Teritage seda asja!

7 surmavat ajahalduse viga: ja kuidas neid igaveseks välja jätta

Kas olete kunagi ärganud kerge stressi või ärevuse tunde pärast? Või äkki oli see ekstreemne stress?

Tõenäoliselt olete tundnud stressi, sest teil ei õnnestunud õppida kõige olulisemat oskust, mida keegi soovib saavutada: ajajuhtimist.

Jim Rohn ütles: "Aja juhtimine on rikaste kõige paremini hoitud saladus."

Kas olete kunagi tundnud, et päevas on liiga palju teha - nagu pole kuidagi võimalik saavutada kõike, mida soovite saavutada? Võib-olla on teie kavatsused nii suured, et te ei saa kunagi oma tegevust neile sobitada.

Siin on mõned praktilised, kasulikud ja olulised vead, mille peate oma ajahalduse parandamiseks parandama.

Surmav viga 1: arvate, et probleemil pole piisavalt aega.

"Noh," ütles Red Jacket [kellelegi, kes kurdab, et tal pole piisavalt aega], "ma arvan, et teil on kõik olemas."
- Ralph Waldo Emerson

See on eitamine. Olete ajahalduses halvasti, kui arvate, et teil pole piisavalt aega. Peate silmitsi seisma reaalsusega.

Te ei saa kõike ise teha.

On määratud aeg. Igaühele.

Kui kaebate, et aega pole piisavalt, ei loo see kunagi rohkem aega. See paneb sind end korraks lihtsalt paremini tundma. Kuid see teeb teile tohutult haiget. Ajapuuduse üle kaebamine takistab tegelikult tegelikkusega silmitsi seismast: midagi on katki.

Reaktiivlennukit ei saa ületada, hüpates rattale ja pedaalides nagu hullumeelne. Võite lennuki mõne jalaga edestada, kuid kui see läheb korda, võiksite pedaali keerata, kuna te ei kavatse seda lennukit ületada.

Teie probleem pole selles, et teil pole piisavalt aega. Teie probleem on see, et te ei saa leppida tõsiasjaga, et teil on ajajuhtimisega halb olla.

Surmav viga 2: tundmatuks jäämine, tundmatuks jäämine

Nähtamatu vaenlane on alati kõige hirmuäratavam.
- George R. R. Martin

Mingil juhul ei saa te midagi hallata, eriti ajaga, kui te isegi ei tea, mida peate saavutama. Esimene samm on muuta oma elus tundmatud stressorid teadaolevateks stressoriteks. Pitseerige ennast kuhugi eemale ja viige seejärel ajurünnakule iga „stress”, projekt või ülesanne, mille peate võib-olla isegi täitma. Ärge filtreerige - veel. Sageli on selleks parim aeg kas vahetult enne magamaminekut või esimese asjana hommikul. See ajurünnak ei lahenda otseselt ühtegi probleemi, kuid see annab vähemalt teie meelele võimaluse teada saada, mis teda ründab.

Järgmine samm on välja selgitada, millised neist stressitekitajatest, projektidest või ülesannetest tuleb lõpule viia ja mis järjekorras. Ärge proovige sel hetkel tegelikult midagi teha. Jäädvustage stress lihtsalt käegakatsutaval kujul. Kirjuta see üles. Koostage nimekiri. Võtku mis võtab.

Olete nüüd muutnud oma elus nimetu tundmatu stressi mõõdetavateks tükkideks, mida saate töödelda ja hallata. Ainult see samm üksi võib teie elu muuta.

Minu onu Edward õpetas mulle seda tehnikat tegelikult juba mitu aastat tagasi. Ta oli just kuulanud, kuidas Ivy-League'i haridusega arst räägib, ja arst mainis, et see täpne meetod on see, kuidas kõige säravamad ja loomingulisemad inimesed maailmas ründavad oma probleeme.

Pidage meeles: kui te tunnete kunagi stressi ja pole kindel, kust stress tuleb, lõpetage kohe ja leidke vaikne koht, kus saaksite keskenduda. Tehke tundmatud pinged muudetavaks tükkideks. Lasso kogu mure ja ärevus ning koondage see 8,5 ”11” paberitükiks. Ärge hirmutage. Ära karda.

Kui olete lõpetanud, olete nagu Ghostbusters pärast seda, kui nad on kummituse hõivatud. Kannate nüüd midagi ohtlikku ja hirmutavat, kuid vähemalt teate täpselt, mis see on ja kus see asub.

Surmav viga 3: madala rippuva puuvilja korjamine

Õppige sellest õppetund: ärge raisake oma aega igas suunas pingutamisele, mis näib olevat mitme peaga vaenlane. Leidke 1 pea, mis on oluline.
- Robert Greene

Nüüd on teil nimekiri toimingutest, mis tuleb ära teha. Võib-olla põhjustavad need teie elus stressi. Võib-olla pole te kindel, kuidas te kavatsete neid asju teha.

Teie kalduvus on vaadata oma ülesandeloendit ja valida üks asi, mis on lihtne. Teie meelt köidavad madalal rippuvad viljad.

Madalal rippuv vili on lõks! Ja see madala rippuvusega vili on sageli kiireloomulised projektid, ülesanded või esemed, mida on nii raske vältida.

Kõigepealt peatuge ja mõelge.

Suurim raskus pärast ülesandeloendi koostamist on kõigepealt nuputamine, mida teha. Meil kõigil on häid asju, mida saame teha. Kuid meil on päevas, kuus ja oma elus vaid kindel aeg.

Siin on jõhker tõde: te ei saa oma nimekirjas kõike teha. See on võimatu. Ärge proovige selle vastu võidelda. Lepi sellega. Aktsepteerige seda.

Kuidas teha kindlaks, mida kõigepealt teha?

Siin on reegel. Stephen Covey kirjeldab seda kõige paremini oma raamatus "Väga tõhusate inimeste seitse harjumust". Ta tõi näite, kuidas prooviti purki esemetega täita. Kaugel täites peaksite esmalt sisse panema? Kõige suuremad esemed tuleb kõigepealt purki panna, kuna need võtavad kõige rohkem ruumi. Kui alustate purki kõige väiksemate esemete panemisega, ei jää teil ruumi kõige suurema jaoks.

Teie nimekiri on sama moodi. Suurimate asjade asemel vali aga kõige olulisem. Absoluutselt mõned kiireloomulised probleemid tuleb lahendada. Tehke seda, mis on ilmselgelt hädavajalik. Kustutage tulekahjud, et teie maja ei põleks.

Kuid kui tulekahjud on kustutatud, on see teie elu tähtsamate ja suurimate esemete juurde tagasi.

Madala rippuva puuvilja korjamine on surmav viga. Kui te seda ei õpi, pole te kunagi efektiivne.

Surmav viga 4: teil pole madala hõõrdejõuga viise projektide ja ülesannete jäädvustamiseks, mida tuleb teha pärast nende ilmumist

Ärge kunagi ignoreerige detaili ega jäta seda juhuse hooleks.
- Robert Greene

Hõivatud inimesed meelitavad tööd. Teate, et see on tõsi. Lisaks sellele, kui teil on mingit vastutust, siis teate, et teie projektide nimekiri päeva alguses ei ole kunagi sama, mis päeva lõpus.

Pole kahtlust, et ilmnevad uued tegevusobjektid ja projektid. Paljud neist asjadest on ootamatud. Ja paljusid neid asju tuleb teha.

Need esemed on aga katkestused teie ideaalselt planeeritud päeval, eks? Kas lõpetate selle, mida teete, ja alustate kohe millegi muu kallal töötamist? Paljudele meist on vastus jah.

Parim viis käsitletavate uute ja oluliste asjade käsitsemiseks on sisseehitatud viis projekti või ülesande jäädvustamiseks ja seejärel meie fookuse säilitamiseks varem kavandatud (ja olulistele) eesmärkidele.

Selleks vajame uute ülesannete hõivamiseks süsteemi, mis ei katkesta päeva olulisi eesmärke.

See võib olla lihtne märkmik, mida kasutate uute üksuste jälgimiseks. See võib olla digitaalne ülesannete loend või projekti jälgija. Kuid see peab olema midagi, mis on teile alati kättesaadav.

Töötage välja süsteem, mis töötab teie jaoks. Ja kasuta seda. Keelduge sekkumisest ja eemaldumast olulisest.

Detailide tähelepanu on meistrite omadus. Ärge laske olulistel, kuid uutel ülesannetel või projektidel teid põgeneda. Kas teil on süsteem ja järgige seda hoolikalt.

Surmav viga 5: öeldes liiga palju jah

See tähendab seda, et ütleme 1000 asjale, et veenduda, et me ei lähe valele teele ega ürita liiga teha.
- Steve Jobs

Jah on kõige ohtlikum sõna maailmas.

Kui ütlete päringule jah, võtate endale kohustuse. Ja kui me tõesti ütleme (ja mõtleme) jah, siis tähendab meie pühendumus vastutust, tegutsemist ja aega.

Muidugi ei tähenda iga jah-sõna seda, et meie au on joonel.

Miks nii?

Sellepärast, et "ei" on üks raskemaid sõnu öelda.

Nii et selle asemel, et muuta oma jah-sõna oluliseks ja tähendusrikkaks, tähendame jah, öeldes mitu korda jah-sõna. Või äkki. Või "Ma ei taha praegu sellega tegeleda."

Jah peate ütlema jah ainult siis, kui kavatsete millelegi pühenduda. Lõpetage jah ütlemine, kui te seda ei mõtle.

See ei tähenda, et peaksite igale taotlusele ütlema ei. Tegelikult takistab mõnikord “ei” ütlemine teil hämmastavate võimaluste ärakasutamist.

Kuid väga vähesed inimesed on piisavalt ausad, öeldes taotlusele eitavalt, kui nad teavad, et nad ei suuda pühenduda ja vastutavad jah öeldes.

Olen selle probleemi lahendanud nii.

Kui keegi palub mul midagi teha, hindan kõigepealt, kas mul on vaja eelnevate kohustuste või praeguste kohustuste tõttu öelda jah.

Seejärel hindan, kas tahan teha seda, mida minult palutakse. Pidage meeles, et hämmastavaid võimalusi on siis, kui ütlete lihtsalt „jah”.

Aga mis siis, kui teate, et te ei saa uut kohustust ega uut vastutust võtta?

Mul on kaks strateegiat.

Esimene strateegia:

Ma ütlen ei."

Ma ei kasuta seda strateegiat kunagi. Sest raske on öelda ei!

Teine strateegia, kui esimene strateegia ebaõnnestub:

Ma langen tagasi oma otsustamise kuldreegli juurde. Ootan alati vähemalt 24 tundi, enne kui teen olulise otsuse oma aja veetmise kohta.

Põhjuseid, miks peate ootama vähemalt 24 tundi, on palju. Jah on tõsine kohustus. Peaksite oma abikaasaga tõsiseid kohustusi arutama. Kui teil pole abikaasat, peaksite tõsiseid kohustusi oma mentori, treeneri, vanemate või lähedaste isiklike sõpradega arutama. Või äkki isegi teie koer. Koerad on head kuulajad.

Te ei tohiks reeglina teha otsuseid, mis kulutavad märkimisväärse osa teie ajast või vaimsest energiast, kui te pole sellele mõelnud. 24 tundi ei pruugi olla isegi piisavalt aega.

Siin on, mida öelda:

Tänan teid väga, et te mind küsisite. Ma tõesti hindan seda. See tähendab nii palju, et te kaaluksite mind ja siis tegelikult küsiksite minult. See taotlus on mind alandlik. Kuid kas mul on selle mõtlemiseks aega 24 tundi? Ma ei võta endale kohustusi kergelt ja enne seda tuleb mul arutada mõne oma elu võtmeisikuga.

Ülaltoodud keel hajub teile avaldatavat survet, näidates samas ka tänu ja tunnustust uue võimaluse vastu.

Miks see teine ​​strateegia töötab? Sellepärast, et ütlete küsijale, et vajate alati aega oma kohustuste arvestamiseks. See aeg on vajalik, kuna olete nende kohustuste täitmise üle nii tõsine.

Surmav viga 6: iga probleemi lahendamine, töötades lihtsalt rohkem (kauem, raskem jne)

Andke mulle kuus tundi puu maha raiuda ja ma veedan esimesed neli kirve teritamiseks.

Kui olete saavutaja, on see tõenäoliselt teie vaikimisi režiim. Kui olete silmitsi probleemiga, on loomulik lahendus töötada seni, kuni probleem on lahendatud - mitte ühtegi pausi, puhata ega puhkust. Saage lihtsalt hakkama.

Ma nimetan seda jõhkra jõu tehnikaks. Mõnikord peate ümmarguse tihvti kandma ruudukujulisse auku ja te ei hooli sellest, kui tihvt pole ümmargune ja auk pole ruudukujuline, kui olete valmis. Sa tahad seda lihtsalt teha.

Võite saavutada uskumatul hulgal edu lihtsalt brutaalse jõu abil. Kuid ka teie olete piiratud.

Jõhker jõud töötab.

Mõneks ajaks.

Kuid see tuleb maksta. Töö saab tehtud. Probleem lahendatakse. Kuid midagi puruneb. Või keegi.

Robert Ringer räägib oma onu George'i teooriast, milles öeldakse: "Kui teie põhirõhk on nina hoidmisel veskikivi peal ja pikkade, raskete tundide töös, on teil tagatud, et saate vastutasuks ainult ühe asja: vana!"

Julma jõu kasutamine pole pikka aega jätkusuutlik. Sa väsid. Te lagunete. Muud eluosad jäetakse tähelepanuta ja võivad potentsiaalselt laguneda.

Mis laguneb? Sinu pere. Sinu töö. Teie tervis. Sinu sõbrad. Teie kodu. Vali üks. Või neid kõiki.

Stephen Covey viitab sae teritamisele. Kui soovite toimida optimaalselt, peate end laadima ja puhata. Väheneva tootluse seadus on reaalne. Väsimus ja letargia muudavad teid tegelikult vähem efektiivseks.

Lihtsalt julma jõu läbi surumine ja kasutamine võib töötada ikka ja jälle. Kuid sama tulemuse saamiseks on vaja rohkem teid ja teie energiat.

Peate uuesti laadima. Sa pead teritama saega.

Kuid lisaks sellele: peate moodustama meeskonna.

Mida suuremat eesmärki soovite saavutada, seda suurem on meeskond, mille peate selle eesmärgi saavutamiseks üles ehitama.

Ettevõtluses nõuan ettevõtjaid sageli, et peamine töö on oma meeskonna loomine. Te ei saa kõike teha. See on võimatu. Kuid võite leida ka teisi inimesi, kellel on teistsuguseid oskusi kui teie ja kes võivad teie meeskonnaga liituda.

Te ei pea julma jõu kasutamist täielikult lõpetama, sest mõnikord tuleb kraam lihtsalt korda saada. Kuid peate mõistma, et julmal jõul on järsk hind - selline, mida te ei pruugi alati maksta.

Puhake, laadige uuesti ja ehitage oma meeskond.

Surmav viga 7: kõigi suurim viga: Arvatakse, et mõned hetked on vähem väärtuslikud kui teised

Tavalisi hetki pole.
- Dan Millman

Kõigi suurim viga: mõeldes, et mõned hetked on vähem väärtuslikud kui teised.

Tavalisi hetki pole. Praegu loeb igavesti.

Kui otse teie ees olev ülesanne pole teie tähelepanu ja suurimat pingutust väärt, siis miks te seda teete? Mida sa veel tegema peaksid? Kas on keegi teine, kellel oleks parem seda teha?

Meil kõigil on teatud hetki ja mälestusi, mis on söövitatud sellesse, kes me oleme. Meie elus on teatud suhted, mis on nii olulised, et me ei taha selle inimesega ühtegi hetke vahele jätta.

Tõde on: iga hetk võib olla mälestus. Isegi suhtlus võib olla hämmastav.

Ärge laske oma kehvadel ajahaldusoskustel muuta teie kõige kallimat ja väärtuslikumat vara pikkadeks hirmude, ärevuse ja meeleheite perioodideks. Sest praegu võib loota igavesti.

Üleskutse tegevusele

Kui soovite õppida ühte õppetundi, mis muudab teie elu igaveseks, kõrvaldab pettumuse ja purustab ärevuse, siis vaadake minu tasuta igapäevase transformatsiooni kontrollnimekirja.

TASUTA kontrollnimekirja saamiseks klõpsake kohe!

Viimane asi ...
Kui teile see artikkel meeldis, klõpsake allpool olevat, et teised inimesed saaksid sellest rõõmu tunda.