Rakendused, mis muudavad meie kaugbüroo valiku

Viimase seitsme aasta jooksul oleme katsetanud mitmesuguseid rakendusi, mis võimaldavad meil digitaalsete toodete agentuuri eemalt juhtida. Oleme mõelnud, kuidas iga rakendus mõjutab meie protsesse ja rakendanud seda, mis paneb meie hammasrattad keerlema ​​ilma tarbetu luksumiseta. Kuna oleme juba enamiku agentuuridele ja meeskondadele mõeldud rakenduste skriinimisega läbi elanud, võiksite ehk seda kahtlast protsessi edasi viia. Pidage meeles, et kuigi siin soovitatud rakendused töötavad meie jaoks, on igal meeskonnal oma ainulaadne töövoog, mida arvestada. Selah!

Klientide koostöö ja suhtlus

Lõtvus on hõlpsalt parim meeskondade parim vestlusrakendus turul. Ehkki see toimib välise suhtluse abil väga hästi, leidsime, et Slacki kasutamine sisemistel eesmärkidel on nagu proovimine töötada basseinipeol, kui kamp poisse joob Coronat ja Bud Lighti, samal ajal rusikatega põrutades ja helistades üksteisele “Bro” ja “ Bruh ”ja“ Brent ”ning hõimude tätoveeringute võrdlemine. Teisisõnu, suutsime Slacki sisemiselt vallandada, kuid me ei olnud suutnud seda välistel eesmärkidel koondada. See on lihtsalt liiga mugav. Igal meeskonnal on seal konto ja seega käsitleme kogu klientidega seotud suhtlust Slacki kaudu.

Enne tööle asumist on väga tähtis, et klient nõustuks suunaga, kuhu me tahame minna. Samale lehele jõudmiseks jagame disaini inspiratsiooni, kuni lepime kokku üldises suunas ja seame ootused. Kogume ja jagame inspiratsiooni oma sisemise rakenduse kaudu. Seda ei ole veel nime saanud, kuid see on peagi saadaval teistele meeskondadele (see on õige - lasin juhuslikult meie tootevaliku just sinna!).

Projekti ja meeskonna juhtimine

Proovisime oma projektide ja meeskonna juhtimiseks arvukalt erinevaid rakendusi, enne kui lõpuks oma soone leidsime. Kunagi töötasime Slackiga koos kas Basecampi või Trelloga, kuid selle lähenemise korral tundusid mõned funktsioonid alati puuduvat. Mõistsime ka, et sisemise vestluse eraldamine meie haldusrakendustest ei olnud suurepärane lähenemisviis, kuna vaiksete vestluste ja ülesannete vahel ümberlülitamine laseb teil järgmistest sammudest lahti saada. Nii otsisime pikki ja raskeid asendajaid, kuni lõpuks sattusime Flow, rakenduse juurde, mille tegid meie sõbrad Metalabis

Kujunduskoostöö

Kaugdisainerite vajaduste hierarhias on kolm põhitasandit. Esiteks vajavad meie disainerid kohta, kus meie tööd kavandada ja prototüüpe koostada. Kasutame toote kujundamisel eskiisi ja sõltuvalt kliendi nõudmistest prototüüpimiseks kas Flinto, Principle või Framer.

Teiseks on meil vaja ruumi koostööks. Screenhero võimaldab meie disaineritel sama arvuti peal e-posti teel logida. Mingil hetkel katsetasime uue rakendusega nimega Figma. See sisaldab mõnda muljetavaldavat tehnoloogiat ja peaks teoreetiliselt asendama nii Sketchi kui ka Screenhero. Kahjuks on rakendus alles varajases staadiumis ja kuna 3dropsi mahl pigistatakse disainiprotsessis, ei olnud me huvitatud kogu selle töövoo väljalülitamisest. Ometi.

Kolmandaks! Vajame kohta, kus oma disainilahendusi jagada ja tagasisidet koguda. Me kasutame Redpenit spetsiaalselt klientide tagasiside saamiseks, kuna nad saavad seda (näpunäide: kas kogesite ka Redpenil hiljuti korduvaid serveririkkeid? See on okei, käivitame uue tagasiside tööriista ja päästame kõiki ebaõnnestunud rakenduste peavalust - kuna me oleme seda väärt. See on muide veel üks tootevalik, sinna sisse hiilivalt sisse viidud. Ja kuigi need sulud muutuvad järjest pikemaks, mõtlete tõenäoliselt, mis kurat toimub. Ärge muretsege, ma lõpetan selle nüüd! Ha! lollitasin, lähen ikka edasi. See on see, ma olen väljas). Sisemiselt eelistame tagasisidet abstraktsele, kuna rakendus haldab ka meie disainifaile, muutes meie disainerite töö kellegi teise käest palju lihtsamaks. Abstrakt asendab failide haldamiseks põhimõtteliselt Dropboxi, see parandab meie disainikoostööd, pakkudes samas suurepärast lahendust sisemise tagasiside saamiseks. Kudos neile!

Dev koostöö

“Pimedate riigis on ühe silmaga mees kuningas” - eks? Kui tegemist on dev-koostööga, siis Githubil pole tegelikult alternatiivi. See teeb tööd ja teeb seda hästi. Meie arendajad kasutavad Githubit üksteise töö ülevaatamiseks, sarnaselt sellega, kuidas meie disainerid abstrakti kasutavad.

Konverentskõned ja kliendi esitlused

Käsitleme kõiki Google Hangouti konverentskõnesid, sest silmast silma suhtlemine on vajalik. Hangout on metsikult populaarne, kuid sellel on vähe puudusi. Mõnikord tundub, et see pole Google Chrome'iga ühilduv (imelik!) Ja sellega kaasneb äge energiatarbimine, mis võib teie arvutit krahhida või jäädavalt kahjustada. Sellegipoolest ootame, et keegi häiriks videokõnede sektorit, ja otsime uut rakendust. Eelistatavalt pole midagi liiga korporatiivset nagu Bluejeans vms. Kui teate mõnda, jätke kommentaar!

Projekti kavandamine ja meeskonna prognoosimine

Lõpuks oleme juba mõnda aega otsinud projekti planeerimise ja meeskonna prognoosimise rakendust. Lihtne on loendi- või kanbanvaate ülesannetes pimesi vahtida, kuid kui vahtida, siis suurem pilt vajub harva. Niisiis asusime teele sobiva rakenduse leidmiseks, kui mõistisime, et turundus on täis seda probleemi lahendavaid rakendusi. Proovisime neid kõiki, kuid ükski ei pidanud end õigeks. Need olid keerulised ja täis funktsioone, mida me ei soovinud. Niisiis otsustasime, et käed määrduvad ja ehitame omale rakenduse (Whoa Whoa Whoa - kolmas kord? Tõesti! See artikkel on muutumas odavaks müügipigiks).

Kujutasime ette rakendust, millel on kaks külge: ühel küljel on kõik meie projektid, nende olek ja kes töötab kus. Teine külg, kus näeme kogu meeskonna ajakavasid ühes vaates, mis annab meile võimaluse "tulevikku heita pilku" ja vastavalt sellele plaane teha. Need pooled lisaksid projekti planeerimisele ja ressursside prognoosimisele palju zeni, mis muidu on seotud ärevuse ja kurbade nägudega. Kutsume lihtsalt oma rakenduse teekaarti ja see on avalikult saadaval mõne nädala pärast!

Loodan, et see artikkel on kellelegi kasulik. Agentuuri kaugjuhtimine on kindel, et see pole sama, mis füüsilises kontoris. Oleme viimased seitse aastat olnud kaugmängus ja meil on mõned näpunäited varruka üles tõstmiseks, nii et lööge julgelt meile järele tarkade nõuannete saamiseks. Kas soovite meid lihtsalt häirida, helistada või jagada oma stoke'i lugu? Kas soovite kodutöödes abi? Saada see üle! Meil on matemaatikaga tõesti hästi. Võtke siis ühendust või ärge tehke seda. Oleme valmis kõigile teie küsimustele. Mingis mõttes. Kuni selle ajani ma jään

Sinu sõber,
Marcus, 3drops projektijuht

Me oleme 3drops, Stockholmis asuv digitaalne tootestuudio. Kas teile meeldis meie väljaanne? Vajutage allolevat rohelist nuppu „Soovita”, et teised võivad selle artikli peale komistada. Kerige veelgi allapoole ja jälgige 3 tilka, et häälega kursis olla.

Kas olete huvitatud enda idee elluviimisest? Lihtsalt sirutage ja öelge: Tere!

3 tilka veebis

3 tilka Dribbble'is

3drops Facebookis

3drops Twitteris