anda logistikakaptenile - kui teil on küsimusi, otsige mütsiga inimest.

Need jagatud metafoorid on lõbusad ja aitavad luua ühist identiteeti, seda ühtset „meie“ tunnet.

4. Usalduse tuum

Arvan, et selle “meie”-olemuse, selle ühise identiteedi tootmine on see, mille jaoks taandumine on. Ideaalis on see „meie”, milles kõik end näevad. Meie eesmärk on selline kaasatus, mis tähistab meie erinevusi, mitte ei kustuta neid. Selle ühtlustava töö üks olulisemaid komponente on: usaldus. Ma ei jaga enda kõige väärtuslikumaid osi enne, kui usaldan enda ümber olevaid inimesi.

Ma tean ainult seda, kuidas usaldust tasapisi kasvatada: alustades väikesest tuumast inimestest, kes tunnevad üksteist hästi, ja kutsudes siis uusi inimesi korraga juurde korraga.

Sel aastal olid uustulnukad umbes 30% retriidis osalejatest. Selle suhtega 70–30 teab enamik inimesi juba seda, “kuidas me siin asju ajame”, nende olemasolevad suhted ja varasemad kogemused pakuvad orienteerumist. Varasematel üritustel oleme selle suhte viinud 50–50-ni ja sidususe, läheduse ja turvalisuse tunde loomine on palju raskem.

Kui ma alustaksin uut kogudust taas nullist, piirdun esimese kogunemisega maksimaalselt 12 või 20 inimeseni, et see usaldustuum luua enne, kui laiendada paljudele teistele inimestele. Tuuma jaoks otsiksin inimesi, kellel on osaluskultuuri kogemus, kõrge emotsionaalne intelligentsus ja mingil määral juba olemasolevad suhted üksteisega. Keskendutakse kõigepealt väikesemahulisele sidususele, seejärel võib see tuum kutsuda inimesi järgmisele koosviibimisele.

Enspiralis on usalduse tuum keskendunud liikmetele, kellel on pikaajalised usalduslikud suhted, mis on kasvanud läbi aastatepikkuse võitluse, pidude ja kaotuse.

5. Taganemismeeskonnad

Mul on disainiküsimus, mis on minuga kaasas igal üritusel: kuidas on lood üksildaste inimestega?

Minu arvates on juhuslik struktureerimata sotsialiseerumine äärmiselt suboptimaalne viis tähenduslike uute suhete loomiseks. Olen üsna lahkuv ja enesekindel ning siiski on mul palju lihtsam uusi sõpru leida, kui on mõni struktureeritud kohtumine, mis aitab mul võõrast olemist esialgsest kohmetusest üle saada. See võib olla minimaalne vorm: lihtsalt küsimus või mäng või harjutus.

Enspiral kasutab lihtsat kujundust, mida ma nii väga armastan, ja soovin, et seda korrataks igal konverentsil, retriidil, klassil, festivalil või üritusel, kus osaleb enam kui 20 inimest. Meil on selle jaoks erinevad nimed, näiteks „kodurühm” või „meeskond” või antud juhul „taganejate meeskond”.

Retreat Crew on väike grupp, ütleme 4–8 inimest. Jagasime inimesed nii, et kõik on ühes meeskonnas. Nad naasevad sama meeskonna juurde perioodiliselt kogu ürituse vältel, üks või kaks korda päevas 40 minutit või tund. Need väikestes grupivestlustes tagatakse, et kõiki saab näha ja kuulda. See on ruum ühiseks mõtiskluseks, et seedida väga ergutava sündmuse keerukus. Need väikesed rühmad takistavad inimesi “pragude alt läbi kukkumast”; on palju vähem tõenäoline, et keegi kannatab üksindustunde või segaduse käes. Kui keegi on hajameelne või hädas, märkab nende meeskond vajalikku tuge ja saab sellest.

6. Vähendage konteksti ebavõrdsust

“Usalduse kernelil” on varjuküljed, ma nimetan seda “konteksti ebavõrdsuseks”.

Inimestel, kes on pikka aega kogukonnas olnud, on väga kõrge jagatud kontekst; alati, kui koguneme, on meiega kaasas lood, lingod ja varasemad intiimsused, mis asuvad alati pinna all. Uustulnukatel pole seda konteksti, mis võib olla väga võõristav, kui neid ei käsitleta hoolikalt.

Allkirjastamispostitused aitavad inimestel navigeerida. Foto: Sarah Durlacher

Seega kasutame konteksti ebavõrdsuse tasandamiseks mõnda kujunduselementi:

  • Teeme liikmed avaistungil nähtavaks: need inimesed on juba mõnda aega olnud, nii et rääkige neist, kui soovite kogukonnast aru saada, kui teil on küsimusi või soovite kellelegi sissejuhatust.
  • Panime igasse Retreat-meeskonda ühe või kaks liiget, tagamaks, et kõigil on suhe vähemalt ühe kõrge kontekstiga inimesega, kes aitab neil navigeerida.
  • Aastate jooksul oleme välja töötanud oma unikaalse terminoloogia ja kõnepruuki. See võib inimesi hõlpsalt osalemisest blokeerida, kui nad ei mõista, mida ühe veidra sõnaga mõtleme. Selle vältimiseks kasutame käsisignaali: kui keegi kasutab võõrast sõna, saate selgituse saamiseks teha ühe käega C-kuju. Parlamendiliikmed teevad seda üksteisega selguse nõudmise normaliseerimiseks.
  • Välkkõned: esimesel õhtul oli meil kõigil 7 või 8 inimest 5-minutise jutuga, et jagada näiteid selle kohta, milline on elu selles kogukonnas. See loob kõigile osalejatele ühise tugipunkti.

Kogu selle konteksti uustulnukatele selgeks tegemine tähendab, et neil on palju lihtsam osaleda teistega võrdsetel alustel. Ja see on kogukonna jaoks oluline viis näha ennast, meenutada, kes me oleme ja märgata, kuidas me oleme pärast viimast taandumist kasvanud.

7. Rituaal

Osa sellest, mida me nendel taandumistel teeme, on meie individualistlike tingimuste taandamine ja kasvamine suhtelisse olemisviisi. Rituaal on selle protsessi võimas koostisosa. Pärime, laename, leiutame ja koos loome rituaale erinevate eesmärkide saavutamiseks.

Minu arvates tähendab Enspiraalne taandumine enamasti uute suhete loomist, olemasolevate värskendamist, inimestele uute võimaluste avamist ja üksteise innustamist, et olla iseenda parem versioon. Niisiis leiutasime nende eesmärkide toetamiseks õhtuse rituaali.

Me kutsusime seda Kuulamispidu. Mürapiirangud tähendasid seda, et meil ei olnud võimalik pidusid korraldada, seetõttu pidasime selle asemel „kuulamise”, mis tähendab pigem kuulmist kui seda, mida ise jagate.

See ei ole dialoog, vaid etapp, kus saate seista, jagada teile midagi olulist ja nautida erakordset kohalolekut ja kuulamist kõigi ruumis viibijate poolt. Lõime intiimsuse ja kerguse tasakaalu koos seguga haavatavatest isiklikest lugudest, lauludest ja lugemistest.

Lõpuks asusime elama kuskile avatud mikrofoni öö ja rühmateraapia seansi vahele. Väiksemate koosviibimiste jaoks on meie rituaalid intiimsemad, ulatudes sügavamale tundlikumale territooriumile. Selle paljude uute inimestega suurejoonelise sündmuse jaoks tundus tasakaal olevat õige.

8. Pärimine

Peaaegu ühtegi ürituse kujundust ei leiutanud selle aasta võõrustajate meeskond. 90% sellest, mida ma siin olen selgitanud, oleme pärinud eelmistelt võõrustajatelt. Tänu ühisettevõttele, Silviale, Alannale, Billyle, Vivienile, Bekale, Antsule, Sligole, Ginale, Chelseale, Maarjale, Lucasele, Sandrale ja kõigile teistele, kes selle paadi meie ette on aerutanud! Minu tänu kuulub kõigile nende õpetajatele ja vanematele nende ees.

Kasv kasvule kasv. Foto autor: Sarah Durlacher

Liin läheb edasi ja tagasi. Kui kõik olid lõputunnistusele kogunenud, eemaldusin taganemise ühe viimase žestina nähtavalt “hostimütsist” ja küsisin: kes on nõus selle mütsi järgmise aasta ürituseks võtma? Mõne hetke pärast tõstis john oma käe ja pühendus sellele, et hoida järgmist (tingimusel, et temaga võõrustatakse mõnda teist inimest).

See nähtav järelpärimine tundis minu jaoks vabastavat mõju. See on väljakutse kaudsele eeldusele, et inimesed, kes seda võõrustasid, võõrustavad tõenäoliselt järgmist. Müra otseses mõttes teisele parlamendiliikmele edasiandmine näitab Enspirali lähenemisviisi jagatud juhtimisele. Meie juhid pole erilised inimesed, nad on lihtsalt korraks erirolli astunud. Me kahtlustame kontsentreeritud jõudu ja oleme õppinud, et võim on liikudes tervislikum.

Järeldus

Noh, see läks pikemaks, kui ma eeldasin! Seal on see olemas, 8 koguduste kogunemiste sündmuse kujundusmustrit:

  1. Osaleja koostas päevakava, et saaksite ise seikluse valida
  2. Kontsentriline majutamine hajutatud vastutuse ja tahtliku kultuuri jaoks
  3. Kutsuv küsimus ja narratiivne teema: ühine fookus ja jagatud metafoorid
  4. Usalduse tuum: väikesemahuline sidusus enne kasvu
  5. Taanduvad meeskonnad, nii et keegi pole üksildane ega kadunud
  6. Vähendage konteksti ebavõrdsust, nii et uustulnukaid kaasataks ja kogukond näeks ennast
  7. Rituaal, et kasvada relatiivsemaks olemisviisiks
  8. Jagatud juhtimise pärimine

Mulle meeldiks kuulda, mis juhtub, kui remiksite mõnda neist kujundusmustritest oma sündmustele. Kui olete ürituse peremees, vahetaksin teid hea meelega retseptide vastu! Ja kui soovite tuua mõne Enspirali maitse oma järgmisesse retriiti või konverentsile, siis jätke mulle joone alla, sest meil on suurepärased hostad, kes on jaotatud mitmel pool maailmas.

Avaldatud ilma õigusteta. Saadaval siin lubamatu reprodutseerimise jaoks. Toetage minu kirjutist Patreonil.