Foto autor: Jacob Morch

2 Isikliku produktiivsuse aluspõhimõtted ja nende järgimine

See on lihtsam kui tundub, et hästi läheb ja tunnete end õnnelikuna, peate lihtsalt tagasi minema põhitõdede juurde.

Umbes aasta tagasi sõitsin koos selle ettevõtte presidendiga, kelle heaks töötan. Olime suure kliendi juures kohtunud mõne kõrgetasemelise personaliga, et lõpetada suure lepingu üle läbirääkimised. Päev oli kokku pandud ja leidsime end üsna kena restorani nurgakabiinist. Server tõi meile meie joogid ja me ruttasime tehingu lõpetama. Otsustasin kasutada võimalust ja hankida kelleltki salvei nõuandeid, mis mulle tundusid kõik koos olevat. Nii et ma küsisin temalt, punkt tühjaks:

"Mis on teie arvates edu võti?"

Ta tegi pausi ja vaatas oma veiniklaasi alla, lastes nõrgal, kuid eksimatul irvel kogu tema nägu tantsida. Siis vaatas ta mulle otsa ja kõige siiramal ja kindlamal viisil, nagu ma olen kunagi näinud, et keegi midagi ütleks, ütles ta järgmist:

Selleks, et elus hästi hakkama saada, on vaja teha ainult 2 asja:
- Austage iga võetud kohustust - suurt või väikest
- Hoidke oma kohustused minimaalsena

Olge nende kahe asja suhtes täiesti kinnisideeks ja kõik muu järgneb sellele.

See tundus minu jaoks liiga lihtne. Kuid mida rohkem ma sellest elust läbi jalutan - koos kohustustega oma klientide, töökaaslaste, pere ja sõprade ees -, seda rohkem kipun ma sellega nõustuma.

Olen avastanud, et kui tunnen end kõige paremini, kuidas mul läheb - kui tunnen end kõige produktiivsemalt, siis seetõttu, et olen oma suhetes kindel. Need suhted on sellised, mis mul on kõigi oma töö- ja isiklikus elus olevate inimestega - sealhulgas ka suhted, mis mul endal on. Kui asjad, mida ma teen, aitavad hoida enda ja teiste ees võetud kohustusi - isegi siis, kui mul pole palju asju tehtud -, tunnen endiselt, et mul läheb hästi. Ma arvan, et me alahindame lihtsalt seda, kui palju tootlikkust on seotud sellega, et tunnete end hästi oma tööga, mitte ei kasutata mõõdikuid.

Kui hästi läheb, siis need kaks asja taanduvadki. Nende järgimine on lihtne, kuid sugugi mitte lihtne. 1. Soov teha võib segadusse tungiga öelda hunnikule asju "jah" - see tähendab, et loobute 2. kohast.

Võite tunda tungi teha inimesi õnnelikuks või aidata neid välja, ja peaksite - hea on teisi aidata. Kui te aga ei suuda pühendumist täita või kui peate teise kohustuse täitmiseks mõne muu kohustuse täitma, siis ei aita te tegelikult palju.

Austage iga kohustust

Austage iga võetud kohustust - suurt või väikest. See teeb kaks asja, et muuta teid vastutustundlikumaks ja tõhusamaks inimeseks. Esiteks suurendab see usaldusväärsust ja usaldust - kui kolleeg, sõber, abikaasa ja kõik, mis teie rollid võivad olla. Teiseks leevendab see palju emotsionaalset ja kognitiivset dissonantsi nii endas kui suhetes.

Stephen Covey kasutab oma klassikalises raamatus „Efektiivsete inimeste 7 harjumust“ emotsionaalse pangakonto metafoori, mida jagate teie ja kõik, kellega regulaarselt suhelda. Kui austate kohustust, teete sellel kontol sissemakse. Kui rikute kohustust - ükskõik kui väike -, siis võtate selle konto välja. Olen leidnud, et sageli on kohustuste rikkumisest loobumine - hoolimata sellest, kui väike kohustus tundub - üsna suur. Kahjuks on hilisemate kohustuste täitmisega tehtud hoiused väljavõtmistega võrreldes palju väiksemad.

Nii suurte kui ka väikeste kohustuste hoidmine ületab teistele inimestele pandud kohustusi. Paljud inimesed ohverdavad teiste jaoks oma aega, ressursse ja ambitsioone. See on hea, kuid võib muutuda kahjulikuks, kui hoiate neid kohustusi mõne muu olulise kohustuse hinnaga: kohustused, mida endale teete.

Kui ütlete endale, et kavatsete midagi teha, kuid lükate selle teiste asjade kasuks kõrvale, kahjustate usaldust iseenda vastu. Jah, sa lugesid seda õigesti; teil on endaga usalduslik suhe.

Tõhusad inimesed on efektiivsed suures osas seetõttu, et nad usuvad, et see, mis nad sihiksid, saavad tehtud. Nad usuvad endasse, sest usuvad iseennast. Kuid kui viivitate - kui te ei tee jätkuvalt seda, mida käskisite endale teha -, siis usaldus laheneb. See teeb palju raskemaks motiveerida ennast endale määratud tähtaegadest kinni pidama, kui te pole seda seni teinud. Läbitud kogemuste rikkunud kohustuste põhjal tunnete intuitiivselt, et ei saa ennast usaldada.

Hoidke oma kohustused minimaalsena

Kohustuste rikkumine kahjustab suhteid ja mainet. Teadmine, et peate kohustuse rikkuma, põhjustab muret selle vältimatu kahju pärast - nii teile kui ka teisele poolele. Seega on parim viis ärevuse ja kahju ärahoidmiseks kulutada aega numbrile 2: kohustuste minimeerimine.

Asi on selles, et kohustuste hoidmine võtab aega - sageli rohkem aega, kui me esialgu arvame. See võtab ka tähelepanu, jällegi, sageli rohkem, kui me algselt arvame. Mõlemad asjad - aeg ja tähelepanu - on piiratud ressursid. Me ei tohiks kunagi loobuda neist vabalt kellelegi, kes neid nõuab.

Pidage meeles: erinevalt rahast ei saa te teenida rohkem aega ega tähelepanu, seega valvake neid hoolikamalt kui teete oma raha.

See ei tähenda, et peaksite proovima teha võimalikult vähe asju, olla helves ja laisk. Tegelikult hoopis vastupidi. Mõnele tulemusele pühendumisel peaksite tegema kõik endast oleneva, et tagada selle saavutamine. Peaksite püüdma minna lubatust kaugemale ja kaugemale. Üllatage, pimestage ja rõõmustage teisi sellega, mida teete. Kuid see on võimalik ainult siis, kui jälgite hoolikalt oma kohustusi. Vähem kohustuste võtmine tähendab, et teil on rohkem aega ja tähelepanu pühendada valitud asjadele.

Lõppkokkuvõttes tähendab see teine ​​põhimõte maksimeerimist läbi minimeerimise - teie kohustuste väärtuse maksimeerimine tuleneb nende koguse minimeerimisest. See on täiesti mõistlik, kui järele mõelda.

Tavaliselt tähendab paljude projektide vastuvõtmine nende projektide mõnes osas väljakutset nõudvat ja mitte lisaväärtust pakkuvat tööd. Kui suhtute iga kohustuse täitmisse tõeliselt tõsiselt, on teie loomulik kalduvus otsida kohustusi asjade suhtes, mis teie arvates pakuvad teie aja ja tähelepanu investeeringult head tulu.

Lisaks aitab teie kohustuste minimeerimine veel ühte asja, mis aitab teil enda ja teiste jaoks lisaväärtust lisada: see muudab teid paindlikumaks. Agility on siin teie võime spontaanselt kedagi millegi suhtes aidata - isegi ilma, et teilt seda küsitaks. Lisaks sellele, et aitate teil olla parem inimene, aitab see ka teid, tugevdades suhteid ümbritsevatega. Justkui sellest ei piisa, kuid liikuvus võimaldab teil uurida uusi ja huvitavaid võimalusi - see on isikliku kasvu võti.

Üks lihtne viis sellele mõelda:

Põhimõtteliselt olete oma kohustused, nii palju asju proovite olla?

Proovige olla liiga palju asju liiga paljudele inimestele ja te jääte enamikust neist ilma. Kui keskendute oma elus olevate inimeste jaoks mõne asja järjepidevalt tegemisele ja annate neile suhetele tõelise väärtuse. See väärtus on tõeliselt produktiivse elu keskmes.

Tegevuspunkt: hoidke kohustuste pearaamatut

Nüüd aga kaasavõtmiseks: pidage kohustuste registrit. See on lihtne kirje järgmistest:

  • mida olete endale võtnud
  • kellele olete pühendunud ja
  • kui olete selle pühendunud

Kui loete seda, on teil tõenäoliselt nimekiri „teha” - nimekiri asjadest, mis kirjeldavad, kui hõivatud ja veniv olete. Kuid kui paljud neist "to do" -test esindavad tegelikke kohustusi? Kui palju te arvate, et suudate hoida? Kas vaatate oma nimekirja sellisel viisil?

Te ei pruugi isegi teada: ja see on osa probleemist.

Mis tahes tegevuse või projekti väärtuse või prioriteedi mõistmiseks peate mõistma selle aluseks olevaid kohustusi - see tähendab mõistmist, kellele olete pühendunud. Projektid ja tegevused on asjad ja neil puudub väärtus ilma ühenduseta suhetega teie elus - olgu siis teiste inimestega või iseendaga.

Kohustuste registri pidamine on lihtne. Kui teil on ülesandeloend või projektiregister, saab selle pearaamatu sinna manustada. Iga kord, kui ütlete kellelegi, et kavatsete midagi ette võtta, sildistage see millegagi, mis annab teile teada, et olete sellele pühendunud. Kui lubati kuupäeva, kirjutage see sellega.

Veelgi usaldusväärsem lähenemisviis oleks mis tahes kohustuse lisamine kuupäevaga, pange see oma kalendrisse kogu päeva sündmuseks. Ma kasutan nii Microsoft Outlooki kui ka iCloudi kalendrit. Enda jaoks lisatud jabina on pearaamatu iga kirje sisestamine (kõigis suurtähtedes) „LÕPETATUD:”. See töötab nagu võlu. Sel moel, kui vaatate oma kraani päeva kraanist, öeldakse kalendripäeva kõige ülaservas „LUBATUD: saata Jeffile e-kiri” - või midagi muud. Seda on raske ignoreerida. See praktika aitab ka eraldada tegelikke kohustusi, mis mul on, muudest asjadest, mis tuleb lihtsalt mingil ajal ära teha.

Ükskõik kuhu paned, vaadake neid kohustusi iga päev - võimaluse korral kõigepealt - ja suunake suurem osa oma energiast nende poole. Suunake järelejäänud energia ja tähelepanu sellele, et te ei võtaks endale rohkem kohustusi, kui saate hakkama. See on keeruline, kuid teostatav - kui seda õigesti teha.

Mis tahes kohustuste osas, mida te teate, et te ei saa täita, pidage need võimalikult kiiresti uuesti läbi ja olge selle inimesega rahul. Lõppude lõpuks andsite neile lubaduse, nii et veenduge, et nad mõistaksid, et teete seda nii kiiresti kui võimalik. Austus, mida see teile teenib (enamikul juhtudel), on piisavalt väärt, et maksta iga lisaaja eest, mille kulutate oma kohustuste registri haldamiseks.

Lõpuks oleme ainult nii hea inimene, kui kohustused, mida peame. Nii et kui soovite olla parim inimene, kes saate, hoidke oma kohustusi nii, nagu te hoolitseks hindamatute pärimisruumide eest. Need on ühed kõige väärtuslikumad asjad, millele saate oma aega ja tähelepanu kulutada.